Takto můžete použít skupiny kontaktů v adresáři Windows Vista k rychlému odesílání pošty více příjemcům.
Distribuční seznamy nebo skupiny kontaktů, jak se jim říká v programu Windows Mail, jsou praktickou funkcí poštovního programu: Pokud často odesíláte poštu několika příjemcům, například členům vašeho týmu nebo členům klubu, můžete použít pomoc kontaktních skupin ušetří mnoho úsilí při klikání. Jednoduše definujte skupinu kontaktů v adresáři Windows Vista, který obsahuje například všechny e-mailové adresy vašeho týmu-pak v budoucnu stačí zadat pouze název skupiny do pole Komu e-mailu; Windows Mail bude poté automaticky nahradit toto jméno, když je e-mailu odeslána odpovídající e-mailová adresa.
Pokud chcete odeslat poštu dalším adresátům, jednoduše připojte jejich adresy (oddělené středníkem nebo čárkami) za název skupiny kontaktů.
Skupiny kontaktů lze mimochodem použít také v poli CC nebo BCC pošty.
Jak vytvořit novou skupinu kontaktů v programu Windows Mail:
1. Otevřete adresář Windows Vista - například pomocí CTRL + SHIFT + C z Windows Mail
2. Klikněte na tlačítko „Nová skupina kontaktů“.
3. Do pole „Název skupiny“ zadejte název seznamu, například „Zákazníci“, „Zákazníci xyz“, „Pracovní skupina“; "Projekt X".
4. Kliknutím na „Přidat do skupiny kontaktů“ přidáte do skupiny kontakty z adresáře. Nebo kliknutím na „Vytvořit nový kontakt“ zadejte nové adresy (které nejsou v adresáři) a současně je přidejte do adresáře. Pokud chcete přidat novou adresu do skupiny, ale ne do adresáře, zadejte ji do pole „E-mail“ a pod „Kontaktní jméno“ zadejte jméno, které by se mělo zobrazit ve skupině kontaktů, poté klikněte na „Vytvořit pouze pro skupinu“.
5. Jakmile zadáte všechny adresy, klikněte na „OK“.
Skupiny jsou v adresáři zvýrazněny tučně a mají jinou ikonu než normální kontakty: na stylizovaném adresním listu, který symbolizuje normální kontakty, jsou vidět dvě hlavy. Vedle názvu skupiny navíc není uvedena žádná e -mailová adresa.
A takto odešlete e -mail do distribučního seznamu:
1. Vytvořte novou poštu a klikněte na tlačítko „Komu“.
2. Poklepáním na skupinu ji přesuňte do pole „Příjemce“ vedle „Komu: ->“. Zavřete dialog pomocí „OK“.
Pokud by distribuční seznam neměl skončit v poli „Komu“, klikněte v kroku 1 na „Kopie ->“ nebo „Skrytá kopie ->“.
