S těmito tipy to určitě bude fungovat!
Profesionální začlenění vizualizací do prezentace v PowerPointu je důležité a účelné pro udržení a zvýšení úrovně pozornosti publika. Odpovídající osobní obrázky nebo grafika integrovaná s povolením autorských práv může vyvolat zájem nebo vizuálně vyjasnit složité problémy. Není vždy nutné a pozitivní použít pro prezentaci hotové obrázky, grafiku nebo objekty. Buď formát, nebo obsah a design neodpovídají požadavkům na osobní prezentaci. PowerPoint má různé integrované nástroje a funkce pro vytváření infografik, diagramů nebo jiných prvků a jejich vkládání do snímků.
Jak vytvořit grafiku v PowerPointu-tipy odborníků udělejte si sami
Na kartě „Vložit“ v aplikaci Microsoft PowerPoint najdete různé nástroje pro začlenění vlastní infografiky nebo diagramu do prezentace. Kromě kreslení od ruky, pomocí kterého můžete populární model ledovce vykreslit jako metaforu, existují mimo jiné další praktické a propracované funkce formátu.
Položka nabídky „Ilustrace“ je nezbytná pro vytváření osobní a individuální grafiky. Zde najdete nástroje „Tvary, piktogramy, 3-D modely a SmartArt.“ Můžete také vytvářet a vytvářet diagramy, které chcete vložit. “
Používejte tvary v PowerPointu - tak to funguje
V PowerPointu máte možnost vkládat do prezentace různé tvary. Například můžete uspořádat šipky v kruhu, které budou reprezentovat proces. Další možností je nakreslit hádanku, kterou použijete k popisu vzájemně propojených aspektů. Lze také vložit průsečíky a odpovídající dílčí prvky. Další populární metaforou je nejslabší článek řetězce. Znamená minimální standardy, limity nebo nebezpečí a může být individuálně navržen v aplikaci PowerPoint.
Čáry, obdélníky nebo standardní tvary, jakož i konkrétní vývojové diagramy nebo tvary vzorců jsou možné jako tvary, stejně jako hvězdy, legendy nebo interaktivní tlačítka. Ve starších verzích aplikace PowerPoint byla známá funkce „Kombinace tvarů“, která spojovala více tvarů dohromady. Totéž platí pro příkaz Odčítání tvaru. Oba příkazy byly v aktuální verzi nahrazeny. V PowerPointu 365 máte možnost kreslit obrázky prakticky a pomocí několika kliknutí myší kombinováním a spojováním tvarů.
Chcete -li vložit tvar, přepněte na část snímku, kde se má zobrazit. V dalším kroku integrujte tvar do prezentace a současně podržte levé tlačítko myši. Tímto způsobem můžete například zaznamenat diamant na snímek a později přidat další tvary a objekty. Koncept můžete kdykoli změnit nebo jej nahradit tlačítky „Opakovat“ a „Zpět“.
Další úpravy můžete provést také na kartě „Formátování tvaru“, která se automaticky otevře.
Můžete například:
- Efekt výplně nebo
- Změňte barvu výplně,
- Upravte typ tvaru nebo
- Správně uspořádejte předmět na snímku.
Karta Formátování formuláře zaručuje, že osobní grafiku lze konkrétně zobrazit v PowerPointu a přizpůsobit ji prezentaci a jejímu obsahu. Šablony lze také vylepšit ručně kreslenou grafikou. Je také možné upravovat online šablony a návrhy.
Praktickým způsobem lze například použít teploměr jako objekt k vyjádření toho, jak vysoký rozpočet se používá, nebo jak daleko projekt pokročil. Zobrazení stavu, která jsou propojena se známými objekty, jsou užitečná, protože generují zájem. Pro ilustraci synergických efektů lze použít běžné čínské filozofické termíny jin a jang a jejich symboly. Další obrázek, který říká více než „tisíc slov“, je představitelem kejklíře, který vypadá, že má hravě „pod kontrolou“ každý ze svých míčků. Tuto vizualizaci lze použít k ukázání toho, jak lze ve společnosti přistupovat ke komplexním problémům nebo novým výzvám. Všechny tyto obrázky lze v PowerPointu vytvářet z různých tvarů.
Vkládání piktogramů - to jsou vaše výhody
Vizualizace jsou klíčové, aby bylo možné profesionálně a zajímavě zprostředkovat obsah a fakta. Piktogramy jsou nezaměnitelné a rozšířené symboly, které můžete použít k vyjádření emocí nebo činností a výrazů. Kliknutím na tlačítko „Piktogramy“ se otevře okno výběru, ve kterém najdete různé symboly, které lze tematicky vkládat do prezentací.
Každý zná symboly, které jsou zobrazeny například v podsložce „Komunikace“. Posluchači mohou sdělení slova s piktogramem v prezentaci pochopit beze slova. Díky této znalosti jsou piktogramy nepostradatelné pro každou prezentaci. Pomocí piktogramů obsažených v PowerPointu můžete například sami kreslit postavy v několika jednoduchých krocích.
Kliknutím levým tlačítkem myši na piktogram a dalším kliknutím na tlačítko „Vložit“ je symbol vložen do prezentace.
Pomocí automaticky otevřené karty „Grafický formát“ lze piktogram upravit a změnit. Volitelně můžete také upravit zobrazení snímku v části „Návrhy designu“ na pravé straně hlavního okna.
Další symboly integrované v nainstalovaných písmech a jejich zkratky v Unicode najdete na kartě „Vložit“ pod položkou nabídky „Symboly“.
V závislosti na nainstalovaných písmech máte k dispozici rozsáhlou databázi symbolů, které mohou být užitečné i pro vaši prezentaci v PowerPointu.
Buďte kreativní s 3-D modely
Trojrozměrná grafika a objekty se označují jako 3-D modely. 3-D objekty lze vložit jako prvek v PowerPointu. To se provádí pomocí „3-D modelů“.
3-D model musí být vždy k dispozici jako soubor a lze jej přidat buď z interního pevného disku, nebo z archivu. Vložením 3-D modelů můžete ilustrovat důležitý bod, například podrobné informace o počítači, a efektivněji jej prezentovat. Máte také možnost otáčet modely o 360 ° nebo je naklánět nahoru a dolů, abyste odhalili klíčové vlastnosti objektu.
Po vložení 3-D modelu z pevného disku se otevře záložka „3-D model“, ve které najdete různé možnosti zobrazení a nastavení modelu. K zobrazení objektu ze všech stran můžete mimo jiné použít prefabrikované 3D modelové pohledy. Možné je také posouvání, zvětšování a úprava barev.
Stručně řečeno, 3-D objekty mohou vaši prezentaci profesionalizovat. Vložením vysoce kvalitních 3-D vizualizací lze lépe rozeznat detaily objektu nebo produktu. Publikum může efektivněji propojovat vizualizace a mluvené slovo, což mimo jiné může vést k rychlejšímu rozhodování o nákupu v prezentacích produktů.
3-D objekty můžete vytvářet sami v několika jednoduchých krocích a například integrovat atraktivní vánoční koule do své prezentace pro prezentaci na konci roku. Mohly by být doplněny logem vaší společnosti nebo obrázky pracovní síly nebo zobrazeny jako virtuální dárek. O Velikonocích je alternativou animované velikonoční vajíčko.
Spropitné:
Pokud je vaše prezentace o vizualizaci prodejních struktur, cílových trhů nebo prodejů podle země nebo oblasti, jsou mapy ideálním řešením. Atraktivní mapy můžete zdarma stáhnout na internetu. Pomocí těchto map můžete kliknutím barevně zvýraznit jednotlivé země a začlenit další relevantní data. Pokud ve formulářích uvedete konkrétní jméno pro různé země, ušetříte si nejistotu ohledně pozdějšího přiřazení.
Vizualizujte konkrétní informace graficky pomocí SmartArt
Běžně se říká, že „obrázek stojí za tisíc slov“. To je v mnoha případech pravda. Zejména hloubkové nebo komplikované informace, které spolu souvisejí, mohou být kompetentněji zastoupeny pomocí vizualizace. Aby toho bylo dosaženo, má smysl používat nástroj SmartArt známý v Microsoft Office. Kliknutím na tlačítko „SmartArt“ se otevře okno výběru, pomocí kterého můžete do prezentace integrovat různé grafiky.
Praktickými příklady jsou grafika SmartArt, která zobrazuje proces nebo ilustruje hierarchii ve společnosti. Každý, kdo by chtěl prezentovat modulární řešení, například jako nabídku produktu nebo služby, může jako vhodnou reprezentaci použít kulaté puzzle. Pomocí SmartArt můžete navrhnout pyramidu v novějších verzích aplikace PowerPoint. Ve starších verzích je to alternativně možné spojením různých tvarů. Text s odrážkami lze také v několika krocích převést na grafiku SmartArt.
Po vložení grafiky SmartArt ji lze jednotlivě formátovat.
Mimo jiné můžete:
- Změňte rozložení grafiky,
- Použijte styly SmartArt
- Přidejte další tvar a
- Upravte barvy.
S grafikou SmartArt máte k dispozici efektivní prvky pro snadnou ilustraci a vizualizaci složitých vztahů a informací.
Použijte grafy v PowerPointu
Grafy se nepřetržitě používají v profesionálních nebo soukromých prezentacích k grafickému znázornění trendů nebo vývoje v číslech a datech. Vizualizace v diagramech je zásadní. Reprezentace umožňuje porozumět tomu, jak se produkty umisťují na trhu nebo jak vysoký je podíl produktu ve srovnání s konkurenčním produktem. Diagram lze do prezentace aplikace PowerPoint vložit jedním kliknutím. Po kliknutí na tlačítko „Diagram“
Otevře se okno výběru, ve kterém můžete konkrétně vybrat styl diagramu.
Obzvláště populární jsou koláčové nebo sloupcové grafy, které vám umožňují na první pohled vidět, jak se čísla vyvíjejí. Sloupcové a řádkové diagramy také patří mezi typy diagramů používaných v mnoha případech v praxi.
Pokud například jako typ grafu vyberete sloupcový graf, můžete jej vložit do svého snímku tak, že jej označíte a klepnete levým tlačítkem myši na tlačítko „OK“.
Vedle skutečného diagramu se otevře záložka „Návrh diagramu“. Na této kartě můžete zadat konkrétní čísla pro osy X a Y a provést další úpravy. Prakticky zaměřené jsou:
- Styly grafu,
- Možnost měnit barvy v diagramu popř
- Funkce rychlého rozložení.
V aplikaci Microsoft PowerPoint najdete základní a praktické funkce pro profesionální a zajímavou integraci diagramů do vaší prezentace. Z tohoto důvodu ve většině případů není nutné používat pokročilé funkce aplikace Microsoft Excel. Současně je možné kdykoli vložit do aplikace PowerPoint tabulku aplikace Excel nebo diagram, který byl vytvořen v aplikaci Excel.
Spropitné:
Alternativně můžete pro ilustraci procent použít také Harvey Balls. Harvey Balls jsou kruhové symboly, pomocí kterých lze skvěle zobrazit procentuální hodnoty. Čím vyšší je procento, tím širší je kruh vyplněn.
Shrnutí: Vytváření vlastní grafiky v PowerPointu je jednoduché a praktické
Microsoft PowerPoint nabízí svým uživatelům širokou škálu možností pro vytváření grafiky, prvků, diagramů a samotných infografik. To je užitečné a účelné, protože jednotlivé grafiky mají větší smysl než hotové obrázky načtené z externích zdrojů. Zvláště pokud jsou informace a detaily konkrétní, je nezbytné vytvořit si vlastní grafiku.
To je možné hlavně na záložce „Vložit“ v podnabídce „Ilustrace“. V této oblasti nabídky najdete různá tlačítka, pomocí kterých můžete do prezentace integrovat grafiku SmartArt, tvary, piktogramy, 3-D modely nebo diagramy. Pokud specificky vytvořená grafika odpovídá textům a základním poselstvím díky jejich vizuální expresivitě, výsledkem je samostatná prezentace, která přesvědčuje a inspiruje publikum.