Pokud příležitostně odkazujete na tabulky nebo grafy aplikace Excel v aplikaci PowerPoint, již víte, že samotný odkaz lze rychle vytvořit. Pokud ale chcete odkaz změnit později - například cestu nebo de
Přizpůsobte odkazy v aplikaci PowerPoint 2007
Zkopírovali jste data nebo graf z aplikace Excel a vložili je jako odkaz v aplikaci PowerPoint. Název nebo umístění propojeného souboru aplikace Excel se však nyní změnilo. Odkaz musí být upraven tak, aby PowerPoint mohl nadále správně zobrazovat propojená data.
Takto se to dělá:
- Klikněte na TLAČÍTKO KANCELÁŘE vlevo nahoře.
- V nyní rozšířené nabídce Office najeďte myší nad příkaz PŘIPRAVIT.
- V podnabídce, která se otevřela, klikněte úplně dole na UPRAVIT ODKAZY NA SOUBORY.
UPOZORNĚNÍ: Aby bylo možné zobrazit příkaz pro odkazy, musí být splněny dva požadavky:
- Složka aplikace Excel, na kterou je odkaz, již musí být uložena jako soubor.
- Prezentace s odkazem již také musí být k dispozici jako uložený soubor aplikace PowerPoint.
Přizpůsobte odkazy v aplikaci PowerPoint 2010
V aplikaci PowerPoint 2010 je cesta trochu odlišná:
- Klikněte na kartu SOUBOR a poté vlevo na část INFORMACE.
- V pravém dolním rohu oblasti Backstage najdete pod SOUVISEJÍCÍMI DOKUMENTY příkaz UPRAVIT ODKAZY SOUBORY.
Dialogové okno zkratek
Kliknutím na UPRAVIT ODKAZY NA SOUBORY se otevře následující dialogové okno v PowerPointu 2007 a 2010. Zde můžete - jak jste zvyklí z předchozích verzí - aktualizovat, přizpůsobit nebo odstranit odkazy na objekty aplikace Excel.
Jak zrušit propojení s Excelem
Pokud jste jako odkaz vložili tabulku aplikace Excel, při příštím otevření prezentace aplikace PowerPoint se vždy zobrazí bezpečnostní upozornění. Toto označuje odkaz a dává vám možnost data aktualizovat nebo nadále používat stará data.
Aktualizace má však smysl pouze v případě, že je složka aplikace Excel k dispozici také osobě, která prezentaci otevírá. Pokud je například prezentace odeslána zákazníkovi, nebude mít přístup k sešitu aplikace Excel. V tomto případě nedává aktualizační dotaz smysl a odkaz by proto měl být před odesláním prezentace smazán.
Přerušení odkazu:
- V dialogovém okně ODKAZY vyberte propojené prvky jeden po druhém.
- V každém případě klikněte na tlačítko UNLINK vpravo.
