Tabulky Excelu: automaticky vybarví prázdné buňky

Tímto způsobem zajistíte, aby všechna povinná pole v tabulce aplikace Excel byla naplněna obsahem

Tabulky jsou často strukturovány tak, že pro správný výpočet je nutné zadat data do určitých buněk. V případě komplikovaných a matoucích excelových tabulek může rychle dojít k chybám, pokud nejsou v určitém bodě zadány hodnoty. V takovém případě může být odstraňování problémů zdlouhavé a časově náročné. Z tohoto důvodu vám Excel dává možnost vyhnout se chybám při zadávání znatelným vybarvením prázdných buněk.

Instruktážní video - Microsoft Excel: Automaticky vybarvuje prázdné buňky v tabulce

Automaticky barvit buňky

Chcete-li buňky automaticky barevně kódovat, uložte buňku s podmíněným formátováním. Microsoft Excel poté automaticky vybarví buňku barvou podle vašeho výběru, jakmile neobsahuje žádný obsah. Chcete -li vložit podmíněné formátování, proveďte následující:

1. Zvýrazněte buňku, kterou chcete zkontrolovat. Můžete také vybrat rozsah buněk nebo podržet klávesu CTRL a vybrat řadu buněk, které spolu sousedí.

2. Zavolejte příkaz „START> ŠABLONY FORMÁTU - PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ - NOVÉ PRAVIDLO - POUŽIJTE FORMULÁT KE STANOVENÍ BUŇEK, KTERÉ MUSÍ BÝT FORMÁTOVÁNY“.

   Excel až do verze 2003 včetně: Zavolejte příkaz „FORMÁT - PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ“. V zobrazeném dialogovém okně vyberte položku „FORMULA IS“ v poli seznamu vlevo.

   

3. Nakonec do vstupního pole zadejte následující vzorec:

   = JE PRÁZDNÝ (A1)

   Místo adresy buňky A1 zadejte adresu označené buňky. Pokud jste vybrali více než jednu buňku, použijte adresu první buňky.

Zadáním podmíněného formátování jste udělali první a nejdůležitější krok k automatickému nalezení prázdných buněk v tabulce. V dalším kroku musíte určit, která barva by měla být použita k označení prázdných buněk.

Připravte si barevné označení prázdných buněk - takto to funguje

1. Klikněte na tlačítko FORMÁTOVAT (Excel až do verze 2003 včetně: FORMÁT).

2. Vyberte kartu VYPLNIT (Excel až do verze 2003 včetně: VZOREK).

3. Klikněte na požadovanou barvu buňky, například červenou. Excel by měl tuto barvu použít k ukládání prázdných buněk v rozsahu.

   

4. Zavřete dialogové okno tlačítkem OK.

Po zadání podmíněného formátování jsou barevně označeny pouze prázdné buňky tabulky aplikace Excel. Toto označení je také dynamické. V praxi to znamená, že barevné označení zmizí, jakmile do buněk zadáte obsah. Pokud odstraníte obsah, například číslo nebo vzorec, Excel buňku znovu zvýrazní.

Kromě zvýraznění barvou máte další možnosti podmíněného formátování. Mimo jiné můžete formátovat písma nebo vložit rámeček. Pro nalezení prázdných polí je nejlepší volbou barevné označení a funkce „ISERROR“.

Funkce ISLEER a vaše možnosti

Kromě funkce „IS ERROR“, pomocí které můžete zobrazit všechna pole, která nebyla vyplněna, můžete v rámci podmíněného formátování použít také funkci IS EMPTY. Abyste mohli ISBLANK používat jako funkci, označte oblast tabulky, kterou chcete zkontrolovat, a stejně jako u funkce ISERROR vyberte možnost: „POUŽÍVEJTE FORMULÁT KE STANOVENÍ BUŇEK, KTERÉ SE BUDOU FORMÁTOVAT.“ Enter aktivní buňka po ISERROR by měla být prozkoumána, například: IS EMPTY (B5).

Poté, co vyberete barvu ve FORMÁTU, všechny buňky bez položek se automaticky zobrazí v požadované barvě výplně. Barevné kódování je opět dynamické. S funkcí ISBLANK, stejně jako s funkcí ISERROR, již nepřehlédnete žádné položky buňky.

Rozdíl mezi ISERROR a ISBLANK

Rozdíl mezi těmito dvěma funkcemi je snadno vysvětlitelný. Funkce ISBLANK automaticky kontroluje, zda je obsah buňky prázdný. Výsledkem je výstup pravdivé hodnoty PRAVDA nebo NEPRAVDA. ISBLANK je často kombinován s funkcí IF. Naproti tomu funkci ISERROR lze použít k určení, zda je přítomen typ chyby. FUNKCE ISERROR v Microsoft Excelu je zvláště užitečná pro velmi dlouhé tabulky. Kromě barevně kódovaných chyb nebo neúplně vyplněných buněk v tabulce můžete pomocí funkce ISERROR vytvářet složitější vzorce nebo rozsáhlé řešení potíží.

Tip odborníka: Jak zobrazit a skrýt nulové hodnoty v buňkách

Některé tabulky nechtějí, aby se zobrazovaly nulové hodnoty. V jiných přehledech jsou nulové hodnoty důležité, aby bylo možné porozumět celkovým informacím o výpočtu. Nastavení provedete v možnostech Excelu (START> MOŽNOSTI) v podpoložce POKROČILÉ. Zaškrtnutím políčka „Zobrazit nulu v buňkách s nulovou hodnotou“ se nulová hodnota zobrazí ve vaší tabulce. Pokud je zaškrtávací políčko deaktivováno, nulové pole zůstane prázdné.

Shrnutí a závěr: Použití funkce ISERROR k barevnému zvýraznění chybějících položek není obtížné

Je efektivní použít funkci ISERROR k vyhledání chybějících položek ve velké vícestránkové tabulce aplikace Excel. Barevný displej okamžitě zobrazí, ve kterých řádcích nebo sloupcích chybí položky. Kromě toho lze funkci ISERROR použít pro složité vzorce nebo pro vyhledávání chyb vzorců v Excelu. Funkce ISBLANK nabízí alternativu, která ve výsledku vydá pouze pravdivostní hodnotu PRAVDA nebo NEPRAVDA.

FAQ

Co dělá funkce ISERROR v Excelu?

Pomocí funkce ISERROR můžete označit chyby v tabulkách společně s podmíněným formátováním nebo zobrazit neúplně vyplněné buňky.

Proč je praktické používat funkci ISERROR?

Zejména ve velkých tabulkách není snadné správně zadat všechny položky. Funkce ISERROR může pomoci identifikovat neúplné nebo nesprávné položky a efektivněji navrhnout tabulku.