Víte, že: najednou PowerPoint havaruje, naposledy jste uložili před půl hodinou - byla práce marná? Ne nutně. Protože PowerPoint 2010 má téměř vždy pár es v rukávu. Lépe řečeno v zákulisí.
Zde se dozvíte, jak můžete nejen aktivovat automatické ukládání v PowerPointu, ale také kde najdete své soubory. Můžete si také přečíst, jak uložit pracovní výsledky, pokud zavřete prezentaci a omylem zapomenete uložit.
Základ všeho: Aktivujte funkci AutoRecover
Pravidelné ukládání do mezipaměti je nejlepší způsob, jak zabránit ztrátě dat. K tomu je nejlepší kombinace kláves Ctrl + S.
Ale i samotný PowerPoint má možnost: funkci Automatické obnovení. Pokud tuto funkci aktivujete, PowerPoint automaticky uloží verzi vaší prezentace každých 10 minut nebo v zadaném intervalu. Pokud váš počítač havaruje nebo se omylem zavřete bez uložení, můžete se na tuto verzi uloženou v mezipaměti vrátit.
Ale k tomu ta funkce musí být Automatické obnovení být aktivován. Toto můžete zkontrolovat nebo nastavit následujícím způsobem:
- Klikněte na kartu soubor na Možnosti.
- V dialogovém okně vlevo vyberte rubriku Uložit do počítače a aktivujte zaškrtávací políčko vpravo Informace AutoRecover se ukládají každých xx minut.
- Čím méně minut zadáte, tím častěji automatické ukládání probíhá.
Případ 1: Náhodně uložen, i když změna by neměla být přijata
Pokud hodně pracujete s prezentacemi, můžete ušetřit, aniž byste o tom přemýšleli. Někdy vás to ale potom naštve, protože byste chtěli změnu vrátit zpět a ponechat místo ní původní.
PowerPoint 2010 nabízí řešení v podobě automaticky ukládaných verzí. Chcete -li tedy vrátit nežádoucí změny, jednoduše obnovte některou z předchozích verzí vašeho souboru.
- Chcete -li to provést, klikněte na kartu soubor a pak dál informace.
- Automaticky uložené verze najdete pod Verze.
- Nyní vyberte verzi, pro kterou nežádoucí změny ještě nejsou k dispozici.
- Ujistěte se, že zvolená verze je to, co chcete.
- Poté klikněte na žlutý stavový řádek v horní části Obnovit a pak dál OKpřepsat aktuální prezentaci předchozí verzí.
DŮLEŽITÉ: Automaticky uložené verze jsou uchovávány až čtyři dny po datu vytvoření.
Případ 2: Nově vytvořená prezentace je zavřená a zapomněli jste uložit
To se také stává: Jste pod časovým tlakem a omylem na něj kliknete, když zavřete PowerPoint Neukládejte. Práce posledních několika minut jsou nyní neodvolatelně odstraněny. Ani ne, protože v PowerPointu 2010 je právě pro takové případy nová funkce „záchrany“. Jak to použít:
- Otevřete PowerPoint.
- Klikněte na kartu soubor.
- Vyberte vlevo Naposledy použitý a potom klikněte na Obnovte neuloženou prezentaci - Tlačítko najdete ve spodní části obrazovky.
- Nyní se otevře složka zobrazující všechny neuložené soubory. Vyberte soubor a klikněte na Otevřeno.
- Uložte soubor.
DŮLEŽITÉ: Tato možnost existuje, pouze pokud jste na prezentaci pracovali dostatečně dlouho, aby se PowerPoint automaticky uložil. Tedy pokud jste v Automatické obnovení Pokud jste zadali 10 minut, musíte na nové prezentaci pracovat alespoň 10 minut.
Případ 3: Upravil stávající prezentaci a zapomněl ji uložit
- Otevřete prezentaci, kterou jste upravili.
- Klikněte na kartu soubor a tam si vyber informace. V části Verze vyberte verzi s rozšířením (při zavírání bez uložení).
- Klikněte na žlutý stavový řádek v horní části Obnovitpřepsat dříve uložený soubor poslední automaticky uloženou verzí.
Pro profesionály: kde jsou uloženy různé soubory?
Soubory automatického obnovení:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ Local \ Temp \
- Windows XP: C: \ Documents and Settings \
Místní nastavení \ Temp \
Verze souborů již uložených souborů:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \
\_\ - Windows XP: C: \ Documents and Settings \
Data aplikace \ Microsoft \ _ \
Verze souborů dosud neuložených souborů:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \ - Windows XP: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \
DŮLEŽITÉ: Soubory verzí uložených a neuložených prezentací budou na konci čtvrtého dne odstraněny.
