Barevné značení: Detekuje duplicitní položky v Excelu

Identifikujte duplikaci pomocí barevných značek

Možná to víte i vy. Pracujete s dlouhými tabulkami a seznamy v Excelu a poté s tímto: V záznamech máte duplicitní položky. Naštěstí Excel nabízí různé možnosti pro rychlé rozpoznání duplicitních záznamů a hodnot a jejich automatické označení.

Zobrazte duplicitní hodnoty a čísla v seznamech aplikace Excel pomocí barev

Jedním ze způsobů, jak porovnávat duplicitní hodnoty a čísla, je podmíněné formátování. Chcete -li tuto funkci použít ve svých seznamech nebo tabulkách, použijte následující funkce:

1. Vyberte buď první buňku, nebo přímo všechny buňky, na které chcete použít podmíněné formátování

2. Na pásu karet klikněte na „Podmíněné formátování“ pod „Start“ a „Styly“.

   

3. Poté se otevře rozbalovací nabídka. Vyberte „Pravidla pro zvýraznění buněk“ a poté „Duplikovat hodnoty …“.

   

4. V prvním poli nabídky „Duplicitní hodnoty“ vyberte „Duplikovat“.

   

5. V dalším kroku určíte barvu, ve které mají být zvýrazněny položky duplicitního seznamu. Chcete -li to provést, klikněte na šipku a vyberte požadovanou barvu.

6. Duplicitní položky v seznamu jsou zvýrazněny touto barvou.

7. Zavřete dialogové okno pomocí „OK“.

Kompletní! Barevně označená tabulka pak vypadá takto:

Pokud jste na začátku vybrali pouze jednu buňku, můžete formátování snadno přenést. Funkci můžete jednoduše přenést na celé tabulky nebo konkrétní oblasti

Tip: Podmíněné formátování je možné také pro oblasti bez dat

Velmi užitečný je také následující tip: Vybrané formátování nelze použít pouze na oblasti, na které bylo napsáno. Formátování můžete také rozšířit na oblasti, které ještě nebyly vyplněny. Pokud tam zadáte data později, duplicitní položky se zobrazí okamžitě.

Jak přesně metoda funguje při hledání duplicitních hodnot v Excelu?

Tento postup používá podmíněné formátování. S podmíněným formátováním nabízí Excel flexibilní nástroj pro formátování stávajících seznamů a tabulek, které se teprve vytvářejí. Jednoduše můžete označit všechny oblasti, na které chcete použít formátování. Formátování také bere v úvahu nové hodnoty. Ty jsou porovnány se stávajícími datovými záznamy a v případě potřeby odpovídajícím způsobem označeny.

Barevně zvýrazněte názvy, které se v tabulkách Excelu zobrazují dvakrát

Duplicitní položky jsou také běžné v tabulkách, které obsahují jména a příjmení. V našem příkladu byl seznam ve sloupci A již seřazen podle příjmení. Kombinace jména a příjmení se může objevit dvakrát, například Berger, Matthias nebo Herbert, Friedrich.

Označte duplicitní názvy v tabulkách barevně

V tomto případě může mít smysl zvýraznit jména, která se objevují dvakrát barevně. To by se mělo stát, když jsou jména pod sebou. A pokud jsou křestní jméno i příjmení stejné. Chcete -li to provést, postupujte takto:

1. Na pásu karet klikněte na „Podmíněné formátování“ pod „Start“ a „Styly“.

2. Nyní klikněte na „Nové pravidlo“.

   

3. Zobrazí se dialogové okno. Klikněte na „Použít vzorec k určení buněk, které mají být formátovány“.

   

4. Poté zadejte nebo zkopírujte následující vzorec do pole „Formátovat hodnoty, pro které je tento vzorec pravdivý“:
   = AND (A2 = A3; B2 = B3)

5. Mělo by to vypadat takto:

   

6. Nyní vyberte položku „Formátovat …“.

7. Zobrazí se dialogové okno: Nyní klikněte na kartu „Vyplnit“.

   

8. Nyní klikněte na požadovanou barvu. To vám umožní určit barvu, kterou mají být označeny duplicitní hodnoty.

   

9. Ukončete výběr pomocí „OK“ a také zavřete předchozí dialogové okno pomocí „OK“.

Co přesně se stane, když to zobrazíte duplicitní názvy?

Pokud nyní existují data, na která se formátování vztahuje, jsou označena dříve vybranou barvou. Všechny buňky s duplicitními názvy jsou zvýrazněny žlutě. Výsledek vypadá takto:

Poznámky pro uživatele starších verzí aplikace Excel

U starších verzí Excelu (před Excelem 2007) je nutný trochu jiný postup. Přejděte do nabídky „Formát“ a vyberte „Podmíněné formátování“. Nyní klikněte na „Formula IS“. Zadejte nebo zkopírujte vzorec uvedený v bodě 4. V části „Formátovat“ pak můžete také vybrat požadovanou barvu buňky.

Snímky obrazovky byly pořízeny v Excelu verze 2016.

FAQ

Mohu zobrazit hodnoty, které se vyskytují pouze jednou a ne dvakrát?

Ano, to je možné. Chcete -li to provést, vyberte v části „Podmíněné formátování“ a „Duplicitní hodnoty …“ namísto „Dvojité“ funkci „Unikátní“. Poté uvidíte pouze hodnoty, které se ve vyznačené oblasti objeví pouze jednou.

Jak mohu navzájem porovnat celé sešity aplikace Excel?

Je možné porovnávat celé sešity, ale pouze s verzemi Excel a Microsoft 365 Apps pro podniky Office Professional Plus (2013, 2016, 2022-2023). Zde můžete pod „Porovnat data“ zadat celé sešity a nechat si je porovnat.