Chcete při prezentaci chránit svou prezentaci před zraky neoprávněných diváků? Nebo by jen někteří kolegové měli mít možnost upravovat prezentaci?
Dva způsoby, jak chránit prezentace heslem
PowerPoint má dvě možnosti, jak chránit prezentaci heslem:
a) Zabráníte přístupu k souboru zadáním hesla k jeho otevření nebo
b) Úpravu souboru omezíte pouze na pevnou skupinu lidí s heslem pro změnu.
Heslo pro změnu - také jednoduše nazývané ochrana proti zápisu - chrání soubor před neúmyslnými změnami. Současně však všechny vlastnosti prezentace jako B. Získejte animace. Vybraným lidem umožníte úpravy tím, že jim zadáte heslo.
Jak nastavit ochranu proti zápisu v PowerPointu 2003
- Vyberte Soubor - Uložit jako nebo stiskněte klávesu F12.
- V dialogovém okně, které se otevře, klikněte na Nástroje v pravém horním rohu a vyberte Možnosti zabezpečení.
- Zadejte své heslo v části Heslo pro změnu a klikněte na OK.
- Poté budete požádáni o opětovné zadání hesla. Po zadání znovu potvrďte tlačítkem OK. Poté vyberte umístění souboru a klikněte na Uložit.
Jak nastavit ochranu proti zápisu od verze 2007 a dále
- Ve verzi 2010 klikněte na Soubor, v roce 2007 na tlačítko Kancelář a vyberte Uložit jako (alternativně zde také F12).
- Ve spodní části dialogového okna Uložit jako klikněte na Nástroje a poté na Obecné možnosti.
- Pro změnu zadejte své heslo do pole Heslo. Potvrďte tlačítkem OK. Zopakujte zadání hesla, zadejte umístění úložiště pro váš soubor a klikněte na Uložit.
Co vidí můj kolega / klient při otevření chráněné prezentace?
Po otevření souboru pouze pro čtení se zobrazí následující dialogové okno s žádostí o heslo.
Pokud příjemci heslo nemají, mohou soubor otevřít pouze kliknutím na Pouze pro čtení.
Co konkrétně znamená „chráněno proti zápisu“?
- Příkaz Uložit jako je deaktivován. Nelze tedy vytvořit žádnou nechtěnou kopii.
- Úpravy a kopírování obsahu také nejsou možné.
Ještě přísnější: Jak nastavit heslo pro otevření souboru
- Postupujte stejně jako při nastavování ochrany proti zápisu. Místo zadávání hesla v části Heslo pro změnu však heslo otevřete přímo pod heslem.
- Jakmile kolega nebo zákazník otevře prezentaci, zobrazí se následující zpráva.
- Ujistěte se, že si své heslo dobře pamatujete, jinak bude váš soubor později nepoužitelný.
- Předejte heslo těm, kteří by měli mít přístup k prezentaci.
