Pokud chcete řešit problémy, přepněte import dat aplikace Excel pro písmena formuláře Word na jiný ovladač databáze
V dokumentu hromadné korespondence Word používáte jako zdroj dat tabulku aplikace Excel, která obsahuje buňky s více než 255 znaky. Ve vašem dokumentu aplikace Word však uvidíte pouze prvních 255 znaků obsahu těchto buněk. Pokud používáte velmi starou verzi Wordu, například XP, uvidíte dokonce pouze „0“.
Příčinu této poruchy lze nalézt v databázovém ovladači OLEDB. Problém můžete vyřešit ručním nastavením DDE (Dynamic Data Exchange) jako metody importu.
Pomocí této metody můžete také zobrazit delší obsah buňky v plném rozsahu a s daty se přenáší také formátování.
Musíte však přijmout jednu nevýhodu: Při importu dat Word nejprve začne používat zdrojová data, v našem případě Excel, a otevře odpovídající soubor.
- Abyste mohli vybrat filtr importu, vyvolejte v nabídce NÁSTROJE ve Wordu příkaz MOŽNOSTI.
- V zobrazeném dialogovém okně aktivujte kartu OBECNÉ, jak je znázorněno na následujícím obrázku.
- Aktivujte možnost POTVRDIT KONVERZI NA OTEVŘENO.
- Zadání potvrďte tlačítkem OK.
Když vytvoříte nový dokument hromadné korespondence, Excel se vás v budoucnu zeptá, který ovladač chcete použít, když otevřete zdroj dat. Poté vyberte položku MS EXCEL WORKSHEETS VIA DDE.
Pokud jste již vytvořili dokument hromadné korespondence, kliknutím na tlačítko OPEN DATA SOURCE na panelu nástrojů SERIES PRINT znovu importujte zdrojový soubor. Můžete si také vybrat mezi několika ovladači pro import.
