Podpisy jsou automaticky připojeny na konec každého e-mailu a obvykle obsahují kontaktní údaje a zákonem požadované informace pro obchodní korespondenci. Co může být zřetelnější než přidání podpisu pro vložení loga společnosti
Vložit logo do aplikace Outlook až do verze 2003
V aplikaci Outlook 2000 až 2003 je možnost zahrnout obrázky do podpisu dobře skryta. Postupujte takto:
- Zavolejte příkaz NÁSTROJE >> MOŽNOSTI >> EMAILOVÝ FORMÁT a klikněte na PODPISY.
- Nastavte nový podpis nebo vyberte existující a klikněte na UPRAVIT.
- Umístěte kurzor na požadované místo. Pokud by logo mělo být nad nebo pod textem podpisu, je nejlepší vložit prázdný řádek. Logo můžete také umístit vlevo nebo vpravo od textu a poté umístit kurzor na začátek nebo konec řádku.
- Klikněte pravým tlačítkem na požadovanou pozici a vyvolejte příkaz VLOŽIT OBRÁZEK.
- Vyberte požadovaný soubor obrázku.
- Pokud se logo zobrazí před nebo za podpisovým textem, vyberte ALIGNMENT: BASE LINE. Pokud nechcete, aby byl zarovnaný doleva, můžete jej později vycentrovat nebo zarovnat doprava. Pokud chcete, aby bylo logo umístěno vedle textu podpisu, vyberte v poli ALIGNMENT buď VLEVO, VPRAVO, nebo STŘED.
- K textu můžete také určit vodorovnou a / nebo svislou mezeru.
- Jakmile budete hotovi, zavřete dialog pomocí OK
- Nyní můžete pomocí tlačítka PARAGRAPH určit, zda má být logo, které je v jeho vlastním řádku, levé, zarovnané vpravo nebo vycentrované.
- Pokud jste tak ještě neučinili, zadejte text podpisu a navrhněte jej.
- Dokončete úpravu podpisu a přiřaďte jej k příslušnému e -mailovému účtu. Zavřete všechna dialogová okna.
Zahrnout logo do aplikace Outlook 2007/2010
V novějších verzích aplikace Outlook postupujte následovně:
- V aplikaci Outlook 2007 přejděte na NÁSTROJE >> MOŽNOSTI >> FORMÁT E -mailu; v aplikaci Outlook 2010 přejděte na SOUBOR >> MOŽNOSTI >> E -MAIL. Klikněte na PODPISY.
- Vytvořte nový podpis nebo upravte stávající.
- Umístěte kurzor na požadované místo. Pokud by logo mělo být nad nebo pod textem podpisu, je nejlepší vložit prázdný řádek. Na rozdíl od předchozích verzí nemůžete mít například logo umístěné zcela napravo od textu, ale pouze napravo od prvního nebo posledního řádku.
- Klikněte na ikonu GRAFIKA.
- Vyberte požadovaný soubor obrázku.
- Pomocí příslušných tlačítek můžete uspořádat odstavec s obrázkem, a tedy obrázek doleva, zarovnaný doprava nebo na střed.
- Dokončete zpracování podpisu a přiřaďte jej k přidruženému e-mailovému účtu.
K výběru obrázku
Logo musí být k dispozici ve všech verzích aplikace Outlook ve formě grafického souboru. Outlook podporuje formáty BMP.webp, GIF.webp, JPG.webp, PNG a od verze 2007 také TIF. Vkládání do schránky není možné. Protože logo zasíláte s každým e-mailem, doporučujeme použít formát, který ukládá obrazová data prostorově úsporným způsobem. Nejlepší jsou formáty PNG a GIF.webp, ale GIF.webp stačí pouze pro loga, která nemají více než 256 barev. Formát JPG.webp také umožňuje silnou kompresi, ale to může vést k nevzhledným artefaktům a efektům pixelů. Protože v podpisu nemáte možnost dodatečně upravit velikost obrázku nebo obrázek oříznout, v případě potřeby jej upravte v programu pro zpracování obrázků a uložte jej v příslušné velikosti.
