Aplikace Outlook nabízí několik možností pro převod úkolu na záznam schůzky v kalendáři.
Při plánování projektů nejprve vložíte mnoho věcí do seznamu úkolů aplikace Outlook („Úkoly“). Teprve později, když bylo pro úkol nastaveno přesné datum, přenesete úkol do kalendáře schůzek.
Malý trik vám pomůže udělat to příliš rychle pomocí přetažení: Úkol můžete převést na schůzku otevřením požadovaného období v kalendáři, kliknutím na něj a přesunutím myši na zvýrazněnou oblast v okně úkolu. . Aplikace Outlook automaticky vytvoří požadovanou schůzku a přijme jméno a všechny důležité informace ze seznamu úkolů. V případě potřeby upravte nastavení schůzky a poté ukončete proces pomocí „Uložit a zavřít“.
Pokud nepoužíváte seznam úkolů z Outlooku nebo je seznam tak rozsáhlý, že přetahování není praktické, máte dvě alternativní možnosti:
-
Zvýrazněte úkol a stiskněte CTRL + C. Poté přepněte do zobrazení kalendáře, klikněte na požadovaný den a stiskněte CTRL + V.
-
Úkol můžete také snadno přetáhnout z oblasti úloh na ikonu kalendáře na panelu aplikace Outlook. V takovém případě však stále musíte zadat datum a čas.