Nejlepší nástroje pro manipulaci s obrázky v PowerPointu
Videonávod pro úpravy obrázků: Jak vkládat obrázky do PowerPointu a profesionálně upravovat
Vizualizace v prezentacích jsou důležité k přilákání a udržení pozornosti publika. Jak je známo, že obrázek říká „více než tisíc slov“, grafika a obrázky se mohou dotýkat lidí nebo podtrhávat to, co je řečeno. Z tohoto důvodu mnoho přednášejících a řečníků pracuje se speciálními snímky nebo fotografiemi a grafikou, které mají vyvolat zájem o téma. Pokud například na přednášce mluvíte o kráse Seychel jako vysněném cíli pro vaši příští dovolenou, každý člověk v publiku si v hlavě maluje svůj vlastní obrázek. Obrázek přibližuje myšlenky publika a jasně popisuje, proč by se dovolená na této skupině ostrovů mohla vyplatit.
Ne každý obrázek, který vložíte do PowerPointu jako soubor z vašeho osobního fotoalba, z internetu nebo z jiných zdrojů, odpovídá rozložení prezentace, pokud jde o velikost, formát nebo výběr barvy. Kromě toho je cílem každé prezentace pomocí efektivních vizualizací vytvářet přednášky, které vytvářejí napětí a inspirují diváky. Aby bylo dosaženo tohoto cíle prezentace, je v aplikaci Microsoft PowerPoint integrována řada obrazových nástrojů a efektů, pomocí kterých můžete přizpůsobit každou fotografii pomocí profesionálního zpracování obrazu. S konkrétními pokyny a použitím profesionálních tipů je možné efektivně upravovat obrázky pomocí aplikace Microsoft PowerPoint.
Úpravy obrázků v PowerPointu - s těmito integrovanými nástroji pro obrázky není problém
Poté, co do své prezentace v aplikaci Microsoft PowerPoint vložíte fotografii pomocí karty „Vložit“, máte k dispozici různé možnosti úpravy obrázku pomocí efektů nebo v jeho zobrazení. Pomocí integrovaných nástrojů aplikace Microsoft PowerPoint můžete rychle a snadno měnit tvary a obrázky. Dvojitým kliknutím na vloženou grafiku se otevře karta „Formát obrázku“, ve které můžete profesionálně upravit a upravit obrázek.
Karta „Formát obrázku“ je rozdělena do pěti dílčích položek, ve kterých najdete základní možnosti zpracování obrazu.
Oblast nabídky Upravit - takto provádíte ruční opravy obrázků
V podpoložce „Přizpůsobit“ na kartě „Formát obrázku“ máte k dispozici různé nástroje pro formátování grafiky z hlediska barevného designu, průhlednosti nebo uměleckých efektů.
Lze vybrat následující možnosti:
|
Výstřižek |
Kliknutím na tlačítko myši v dialogovém okně „Oříznutí“ se otevře základní a oblíbený nástroj pro obrázky, pomocí kterého lze grafiku individuálně přizpůsobit. V této oblasti můžete skrýt části obrázku. |
|
Výstřižek |
V praxi znamená oříznutí označení oblastí obrázku, které je třeba zachovat, nebo alternativně označení oblastí, které mají být odstraněny. Pomocí „oříznutí“ lze odstranit rušivé nebo nevhodné body na obrázku. Protože řečníci v prezentacích musí dodržovat osobní práva ostatních, mohou být „vystřihovánky“ rozumně použity mimo jiné k vyloučení lidí z obrázku, kteří nesouhlasí se zveřejněním. Je také možné efektivně odstranit rušivé pozadí v logách a obrázcích. Informace: Funkce „oříznutí“ je integrována do softwaru od verzí aplikace Outlook 2010 a dále. Ve verzích PowerPoint 2003 a 2007 je však také možné oříznout objekty pomocí několika triků. Jedním ze způsobů, jak to funguje v aplikaci PowerPoint 2003, je vytvořit kruhovou sekci a začlenit ji do jiného obrázku. |
|
opravy |
Pomocí možnosti „Opravy“ můžete upravit obrázek z hlediska jeho jasu nebo kontrastu. Díky náhledovým obrázkům již není nutné únavné přizpůsobování v nabídkách oprav pomocí posuvníků a procent. |
|
Barva, umělecké efekty a transparentnost |
Další předem připravené nástroje pro obrázky jsou k dispozici v dialogových oknech Barva, Umělecké efekty a Průhlednost. |
|
Barva, umělecké efekty a transparentnost |
Můžete upravit barvu vložené grafiky nebo začlenit umělecký efekt. Na obraz lze například upozornit pomocí speciálního strukturování. |
|
Barva, umělecké efekty a transparentnost |
Lze také upravit průhlednost obrázku. Tímto způsobem můžete zobrazit grafiku s vysokou (tmavou) nebo nízkou (světlou) průhledností. |
|
Komprimujte obrázky |
Nenápadné dialogové okno Komprimovat obrázky je v mnoha případech pro prezentace aplikace PowerPoint velmi důležité. Pomáhá uživatelům zmenšit velikost obrázků, které jsou díky svému rozlišení velké mnoho megabajtů. Zvláště pokud má být prezentace zaslána e-mailem, je důležité, aby byly obrázky a grafika komprimovány, aby byla celková velikost prezentace malá. Komprimaci obrázků nastavenou ve výchozím nastavení v aplikaci PowerPoint 2007 lze vypnout v nabídkách možností softwaru. |
|
Změňte obrázek a resetujte obrázek |
S možnostmi „Změnit obrázek“ a „Obnovit obrázek“ máte dvě další možnosti zpracování obrazu. „Změnit obrázek“ nahradíte vloženou grafiku a na její místo vložíte novou. Kliknutím na „Obnovit obrázek“ se vložená grafika vrátí do výchozí polohy. |
Stručně řečeno, v podnabídce „Přizpůsobit“ najdete efektivní a na praxi zaměřené nástroje pro přizpůsobení a profesionalizaci vložených obrázků. Není vždy nutné používat nejnovější verzi aplikace PowerPoint. Možnosti úpravy obrázků byly od aplikace PowerPoint 2007 výrazně rozšířeny. V mnoha případech je proto externí speciální program pro zpracování obrazu nadbytečný.
Tip odborníka: Pracujete hodně s fotografiemi a grafikou a chtěli byste je prezentovat v jednotném vzhledu? V tomto případě má smysl poskytnout rozložení snímků pomocí zástupných symbolů obrázků. Zástupné symboly pro obrázky zaručují, že na všechny snímky můžete vkládat fotografie na míru a na určená místa. Pokud se vám nelíbí standardní vložený obdélník jako zástupný symbol obrázku, můžete alternativně změnit tvar v předloze snímků.
Pomocí šablon obrázků můžete změnit celkový vzhled grafiky
Microsoft PowerPoint je navržen tak, aby uživatelům nabízel možnosti přizpůsobení prezentace pouhými několika kliknutími myší. To je také vidět v nabídce výběru „Šablony formátů obrázků“. Pomocí stylů obrázků můžete změnit celkový vzhled grafiky.
Pokud například vyberete možnost „Zkosený ovál“, obrázek, který je v původním tvaru rovný, se zobrazí jako ovál. Jiné šablony formátu obrázku představují rohy obrázku diagonálně nebo nastavují kovový rámeček. Pomocí několika kliknutí můžete také vytvořit pasparta nebo maskovat obrázky.
V rozbalovací nabídce „Rámeček obrázku“ máte také možnost přizpůsobit rámeček obrázku z hlediska barvy nebo typu čáry.
V části „Obrazové efekty“ můžete do obrázku začlenit zajímavé efekty. Odrazy, stíny nebo jiné obrazové efekty zvyšují pozornost publika a odlišují se od statických obrázků, které jsou vloženy nezpracované.
V části „Rozložení obrázku“ jsou k dispozici také hotové šablony jako rozvržení, pomocí kterých můžete k obrázku přidat nadpis nebo seznam kliknutím myši.
Pomocí možnosti „Rozložení obrázku“ ve své prezentaci můžete efektivně kombinovat obrázky a text. Spolu s mluveným slovem je výsledkem jednotka, která komplexně informuje a přesvědčí publikum.
V podnabídce „Rozložení obrázku“ se grafika sloučí s populárními prvky SmartArts známými z Microsoft Office. Na kartě „SmartArt Design“, která se tedy otevře poté, co jste vybrali rozložení obrázku, máte další možnosti přizpůsobení. Mimo jiné můžete:
- Použijte šablony SmartArt,
- Převádějte tvary a
- Změňte barvy.
Když je přístupnost v prezentacích důležitá
Lidé s hendikepem, například nevidomí a zrakově postižení, z možnosti alternativního textu jednoznačně těží. Toto je přidáno k vloženému obrázku a je k němu přístup prostřednictvím čtečky obrazovky.
Chcete -li do obrázku integrovat text, klikněte v podnabídce „Usnadnění“ na výběrové pole „Alternativní text“. V důsledku toho se otevře vstupní okno, ve kterém se zobrazí text, který systém automaticky připraví. Toto lze individuálně změnit. Čtečka obrazovky ji přečte, pokud o to posluchač požádá.
Spropitné: Označte dekorativní prvky, například ozdobný rámeček, ve vstupním okně jako „dekorativní.“ Hlasový výstup vás informuje, že se jedná o dekorativní prvek. Lidé s poruchou zraku tak pochopí, proč byl obrázek vybrán a co to znamená.
Nabídka Uspořádat výběr - důležitá a zaměřená na praxi
V nabídce výběru „Uspořádat“ máte k dispozici 6 nástrojů pro úpravy obrázků, které jsou důležité pro expresivitu prezentace. Uspořádání je zvláště důležité pro prezentace s mnoha objekty a grafikou na jednom snímku, aby bylo dosaženo cílů prezentace.
V oblasti „Uspořádat“ můžete určit, zda má být obrázek umístěn o jednu úroveň dopředu nebo dozadu.
Po kliknutí myší na tlačítko „Oblast výběru“ se otevře okno výběru orientované na praxi, ve kterém můžete zobrazit všechny objekty na snímku v zobrazení seznamu. Zobrazení seznamu je efektivní, protože můžete na první pohled určit pořadí, ve kterém by měly být různé objekty uspořádány.
Tři obrazové nástroje:
- Uspořádat předměty,
- Seskupte také objekty
- Otočit objekty
jsou také důležité pro koncepci prezentace. Funkce „Uspořádat objekty“ je užitečná mimo jiné pro vzájemné zarovnání objektů. Pomocí „Otočit objekty“ otočíte obrázek vodorovně nebo o 90 stupňů doleva nebo doprava.
„Změnit velikost“ - zásadní pro správné oříznutí obrázků
Většinu obrázků nelze použít 1: 1 v prezentaci. Zejména u vysokých rozlišení je jejich původní velikost v prezentaci nadměrná a nelze je zobrazit. Aby se obrázek zobrazoval optimálně a efektivně, obsahuje nabídka výběru nástroj „Změnit velikost“ základní funkce pro úpravu délky a šířky obrázku a pro přesné oříznutí obrázku.
Kromě možnosti jednotlivého vyjmutí obrázku můžete otevřít kontextové menu „Formátovat grafiku“ kliknutím na „šipku dolů“. V této oblasti možností najdete další možnosti nastavení pro vaši grafiku. Můžete například zadat, aby se obrázek vždy zobrazoval relativně k původní velikosti obrázku.
Stručně řečeno, Microsoft PowerPoint nabízí širokou škálu funkcí a možností pro optimalizaci a přizpůsobení obrázků a grafiky. S integrovanými nástroji PowerPoint je ve většině případů možné dynamizovat obrázky pro prezentaci, aniž byste museli používat profesionální grafický program.
Shrnutí a závěr: Přizpůsobení grafiky v PowerPointu není obtížné
Obrázky, grafika, tvary a vizualizace jsou nezbytnou součástí prezentace. Z tohoto důvodu je klíčové, aby takové objekty byly profesionálně začleněny do prezentace a odpovídaly tomu, co bylo řečeno. Microsoft PowerPoint obsahuje mnoho funkcí, možností úprav, nástrojů a nástrojů pro obrázky, pomocí kterých lze obrázky a objekty upravovat a měnit. Vrcholem je možnost oříznutí obrázků a vynechání nedůležitých detailů. Mnoho dalších možností umožňuje uživatelům aplikace PowerPoint upravovat obrázky a grafiku, aniž by museli používat speciální grafický program. Tímto způsobem lze prezentaci navrhnout „v jednom kuse“ a efektivně a inspirovat publikum.