Pokud chcete v diagramu upozornit na záporné hodnoty, dobrým řešením je jiná barva. Ruční přebarvování záporných hodnot by však trvalo příliš mnoho času a při pozdější aktualizaci dat by také bylo náchylné k chybám. V aplikaci PowerPoint 2010 je velmi snadné nastavit automatické rozlišení barev. Ale samozřejmě také zjistíte, které triky a kde jste takový automatismus nastavili v dřívějších verzích PowerPointu - 2002 až 2007.
Začátek je stejný ve všech verzích aplikace PowerPoint: Vytvořte sloupcový graf ze svých hodnot. Pokud jsou hodnoty záporné, osa kategorie je uprostřed. Sloupce v oblasti minus směřují dolů. Nyní by měly být zvýrazněny jinou barvou.
V aplikaci PowerPoint 2010 je to tak jednoduché
Automatické rozlišení barev je nejrychlejší způsob, jak nastavit nejnovější verzi aplikace PowerPoint:
- Klikněte pravým tlačítkem na jeden z pilířů a vyberte si Formát datových řad.
- Přepnout do kategorie plnicí.
- Vyberte si tam Jednobarevná výplň.
- Zaškrtněte vedle Obraťte, pokud je negativní.
- Vyberte dva Vyplňte barvy vypnuto: Levý je pro kladné, pravý pro záporné hodnoty.
Zde je návod, jak to provést v aplikaci PowerPoint 2007
Abychom ve verzi 2007 dosáhli stejného výsledku, nejde to bez triku. Přechod je řešením:
- Klikněte pravým tlačítkem na jeden z pilířů a vyberte si Formát datových řad.
- Přepnout do kategorie plnicí.
- Vyberte si tam Postupné plnění se směrem Lineárně dolů konec.
- Zaškrtněte vedle Obraťte, pokud je negativní.
- Seřadit čtyři Přechod se zastaví podle následující tabulky:
Téměř magickým způsobem dává gradient se zdánlivě šílenými hodnotami požadovaný výsledek.
Jak to funguje v aplikaci PowerPoint 2003
- Klikněte pravým tlačítkem na jeden z pilířů a vyberte si Formát datových řad.
- V registru šablona aktivujte ho vpravo dole Obraťte, pokud je negativní.
- Přes tlačítko Efekty výplně Vybrat šablona konec.
- Nastavit pro jakýkoli vzor jako a popředí barva červená a jako Pozadí Zelený.
- Ukončete s OK všechna dialogová okna.
- Znovu klepněte pravým tlačítkem na datovou řadu a vyberte Formát datových řad.
- Pod šablona teď si pro to vyberte plocha zelenou barvu a potvrďte pomocí OK.