Pojem "kontingenční tabulka" popisuje excelovou tabulku, která je konsolidována z více datových tabulek. Kontingenční tabulky rozdělují velké množství dat do srozumitelných částí. Souhrnné zobrazení umožňuje uživatelům rychle analyzovat data a rozhodovat se na základě svých zjištění. Kontingenční tabulky jsou důležitým nástrojem mimo jiné pro obchodníky. Pomáhají lépe porozumět účinnosti kampaní a marketingových iniciativ napříč řadou různých platforem a kanálů.
Kontingenční tabulky lze v aplikaci Microsoft Excel generovat jedním kliknutím přes záložku VLOŽIT v části nabídky TABULKY.
Jak následně upravit číselný formát kontingenčních tabulek?
" Jakmile vytvoříte kontingenční tabulku, Excel automaticky uloží aktuální formát čísel pro jednotlivé buňky zobrazení. Pokud se formát čísla předem nezměnil, Excel použije standardní formát bez informací o měně nebo desetinných míst. Zobrazení ve standardním formátu je všechno, jen ne jasné, zejména pokud jde o finanční údaje, jako jsou prodejní čísla, podíly na trhu, náklady nebo částky v měnách. "
Následující obrázek ukazuje příklad čísel v kontingenční tabulce:
Pro následnou změnu formátu pivotního čísla ve vygenerované kontingenční tabulce postupujte následovně:
1. Klikněte pravým tlačítkem na jedno nebo více datových polí v kontingenční tabulce. V následující nabídce možností vyberte levým tlačítkem myši položku FORMÁT ČÍSLA.
2. V okně výběru "Formát buněk" vyberte požadované formátování, například zobrazení v eurech.
3. Kliknutím levým tlačítkem na OK spustíte změnu formátu kontingenčního čísla. Všechny řádky a sloupce související s datovým polem jsou automaticky prezentovány v aktualizovaném formátu.
4. V posledním kroku změňte formátování všech ostatních datových polí stejně konkrétně podle vašich požadavků.
Proč je formát čísel v kontingenčních tabulkách tak důležitý?
Kontingenční tabulka je skvělá pro shrnutí velkého množství dat. Umožňuje uživatelům aplikace Excel analyzovat trendy a provádět analýzu „co kdyby“.Kontingenční tabulky se běžně používají ve světě financí nebo při analýze dat z výzkumu. V zásadě mohou být užitečné pro všechny druhy obchodních a osobních aplikací, kde je třeba konsolidovat data z různých zdrojů.
Kontingenční tabulky umožňují vytvářet výkonné souhrnné zprávy během několika sekund přetažením polí do oblasti kontingenční tabulky namísto vytváření složitých vzorců. Kontingenční tabulky nevyžadují pokročilé znalosti Microsoft Excel ani znalost složitých analytických funkcí. Z tohoto důvodu je mohou používat i začátečníci Excelu se základními znalostmi.
Kromě správné struktury kontingenční tabulky je zvláště důležitý formát čísel, protože správný formát čísel profesionalizuje zobrazení rozsáhlých dat. Microsoft Excel nabízí četné běžné číselné formáty a možnost zadávat jednotlivé, uživatelem definované číselné formáty prostřednictvím kontextového menu "Formát buněk" , které lze vyvolat kliknutím pravým tlačítkem myši:
Údaje se správným číselným formátem prezentované v kontingenční tabulce mají v souhrnu mnoho výhod. Na jedné straně přesvědčí pohledem podobným tabulkovému procesoru z různých zdrojů dat. Zároveň jsou užitečné pro shrnutí velkého množství informací nebo nahlížení na data z různých úhlů pohledu. Formát čísel v kontingenčních tabulkách lze upravit několika kliknutími bez speciálních znalostí v Microsoft Excel, aby se zvýšila smysluplnost dat a informací v kontingenční tabulce.
