Upravit legendu v Excelu: Tipy pro grafy

Upravujte a vytvářejte legendy pomocí pokynů

Legendu aplikace Excel můžete upravit tak, aby ideálně odpovídala zobrazeným datům. Legenda pomáhá divákovi porozumět tabulkám a je zvláště užitečná pro komplexní datové sady.

Co je to legenda v Excelu?

Legenda aplikace Excel je prvek grafu, který můžete přidat na kartu grafu. Dává divákovi informace, které potřebuje k pochopení diagramu. Legenda se automaticky vytvoří pomocí grafu v aplikaci Excel.

Instruktážní video: Microsoft Excel: Vytvořte a přizpůsobte legendu diagramu

Vytvořte nebo přidejte legendu aplikace Excel: Takto to funguje krok za krokem

Vložení legendy Excelu do diagramu je velmi snadné:

1. Klikněte na diagram.

2. Vyberte tlačítko „Prvky grafu“.

   

3. Zaškrtněte políčko vedle „Legenda“.

   

4. V případě potřeby vyberte požadovanou polohu; možnosti nebo koncept se zobrazí po kliknutí na šipku vedle „Legenda“.

   

To je postup od Excelu 2016. Abyste mohli do dřívějších verzí vložit legendy Excelu do diagramů, musíte udělat objížďku přes „Nástroje diagramu“ a „Koncept“.

Jak upravit legendu v aplikaci Excel

V některých případech byste měli upravit předem připravenou legendu aplikace Excel. To je případ, například pokud jsou popisky nebo název diagramu příliš dlouhé: Toto dělá legendu matoucí. Nové umístění může také přispět k přehlednosti nebo změně písma. V zásadě se také můžete sami rozhodnout, zda váš diagram vůbec potřebuje legendu.

Co lze upravit a jak to funguje?

• Chcete -li upravit rámeček a pozadí legendy Excelu, vyberte jej pravým tlačítkem myši. Kliknutím na „Legenda formátu“ se zobrazí vaše možnosti pro výplně a rámečky.
• Když Excel automaticky vytvoří legendu, určuje také písmo a velikost. Pokud to ve vašich očích vypadá matoucí, můžete písmo upravit několika kliknutími.
• Pokud zjistíte, že změna velikosti a typu písma není dostačující, můžete upravit označení legendy aplikace Excel. Štítky s údaji v příslušných buňkách zůstávají nedotčeny.
• Pokud je váš diagram snadno pochopitelný i bez legendy, zabírá pouze místo. Za těchto okolností je můžete snadno odstranit.
• Někdy dostanete grafy s vymazanou legendou. Pokud však při pohledu na ně nevidíte všechna data srozumitelně, můžete legendu znovu zobrazit.
• Umístění legendy může hodně zabrat, podle toho, jak váš graf vypadá. Můžete zde dokonce postupovat trochu diferencovaněji, pokud to typ diagramu umožňuje: Pokud se diagram a legenda překrývají, získáte prostor pro zobrazení celého diagramu.
• Pokud chcete přidat datovou řadu, klikněte pravým tlačítkem na diagram a klikněte na „Vybrat data“. V dialogovém okně „Legendární záznamy (série)“ vyberte datovou řadu, kterou chcete změnit. Po kliknutí na „Upravit“ můžete provést změny a potvrdit „OK“. V tomto dialogovém okně můžete také přidávat a odebírat datové řady a datové tabulky.

Úpravy legendy aplikace Excel: K těmto problémům může dojít

1. Jednou z potíží, které se vyskytují každou chvíli, když použijete legendu vytvořenou v Excelu, je nesprávný konec řádku: Excel používá správný výraz, ale pokud je příliš dlouhý, řádek je jednoduše přerušen uprostřed slabiky, kde se hodí . Přerušení řádku si však můžete nastavit sami v několika krocích.
2. Díky četným záznamům legend, které také odpovídají některým sloupcům v diagramu, je přehlednost rychle ztracena. V tomto případě můžete legendu jednoduše nahradit datovým štítkem.
3. Někdy zjistíte, že řádkování neodpovídá delším záznamům legend. Excel toto automaticky neupravuje. Můžete ale kliknout do pole diagramu a přetáhnout položku tečkami nahoru, dolů nebo do stran, dokud se vzdálenost nevejde.
4. Pokud jste vy nebo zaměstnanec omylem odstranili záznam v legendě, není to žádný problém: Jednoduše smažte tabulku s buňkami a nechte je znovu zobrazit a odstraněný záznam se zobrazí znovu.
5. V některých případech legenda skrývá popisek osy. Poté klikněte na legendu a posuňte okraje tak, aby bylo vše na ose opět viditelné.

Upravte legendu aplikace Excel a dobře předávejte informace

Pokud byste chtěli upravit svou legendu v Excelu, máte k dispozici mnoho prostředků. V závislosti na typu diagramu a počtu různých hodnot můžete příslušnou legendu naformátovat a umístit tak, aby nerušila diváka, ale přesto soustředila informace. Na internetu je mnoho tipů a pomoci ohledně problémů, které se mohou opakovat. A pokud legendu nepotřebujete, můžete ji zobrazit tak, aby se nezobrazovala divákovi.

FAQ

Jak změním pořadí v diagramu a v legendě?

Chcete -li změnit pořadí hodnot osy, klikněte na ni a v nástroji diagramu, který se otevře, vyberte „Formátovat“. Pomocí „Výběr formátu“ otevřete okno, ve kterém můžete pod položkou „Zobrazit možnosti v opačném pořadí“ Možnosti osy “. Vyberte. Pokud nyní odstraníte legendu a znovu ji zobrazíte, bude přizpůsobena změněnému pořadí.

Jak změním barvu grafu?

Vyberte diagram a vpravo nahoře vedle diagramu klikněte na „Formátovat šablony“. Po kliknutí na „Barva“ můžete vybrat příslušné barevné schéma.

Jak změním velikost symbolů legendy?

Vyberte legendu a klikněte pravým tlačítkem na symbol. V nabídce, která se otevře, vyberte „Písmo“ - pokud zde zvětšíte velikost písma, porostou také symboly legendy. Možná budete muset štítky v legendě trochu zkrátit, aby zůstala jasná.