Vysvětleno krok za krokem
K výpočtu jednoduchých vzorců nemusíte používat Excel ani jiné tabulky. Word může také počítat. Jediné, co musíte udělat, je zadat požadované vzorce do tabulky. Je to tak snadné:
- Vytvořte tabulku - v tomto případě se 4 sloupci a 5 řádky. Chcete-li to provést, v aplikaci Word 2010, 2007 vyberte VLOŽIT-TABULKA-TABULKA-TABULKA a v dřívějších verzích vyberte VLOŽIT TABULKU (CELLS) TABLE. Poté zadejte POČET SLOUPKŮ a POČET ŘAD a klikněte na OK.
- Chcete -li například vypočítat součet všech výše uvedených hodnot v buňce tabulky vpravo dole, nejprve umístěte kurzor do této buňky tabulky.
- Poté vyberte FORMULA ROZLOŽENÍ DAT v aplikaci Word 2010, 2007 nebo TABLE FORMULA ve Wordu 2003, 2002 / XP, 2000.
- V zobrazeném dialogovém okně vyberte funkci součtu v rozevíracím seznamu VLOŽIT FUNKCI. Word používá anglické názvy funkcí; vyberte tedy „SUM“.
- Funkce se objeví v poli FORMULA. Nyní musíte zadat, které buňky tabulky mají být sečteny v závorkách za názvem funkce. Chcete -li do výpočtu zahrnout všechny buňky nad vzorec, zadejte označení „výše“ (bez uvozovek) ve Wordu 2010, 2007, 2003, 2002 / XP nebo ve Wordu 2000 „výše“ (opět bez uvozovek). Úplný vzorec pak je:
- Word 2010 až 2002 / XP: = SUM (výše)
- Word 2000: = SUM (nad)
- V rozevíracím seznamu ČÍSELNÝ FORMÁT vyberte formátování výsledku vzorce.
- Klikněte na OK.
Výsledek součtového vzorce můžete vidět v aktuální buňce tabulky. Právě teď je nula. Aby vyšlo něco jiného, zadejte libovolné číselné hodnoty do čtyř buněk nad součtovým vzorcem.
Protože Word nepřepočítává vzorce automaticky, musíte pak vybrat tabulku a výsledek aktualizovat klávesou F9.
Místo označení „nad“ nebo „nad“ můžete ve vzorci použít také konkrétní adresy buněk z tabulky. Chcete -li to provést, musíte vědět, že v tabulce aplikace Word jsou sloupce označeny písmeny A, B, C atd. A řádky čísly 1, 2, 3 atd. Adresa první buňky tabulky je tedy A1 . Označíte oblast přes několik buněk s první a poslední adresou buňky a mezi ně vložíte dvojtečku. Výše použitý součtový vzorec, který přidává první čtyři řádky do sloupce D, lze tedy také zapsat takto:
= SUM (D1: D4)
Nebojte se vyzkoušet různé funkce. Zejména pokud jde o nastavení fakturačních formulářů, oceníte schopnost počítat Word.
