V následujícím textu se dozvíte, jak vypočítat maximální a minimální hodnotu v aplikaci Excel nebo jak určit druhou nebo třetí nejmenší hodnotu.
Jak najít minimum v tabulce aplikace Excel
Pomocí funkce MIN identifikujte nejmenší hodnotu v seznamu. Funkci můžete vyvolat velmi snadno. V závorkách za názvem funkce MIN určete, který rozsah buněk nebo které jednotlivé buňky chcete určit jako minimum.
Chcete -li například zobrazit nejmenší číslo, které je v tabulce A1 v rozsahu A1: A1000, použijte následující vzorec:
= MIN (A1: A1000)
Do funkce MIN můžete také předat více rozsahů buněk. Poté se ve všech buňkách různých oblastí hledá nejmenší hodnota.
Takto můžete najít nejmenší hodnotu ze seznamu, který je nad určitou hodnotou
V tomto příkladu chceme najít nejmenší hodnotu, která je větší než hodnota 3:
= MIN (IF (A1: A5> 3, A1: A5))
Nezavírejte vzorec klávesou Enter, ale kombinací kláves Ctrl + Shift + Enter, protože se jedná o maticový vzorec.
Vypočítejte druhou nejmenší hodnotu v tabulce
Tímto způsobem můžete vidět nejen nejmenší, ale také druhou nejmenší nebo třetí nejmenší hodnotu v tabulce aplikace Excel
Nezajímá vás nejmenší hodnota v seznamu čísel, ale spíše druhá nejmenší nebo třetí nejmenší? Pak vám tabulková funkce MIN dále nepomůže.
Místo toho použijte funkci NEJMENŠÍ. K této funkci předáte řadu buněk a další jediné číslo. Pokud je toto číslo 2, Excel určí druhou nejmenší hodnotu, pokud je 3, určí třetí nejmenší atd.
Chcete -li například najít druhé nejmenší číslo z oblasti buněk A1: A20, použijte následující vzorec:
= NEJMENŠÍ (A1: A20; 2)
Na následujícím obrázku je kromě druhého nejmenšího určeno třetí nejmenší číslo v seznamu. K tomu používá Excel následující vzorec:
= NEJMENŠÍ (A1: A20; 3)
Jak určit největší nebo druhou největší hodnotu
Na oplátku můžete použít vzorec VELIKOST k určení největších 3, 5 nebo x hodnot a vytvářet žebříčky, jak chcete
Horní hodnoty X se mají zjišťovat ze seznamu v tabulce, například z pěti nejvyšších hodnot. Měly by být zobrazeny v novém sloupci.
Předpokládejme například, že je seznam v rozsahu buněk A2: A50. V buňkách C2: C6 by mělo být zobrazeno pět nejvyšších hodnot.
V zásadě to můžete vyřešit funkcí LARGE. Vzorec pro nejvyšší hodnotu v C2 vypadá takto:
= NEJVĚTŠÍ ($ A $ 2: $ A $ 50; 1)
Potom pro řádky 3 až 6 nahraďte 1 na konci vzorce čísly dvě až pět.
Svého cíle dosáhnete rychleji a snáze, pokud místo hodnoty x použijete odkaz na buňku.
Chcete -li to provést, zadejte do buněk B2: B6 čísla jedna až pět. Do buňky C2 napište následující vzorec:
= NEJVĚTŠÍ ($ A $ 2: $ A $ 50; B2)
Potom zkopírujte tento vzorec ve sloupci C až do řádku 6. Následující obrázek ukazuje použití tohoto vzorce v příkladové tabulce:
Další tip: Pokud nepotřebujete vždy pět nejvyšších, ale také různé top seznamy, můžete nechat vzorec dynamický. Zobrazení horního seznamu pak závisí na tom, jak dlouhý je seznam čísel ve sloupci B.
Pro takový dynamický horní seznam zadejte do buňky C2 následující vzorec:
= IF (ISBLANK (B2), "", NEJVĚTŠÍ ($ A $ 2: $ A $ 50, B2))
Zkopírujte tento vzorec dostatečně daleko dolů ve sloupci C. Vzorec vrací hodnotu pouze tehdy, pokud je v odpovídajícím řádku ve sloupci B hodnota.
Zadejte 1 do buňky B2 a 2 do B3. Poté označte obě buňky a vyplňte sloupec B dolů do požadovaného řádku.
Takto vyloučíte určité buňky při hledání maxima
Představte si tabulku se dvěma sloupci. V prvním sloupci je vždy hodnota a buňky bez obsahu se mohou objevit i v druhém.
Maximální hodnota by nyní měla být určena z prvního sloupce. Měly by být vzaty v úvahu pouze hodnoty v prvním sloupci, pro které existuje také hodnota ve druhém sloupci ve stejném řádku. Tento problém vyřešíte maticovým vzorcem, ve kterém jsou funkce MAX a IF vzájemně kombinovány. Pokud jsou dva sloupce v rozsahu A1: B25, použijte následující vzorec:
= MAX (IF (B1: B25> 0, A1: A25, 0))
Aby vzorec fungoval, musíte jej zadat pomocí kombinace kláves CTRL SHIFT ENTER (SHIFT znamená klávesu, kterou musíte podržet, abyste dosáhli na velká písmena, tato klávesa se také nazývá SHIFT). Potom Excel zobrazí vzorec v závorkách.
I po změně vzorce musíte vždy pro zadání vzorce použít kombinaci kláves CTRL SHIFT ENTER. Po potvrzení se v buňce objeví požadovaný výsledek. Následující obrázek ukazuje použití tohoto vzorce na příkladu:
