Zde se dozvíte o problémech, které vznikají při otevírání souborů v novém formátu PowerPoint, PPTX, ve starší verzi aplikace PowerPoint, například 2002 nebo 2003.
Zkontrolujte kompatibilitu své prezentace
Chcete se ujistit, že se prezentace, kterou jste vytvořili v aplikaci PowerPoint 2010 nebo 2007, správně zobrazuje také v aplikaci PowerPoint 2003? K tomu použijte integrovanou kontrolu kompatibility. Identifikuje potenciální problémy mezi PowerPointem 2010 nebo 2007 a dřívějšími verzemi PowerPointu a přehledně je uvádí. Chcete -li zkontrolovat kompatibilitu prezentace:
- Otevřete prezentaci.
- V aplikaci PowerPoint 2010: Klikněte na kartu soubor na informace. Klikněte na tlačítko Zkontrolujte problémy. Vybrat Zkontrolujte kompatibilitu konec.
- V aplikaci PowerPoint 2007: Klikněte na tlačítko Office a poté klikněte na Připravte se - spusťte kontrolu kompatibility.
Které funkce prezentace PPTX mohou způsobovat potíže?
Při testování kompatibility větší prezentace můžete získat dlouhý seznam funkcí a funkcí, které v roce 2003 již nebudou fungovat. Zde je příklad nejběžnějších zpráv o kompatibilitě:
Vlevo uvidíte zprávu, pomocí které vás PowerPoint upozorní na potenciální problém na konkrétním snímku. Vpravo je uvedeno, které funkce nebo objektu se tato zpráva týká.
Tímto způsobem odstraníte běžné problémy s kompatibilitou
V předchozím čísle jste se již naučili, jak vyřešit problémy, které mohou nastat v souvislosti s aplikací SmartArts. Většině dalších problémů s kompatibilitou lze také předejít, pokud budete formátovat dopředu a budete postupovat podle několika tipů:
- Vyhněte se efektům, jako je zrcadlení, 3D efekty, záře, měkké hrany a úkosy na tvarech, tabulkách a také textu.
- V aplikaci PowerPoint 2010 používejte pouze efekty přechodu, které jsou již v aplikaci PowerPoint 2003 k dispozici. To najdete na kartě Přechody ve skupině Přechod na tento snímek v kategorii Subtle.
- Při vkládání multimediálních klipů v aplikaci PowerPoint 2010 vyberte Odkaz na soubor namísto Vložit. Funguje to takto: Klikněte na kartu Vložit na Video - video ze souboru. Vyberte soubor videa a klikněte na šipku na pravém okraji tlačítka Vložit. Vybrat Odkaz na soubor.
Schéma zvláštního případu
Pokud již pracujete s aplikací PowerPoint 2007 nebo 2010, pravděpodobně jste si všimli, že novější verze aplikace PowerPoint již nepoužívají doplňkový modul Microsoft Graph, ale pro zadávání a ukládání dat diagramu používají aplikaci Excel.
Co se stane s grafy vytvořenými v aplikaci PowerPoint 2010 nebo 2007, které jsou otevřeny ve starší verzi?
Diagramy jsou převedeny na upravitelné objekty. Pokud kliknete na diagram, MS Graph se neotevře, ale zobrazení připomíná spíše excelový list.
Diagram můžete upravit v aplikaci PowerPoint 2003. Ale pozor, úpravy mění vlastnosti, které jste ve skutečnosti nechtěli ovlivnit. Příklad:
- Níže uvedený originál (obrázek 1) byl vytvořen v aplikaci PowerPoint 2010.
- Diagram 2 ukazuje změny, které vyplývají z otevření prezentace v aplikaci PowerPoint 2003 (s balíčkem kompatibility). V tomto případě se barva čáry osy mírně změní.
- Na diagram 3 bylo navíc kliknuto a otevřeno v aplikaci PowerPoint 2003, ale nebylo upravováno. Vizuálně se diagram téměř nemění, ale je o něco menší než dříve.
- Změna dat byla provedena v diagramu 4. Výsledek: Barvy uvedené v původní změně.
ZÁVĚR: Pokud máte v prezentaci pouze několik diagramů, můžete přijmout změny, které vyplývají z jejich otevření v aplikaci PowerPoint 2003, a přeformátovat diagramy, které byly mírně změněny. U souborů s mnoha diagramy je však lepší nechat úpravy na kolegech, kteří již pracují s PowerPointem 2007 nebo 2010.
