Jak to nejlépe udělat, když získáte data, která vám ukážou trendy nebo vývoj? Vyhodnocují data, aby získali přehled. Obzvláště snadno to můžete provést pomocí hodnotících tabulek.
Na příkladu produkčního seznamu s měsíčními čísly z různých míst můžete vytvořit takovou hodnotící tabulku. Výrobní tabulka má ten na obrázku [1] zobrazená struktura:
Představte si, že chcete určit součet příslušných lokalit na jih, východ, sever a západ za každý měsíc duben až červenec. Nejprve vytvořte hodnotící tabulku vedle seznamu, ve kterém uvedete čtyři měsíce jako řádky a čtyři umístění jako sloupce. [2]
Vyhodnocení proveďte pomocí speciálního vzorce
Do buňky G5 zadejte následující vzorec pole a vzorec potvrďte pomocí kombinace kláves CTRL + SHIFT + ENTER:
= SUM (IF ($ B $ 4: $ B $ 36 = $ F5; IF ($ C $ 4: $ C $ 36 = G $ 4; $ D $ 4: $ D $ 36; 0)))
Vzorec jako výsledek poskytuje součet „20 500“. To znamená, že součet všech záznamů pro severní umístění a měsíc duben je „20 500“.
Po zadání vzorce jej zkopírujte a vložte do všech buněk tabulky a vytvořte součty všech kombinací měsíce a umístění. [3]
Vzorec funguje podle následujícího principu k vytvoření všech požadovaných částek:
- První funkce IF kontroluje všechny buňky z B4: B36, zda existuje shoda s buňkou $ F5. Absolutní odkaz na sloupec zajišťuje, že Excel při kopírování vzorce změní pouze číslo řádku.
- Pokud existuje shoda, druhá funkce IF testuje každou buňku v C4: C36 na shodu s buňkou G $ 4.
- Pokud jsou oba testy kladné, vzorec přenese související hodnotu z rozsahu D4: D36 do funkce SUMA.
