V zásadě je velmi snadné vložit do záhlaví nebo zápatí specifikaci stránky, například „Stránka x z y“: aktuální číslo stránky získáte pomocí pole PAGE a Word poskytne celkový počet stránek v poli NUMPAGES. Je to těžší, když S.
Malý trik však vždy zajistí správný celkový počet stránek bez započítání úvodních stránek.
- Pokud jste tak ještě neučinili, vložte před hlavní část dokumentu konec oddílu. Chcete-li to provést, umístěte kurzor na začátek hlavní části-například před nadpis první kapitoly-a v aplikaci Word 2010, 2007 vyberte ROZVRH STRÁNKY-NASTAVENÍ STRÁNKY-PŘESTÁVKY-DALŠÍ STRÁNKA. V aplikaci Word 2003, 2002 / XP, 2000 zavolejte VLOŽTE-RUČNÍ PŘERUŠENÍ nebo RUČNÍ ZMĚNU, v zobrazeném dialogovém okně aktivujte možnost DALŠÍ STRÁNKA a potvrďte ji tlačítkem OK.
- Nastavte číslování stránek tak, aby hlavní část začínala stránkou 1. Chcete-li to provést, ponechte kurzor na začátku hlavní části a vyberte VLOŽIT HLAVU A ČÍSLA STRÁNKY ČÍSLA STRÁNKY ve Wordu 2010, 2007. Nebo v aplikaci Word 2003, 2002 / XP, 2000 přejděte na VLOŽIT ČÍSLA STRÁNEK a v příslušném dialogovém okně klikněte na tlačítko FORMÁT. Nyní aktivujte možnost START AT a nastavte hodnotu „1“ napravo. Poté klikněte na OK. - V aplikaci Word 2003, 2002 / XP, 2000 se poté musíte k dokumentu vrátit kliknutím na ZAVŘÍT.
- Dále definujte záložku na poslední stránce úvodní části - tj. Část, která by neměla být součástí číslování stránek. Chcete -li to provést, umístěte kurzor do posledního odstavce úvodu a vyberte VLOŽIT HYPERLINKOVOU TEXTOVOU ZNAČKU ve Wordu 2010, 2007 nebo VLOŽIT TEXTOVOU ZNAČKU ve Wordu 2003, 2002 / XP, 2000. V zobrazeném dialogovém okně zadejte NÁZEV TEXTOVÉ ZNAČKY (nebo NÁZEV TEXTOVÉ ZNAČKY), například „EndIntroduction“ a klikněte na PŘIDAT.
- Nyní umístěte kurzor do hlavní části dokumentu a definujte záhlaví / zápatí textem „Stránka x z y“. Ve Wordu 2010, 2007 vyberte VLOŽIT HLAVU A PÁSU-HLAVU-UPRAVIT HLAVU (nebo UPRAVIT NOŽIČKU-NOŽIČKU). Ve Wordu 2003, 2002 / XP, 2000 aktivujte záhlaví / zápatí pomocí ZOBRAZIT HLAVU A NOHU. Poté můžete pomocí tlačítka na panelu nástrojů přepínat mezi hlavami a nohama.
- Ujistěte se, že v této části začíná nové záhlaví / zápatí. Chcete -li to provést, deaktivujte možnost ODKAZ NA PŘEDCHOZÍ v aplikaci Word 2010, 2007 na kartě NÁVRH HLAVNÍHO A PÁSKOVÉHO NÁSTROJE ve skupině NAVIGACE. - V aplikaci Word 2003, 2002 / XP, 2000 deaktivujte možnost ODKAZ NA PŘEDCHOZÍ nebo JAKO PŘEDCHOZÍ na panelu nástrojů HLAVICE A PÁSY.
- Poté zadejte pevný text „Stránka“ a mezeru v záhlaví / zápatí.
- Vložte pole pro aktuální číslo stránky vložením dvojice závorek pole pomocí kláves CTRL + F9 a mezi závorky zadejte text „PAGE“:
{STRANA} - Za závěrečné závorky pole zadejte mezeru, pevný text „od“ a další mezeru.
- Celkový počet stran hlavní části lze vypočítat pomocí pole vzorce: Číslo stránky celého dokumentu minus číslo stránky poslední stránky úvodu (= stránka se záložkou „EndIntroduction“). Pomocí CTRL + F9 tedy zadejte další dvojici závorek pole, do kterých vložíte znaménko rovnosti. Za znaménkem rovnosti stiskněte znovu CTRL + F9 a do této dvojice závorek zadejte „NUMPAGES“. Za polem NUMPAGES je znaménko minus a poté CTRL + F9 a následuje pole odkazu na číslo stránky záložky „EndInit“. K tomu použijte pole PAGEREF. Úplné záhlaví / zápatí s informacemi o stránce by nyní mělo vypadat takto: Stránka {PAGE} od {= {NUMPAGES} - {PAGEREF EndeEinleitung}}
- Aby se místo kódů polí zobrazovala čísla stránek, stiskněte dvakrát za sebou kombinaci kláves ALT + F9.
Pokud má váš dokument například 12 stránek, z nichž první tři jsou úvodní částí, v záhlaví / zápatí se nyní zobrazí odkazy na stránky, například „Stránka 1 z 9“, „Stránka 2 z 9“ atd. (pbk)