V Calc můžete sbírat data v tabulkách. Ale pouze pomocí Base můžete logicky propojit několik tabulek mezi sebou.
Chcete -li vytvořit databázi pomocí LibreOffice, klikněte po spuštění na „Databáze“. Když se vás program zeptá, jak chcete pokračovat, zaškrtněte, že chcete „vytvořit novou databázi“ a klikněte na „Další“.
Poté se průvodce zeptá, zda má být nová databáze zaregistrována v LibreOffice. Pokud chcete použít data z vaší nové databáze s jinými moduly LibreOffice, zaregistrujte je, jinak to nemusíte dělat. Registrovanou databázi potřebujete například v případě, že chcete v aplikaci Writer generovat formulářová písmena s adresami z databáze adres nebo ke generování faktur z databáze objednávek pomocí aplikace Writer. U mnoha aplikací však stačí přístup k databázi pomocí modulu Base Database. V případě potřeby můžete databázi kdykoli později zaregistrovat v LibreOffice.
Base je relační databáze. To znamená, že funguje s tabulkami. To dělá i tabulka, ale rozdíl je v tom, že databáze v podstatě spojuje několik tabulek dohromady. Adresy svých zákazníků můžete například propojit se seznamem objednávek. U každé objednávky tedy nemusíte zapisovat úplnou adresu. Stačí číslo zákazníka, aby Base mohl v případě potřeby najít adresu a odeslat ji - například pro vygenerování faktury v Writeru.
Další výhodou databází jsou formuláře. V tabulce vždy zadáváte záznamy řádek po řádku. Místo toho můžete v Base definovat formuláře, které lépe uspořádají vstupní pole, aby se předešlo chybám při zadávání.
