Seskupujte a třídte související e -maily v aplikaci Outlook

Anonim

V následujícím textu se naučíte seskupovat všechny e-maily ze stromu zpráv a zobrazovat je společně. Zde najdete pokyny pro aplikace Outlook a Outlook Express.

Jak seskupit související e -maily v aplikaci Outlook Express

Aplikace Outlook Express zobrazuje e-maily ve složce doručené pošty seřazené podle data jejich přijetí nebo například podle jména odesílatele. Pokud chcete zobrazit všechny související e-maily v diskusním stromě, zobrazte je „seřazené podle tématu“. Chcete -li to provést, postupujte takto:

  1. Přejděte na Zobrazit, Aktuální zobrazení a zapněte možnost Třídit zprávy podle tématu.
  2. Poté zavolejte příkaz „Nástroje, Možnosti“.
  3. Na kartě „Číst“ aktivujte možnost „Zobrazovat seskupené zprávy automaticky“.
  4. Zavřete dialog.

Aplikace Outlook Express nyní zobrazuje související e -maily společně. Úplně první e-mail je v horní části vlákna, pod odsazenými odpověďmi na e-mail a odpověďmi na odpovědi. Pomocí znaménka minus před e -mailem skryjte zprávy pod ním; znaménko mínus se poté změní na znaménko plus, které můžete použít k opětovnému zobrazení e -mailů.

Jak zobrazit související e-maily v klasickém Outlooku

Aplikace Outlook také zobrazuje e-maily v doručené poště seřazené podle data, kdy byly přijaty, nebo podle jména odesílatele. Pokud chcete zobrazit všechny související e -maily ve stromu diskusí, použijte v aplikaci Outlook až do verze 2007 zobrazení „Uspořádat podle konverzace“ (toto zobrazení není v aplikaci Outlook 2010 k dispozici - v aplikaci Outlook 2010 je zobrazení konverzace):

V aplikaci Outlook 2007 nebo novější zavolejte příkaz „Zobrazit, uspořádat podle, konverzace“.

Úplně první e-mail je nyní v horní části vlákna, přičemž odpovědi na e-maily a odpovědi na odpovědi jsou odsazeny pod ním. Pomocí tlačítek se šipkami můžete skrýt nebo zobrazit níže uvedené e -maily.