Rychlé a smysluplné vyhodnocení svých dat můžete provést vyhodnocením dat na základě frekvencí tříd. Nastavíte horní a dolní limity pro datové oblasti a spočítáte, kolik hodnot se vyskytuje v příslušných třídách.
Tuto metodu můžete použít například k vyhodnocení údajů o prodeji zákazníků na základě prodejních tříd. Důležitým kontrolním nástrojem však může být také vyhodnocení počtu odmítnutí z různých oddělení na základě tříd.
V ilustrovaném pracovním sešitě [1] podívejte se na začátek malého seznamu zákazníků s jejich ročními tržbami.
Jak nastavit tabulku tříd
Prvním krokem při hodnocení frekvencí tříd je vytvoření malé tabulky s hranicemi tříd. V každém případě zadáte horní hranici třídy. Pod poslední limit třídy byste již nemuseli zadávat žádný další obsah. Aby bylo vše jasnější, zadejte například text „větší“ a poté poslední limit třídy.
Na obrázku [2] můžete vidět klasifikaci, podle které chcete vyhodnotit prodej seznamu zákazníků.
Nyní můžete provést hodnocení na základě zadaných tříd:
Vedle zadaných limitů tříd označte oblast, která se rozkládá na jeden řádek pod poslední dostupnou třídou, jako číslo, tj. Oblast E4: E8.
Zadejte následující vzorec:
= FREKVENCE (B4: B34; D4: D7)
Vzorec potvrďte pomocí kombinace kláves CTRL + SHIFT + ENTER jako vzorce matice rozsahu. Tím zadáte vzorec v každé buňce dříve označené oblasti. Příslušné frekvence se zobrazí hned vedle každé třídy. [3]
Excel vytvoří hodnocení na základě tříd podle následujícího principu:
- Do funkce FREQUENCY předáte dva argumenty: jednou oblast s daty, která se mají vyhodnotit, a jednou oblast s hranicemi tříd.
- Kromě prvního limitu FREQUENCY zadává počet hodnot, které jsou menší.
- Vedle každého limitu se zobrazí počet hodnot, které jsou menší nebo rovny odpovídajícímu limitu, ale větší než předchozí limit.
- Funkce zadá počet hodnot, které jsou větší než poslední limit, do buňky pod posledním limitem.
Vzorec matice rozsahu je samozřejmě dynamický a poskytnuté hodnoty nebo frekvence se automaticky přizpůsobují změněným hranicím třídy nebo zdrojovým datům.
