Takové chyby, takzvané „falešné poplachy“ (e-maily nesprávně interpretované jako nevyžádaná pošta), bohužel nelze vyloučit. Proto byste si měli zvyknout na pravidelnou kontrolu složky Nevyžádaná pošta v Outlooku.
Zrušte označení nevyžádané pošty
Pokud ve složce Nevyžádaná pošta aplikace Outlook narazíte na zbloudilého, máte několik možností:
- E-mail přetáhnete myší do složky, do které e-mail patří-buď do složky Doručená pošta, nebo do složky specifické pro zákazníka nebo projekt.
- Klepněte pravým tlačítkem na e-mail, vyvolejte příkaz PŘESUNOUT DO SLOŽKY a vyberte požadovanou složku.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na e-mail a vyvolejte příkaz JUNK-E-MAIL a poté ODZNAČIT JUNK-E-MAIL.
- Kliknete na e-mail, otevřete nabídku AKCE a vyvoláte JUNK-E-MAIL a poté UNMARK JUNK-E-MAIL.
- V aplikaci Outlook 2010 vyberte e -mail. Poté klikněte na záložku START ve skupině ODSTRANIT na ikoně JUNK-E-MAIL a vyvolejte příkaz NO JUNK-E-MAIL.
- Nejrychlejší způsob je použít snadno zapamatovatelnou klávesovou zkratku CTRL + ALT + J.
Akustický signál pro příchozí poštu
Pokud pracujete s Outlokem, můžete si nastavit akustický signál, který vám oznámí, že dorazily nové e-maily. Akustický signál je užitečnou možností, pokud například nejste vždy u stolu nebo prostě nezavoláte up Outlook v pravidelných intervalech chcete zkontrolovat doručenou poštu.
V Outlooku až do verze 2007 postupujte následovně:
- Zavolejte příkaz NÁSTROJE >> MOŽNOSTI.
- Na kartě NASTAVENÍ klikněte na E -MAILOVÉ MOŽNOSTI a potom klikněte na POKROČILÉ MOŽNOSTI EMAILU.
- Zde aktivujete možnost PLAY SOUND.
- Zavřete dialogy.
V aplikaci Outlook 2010 proveďte následující:
- Otevřete kartu SOUBOR a klikněte na MOŽNOSTI.
- Na kartě E-MAIL přejděte dolů do sekce PŘÍCHOZÍ ZPRÁVY.
- Tam zapnete PLAY SOUND a zavřete dialog. Pokud chcete při příjmu e-mailů slyšet zvukový signál, zapněte PLAY SOUND.
