Pokud musíte každou chvíli koordinovat schůzky s ostatními, pošlete jim jednotlivé schůzky nebo úryvky z vašeho kalendáře. Naučte se s námi, jak můžete snadno a pohodlně sdílet výpisy z kalendáře a udržovat je aktuální
Odeslat vybrané termíny
Pokud chcete koordinovat schůzky s ostatními nebo chcete informovat kolegy nebo zaměstnance, které schůzky máte ve svém kalendáři, můžete je poslat e-mailem. Chcete -li to provést, postupujte v aplikaci Outlook až do verze 2007 včetně:
- Otevřete novou zprávu.
- Vyplňte odesílatele a předmět.
- V aplikaci Outlook 2003 nebo dřívější klikněte na malou šipku napravo od ikony závorky (VLOŽIT SOUBOR) a poté na položku ELEMENT (v nabídce VLOŽENÍ není příkaz ELEMENT). V aplikaci Outlook 2007 na kartě VLOŽIT v části ZAČLAT klikněte na PŘIPOJIT POLOŽKU.
- Vyberte kalendář.
- Pod tlačítky vpravo vyberte možnost ROSTLINA.
- V poli PRVKY vyberte data, která chcete zaslat e -mailem. Označte po sobě jdoucí schůzky pomocí kláves se šipkami a stisknuté klávesy H nebo podržte S a klikněte na vybrané schůzky myší.
- Kliknutím na OK zavřete dialogové okno a vrátíte se do okna zprávy.
- Dokončete a odešlete zprávu. Odesílání výpisů z kalendáře pomocí aplikace Outlook 2007 V aplikaci Outlook 2007 můžete také postupovat výše popsaným způsobem, ale program nabízí mnoho dalších možností: Můžete přenášet celé výpisy z kalendáře a přesně určit, které podrobnosti mají být přeneseny.
Výpisy z kalendáře můžete v aplikaci Outlook 2007 odesílat následujícím způsobem:
- Otevřete novou zprávu.
- Vyplňte odesílatele a předmět.
- Na kartě MOŽNOSTI vyberte formát HTML - Outlook 2007 může pouze (stále) odesílat výpisy z kalendáře pomocí e -mailů ve formátu HTML.
- Klikněte do textového pole.
- Na kartě VLOŽIT v části INCLUDE klikněte na KALENDÁŘ.
- V poli DATE RANGE vyberte období, které má být zohledněno. Pokud zde vyberete možnost SPECIFY DATE, můžete zadat čas začátku a konce.
- Do pole DETAIL zadejte, zda mají být zobrazeny všechny podrobnosti o schůzkách, pouze dostupnost a předmět nebo pouze stav („Zdarma“, „Rezervováno“, „Pryč“ nebo „S rezervací“).
- V níže uvedeném poli můžete určit, zda se mají komunikovat pouze schůzky v rámci pracovní doby definované v aplikaci Outlook.
- Poté klikněte na ZOBRAZIT.
- Nyní máte možnost zobrazovat podrobnosti o schůzkách označených jako soukromé a odesílat přílohy schůzek.
- Nakonec určete, zda se mají schůzky zobrazovat ve formě denních plánů nebo jednoduše jako seznam; zobrazení seznamu je přehlednější.
- Zavřete dialog pomocí OK.
- Aplikace Outlook nyní vkládá data do textu zprávy a ve formě souboru ICS, který mohou číst i jiné kalendářové programy. Dokončete a odešlete zprávu.
Importujte adresy jako soubory CSV
Adresy z mého adresáře aplikace Outlook chcete předat kolegovi, který s aplikací Outlook nepracuje. Ukážeme vám, jak exportovat vaše adresy z aplikace Outlook do souboru CSV. Outlook má rozhodně možnost exportu do formátu CSV. Translátory to však myslely příliš dobře a také poněmčily název formátu: Potřebná možnost se nazývá „Hodnoty oddělené čárkami“, zkráceně CSV.
- Otevřete v Outlooku složku kontaktů.
- Zavolejte příkaz FILE _ IMPORT / EXPORT.
- Vyberte EXPORT TO FILE a klikněte na DALŠÍ.
- Vyberte hodnoty oddělené čárkami (WINDOWS) a klikněte na DALŠÍ (CSV znamená „Hodnoty oddělené čárkami“). Pokud váš kolega pracuje s operačním systémem Linux nebo Macintosh, použijte příkazy oddělené hodnoty (DOS).
- Vyberte složku Kontakty a klikněte na DALŠÍ.
- Zadejte název souboru, vyberte umístění úložiště a klikněte na DALŠÍ.
- Klikněte na Dokončit.
