Rychle skryjte oblast značek

Anonim

Jak rychle upravit oblast značek

S aplikací Microsoft Word mohou uživatelé dělat více než jen vytvářet text. Program pro zpracování textu používají v mnoha společnostech a také soukromé osoby k vytváření a profesionalizaci dokumentů a textů v týmech. Aby bylo možné pracovat společně na textu v týmech nebo opravovat a upravovat texty pro vedoucího, lze ve Wordu zobrazit značkovací oblast. Oblast značek je skrytá na kartách aplikace Microsoft Word. Lze jej otevřít několika kliknutími a v případě potřeby rychle zavřít.

Jak rozpoznat oblast značek

Oblast značek v aplikaci Microsoft Word se zobrazí napravo od textu v samostatné oblasti, která zabírá asi 1/4 obrazovky. V oblasti označení se objeví bubliny, komentáře a poznámky k revizi. Tato reprezentace je jasná a v některých situacích může být stále rušivá. To platí zejména pro menší obrazovky, kde je při otevřeném značkovacím prostoru příliš málo místa pro vlastní zpracování textu a pojetí textu.

Instruktážní video - Microsoft Word: Skrýt značky - jak se to dělá!

Jak zapnout a vypnout oblast značek ve Wordu

Oblast značek v aplikaci Microsoft Word 365 ovládáte následovně:

  1. Přejít na kartu "Šek.“
  2. V položce registru "Šek„V položce nabídky najdete“Sledování"Možnosti ovládání oblasti značek."

Pro zobrazení komentářů si můžete vybrat ze dvou hlavních režimů:

  • „Označit vše:“ Pomocí tohoto výběru můžete přesně vidět, jak moc se text změnil. Původní text je zobrazen černě, všechny změny provedené editorem jsou červené a podtržené.
  • „Jednoduché označení:“ V tomto zobrazení značek se zobrazují komentáře editora. Změny poznáte také podle červené čáry na levém okraji dokumentu. Z tohoto důvodu lze jednoduché označení označit jako stručné informace o změnách. Kliknutím na červenou čáru přejdete do zobrazení „Označit vše“ a zobrazíte podrobnosti o změnách.

Skrýt oblast značek - tak to funguje

Oblast označení je užitečnou funkcí pro sledování změn v dokumentu. V souvislosti s koncentrovanou úpravou komplikovaných textů nebo při práci na malém monitoru nebo netbooku může být značkovací oblast současně obtěžující. V tomto případě má smysl to skrývat, abyste se mohli plně soustředit na dokument.

Chcete -li skrýt oblast označení, nemusíte upravovat ani odstraňovat všechny komentáře a revize. V aktuální verzi Microsoft Word 365 to funguje následovně:

  1. V prvním kroku otevřete dokument v aplikaci Microsoft Word a přejděte na kartu "Kontrola".

  2. Ve skupině „Sledovat“ klikněte v dalším kroku na rozevírací seznam.

  3. Vyberte položku „Původní“. Tento výběr zobrazí text bez komentářů.

  4. Zobrazením položky „Označení: vybrat vše“ se znovu zobrazí všechny komentáře obsažené v dokumentu.

Alternativně můžete také postupovat následovně:

  1. Přejděte na kartu „Kontrola“ a poté do podpoložky „Následná kontrola“.

  2. Přepněte do oblasti výběru „Zobrazit značky.“ V tomto okně můžete vybrat podnadpisy:

    • Komentáře.
    • Vkládání a mazání.
    • Formát.

    zapínáte a vypínáte kliknutím na něj. Zaškrtnutím políčka na levé straně záznamu můžete zjistit, zda je vybrána rubrika.

  3. Zrušte zaškrtnutí jednotlivých kategorií. Pokud není vybrán žádný bod, oblast značek se také automaticky skryje.

V systému Microsoft 2007 a 2010 skryjte oblast označení následujícím způsobem:

  1. V prvním kroku přepněte na kartu „KONTROLA“.

  2. Word 2010: V nabídce možností „NÁSLEDUJÍCÍ“ otevřete rozbalovací pole „ZOBRAZIT PRO REVIZI“.

    Word 2007: V oblasti výběru klikněte na položku nabídky „ZOBRAZIT PRO REVIZI“

  3. V posledním kroku vyberte možnost „Dokončeno“ nebo „Konečně“.

    Oblast značek se také okamžitě skryje.

spropitné

Jako alternativu k oblasti značek můžete také zobrazit oblast revizí a zobrazit komentáře a revize. To lze zobrazit pod textem dokumentu kliknutím na malou rozevírací šipku tlačítka REVISION AREA ve skupině REVIEW-FOLLOW-UP a následným výběrem HORIZONTAL REVISION AREA. Opětovným výběrem tohoto příkazu se oblast revizí opět skryje.

Oblast označení obsahuje informace o změnách dokumentu. Je to obzvláště užitečné a efektivní, když několik zaměstnanců pracuje na koncepci dokumentu aplikace Word v týmu. Komentáře přitom mohou být otravné nebo zabírají příliš mnoho místa na malých monitorech. V tomto případě je možné snadno skrýt oblast označení zrušením výběru jednotlivých kategorií na kartě "Kontrola".

FAQ

Kdy je důležité skrýt oblast označení v dokumentu aplikace Word?

Při práci s malým monitorem může být důležité skrýt značkovací oblast s komentáři. V tomto případě mohou být komentáře a pokyny vnímány jako otravné.

Mohu při tisku odstranit komentáře ze seznamu značek?

Při tisku je snadné odstranit komentáře ze seznamu značek. Proveďte nastavení na kartě „Soubor“ v nabídce výběru „Tisk“. Chcete -li to provést, zrušte zaškrtnutí políčka „Tisknout značky“. Dokument se poté vytiskne bez komentářů v seznamu značek.

Jak mohu vložit komentáře do aplikace Microsoft Word?

Chcete -li přidat komentář, nejprve vyberte textovou oblast, do které chcete přidat komentář. Případně klikněte na konec textu. Přejděte na kartu „Zkontrolovat“ na položku: „Nový komentář.“ V dalším kroku zadejte svůj komentář. Word to zobrazuje ve formě bubliny na okraji dokumentu.