Takto vložíte odkazy na dokumenty aplikace Word nebo jiné soubory sady Office do tabulek aplikace Excel za účelem vysvětlení faktů nebo propojení dalších informací
Pro rychlý přístup k internetovým stránkám můžete ve svých tabulkách použít hypertextové odkazy. Další oblastí aplikace jsou odkazy mezi libovolnými soubory sady Office. Jedním kliknutím myši můžete například vyvolat dokument aplikace Word z tabulky aplikace Excel nebo zahájit prezentaci v aplikaci PowerPoint.
Představte si, že chcete do tabulky aplikace Excel vložit odkaz na dokument aplikace Word, který podrobněji vysvětluje pozadí tabulky. Chcete -li to provést, postupujte takto:
- Otevřete požadovaný dokument aplikace Word.
- Poté označte pozici, která by měla být volána z vašeho stolu. Může to být nadpis nebo první slovo příslušného odstavce.
- Ujistěte se, že vložení odkazu přes schránku funguje pouze v případě, že dokument, který má být vyvolán, již byl uložen.
- Zavolejte příkaz COPY a použijte jej k umístění textu do schránky. Můžete jej vyvolat pomocí kombinace kláves CTRL C nebo příslušného příkazu nabídky.
- Otevřete nebo přepněte na tabulku aplikace Excel.
- V Excelu vyberte buňku, do které chcete vložit odkaz na dokument.
- Excel až do verze 2003: V nabídce EDIT vyvolejte příkaz PASTE AS HYPERLINK.
Excel 2007 nebo novější: Na pásu karet klikněte na kartu START. Ve skupině CLIPBOARD klikněte na VLOŽIT> VLOŽIT OBSAH. V dialogovém okně vyberte nastavení HYPERLINK.
Text vybraný v dokumentu aplikace Word se v tabulce zobrazí modrý a podtržený. Následující obrázek ukazuje, jak to vypadá ve vzorové tabulce:
Když kliknete na hypertextový odkaz, Word se aktivuje a načte se odpovídající dokument. Tím se nezobrazí první stránka, ale požadovaný textový průchod přímo.
Až si přečtete část, kterou chcete vrátit zpět do tabulky aplikace Excel, klikněte na webovém panelu nástrojů na tlačítko Zpět, jak ukazuje následující obrázek:
V tabulce uvidíte hypertextový odkaz s textem, který jste zkopírovali do dokumentu aplikace Word. V případě potřeby jej můžete nahradit jiným textem. Chcete -li to provést, postupujte takto:
Vyberte buňku v tabulce, která obsahuje hypertextový odkaz. Poté na něj klikněte pravým tlačítkem myši a v kontextové nabídce vyvolejte příkaz EDIT HYPERLINK. Zobrazí se následující dialogové okno:
Ve vstupním poli ZOBRAZIT TEXT JAKO můžete v tomto dialogovém okně vidět text z vašeho dokumentu. Můžete to nahradit svým vlastním. Poté to potvrďte pomocí OK.
