Upravit zápatí ve Wordu
Pro účely kontroly musí některé dokumenty obsahovat název souboru a pokud možno cestu ke složce, do které jsou uloženy. Dává smysl dát tyto informace do zápatí. Co ale děláte se specifikacemi obzvláště dlouhé cesty? Pokud je v zápatí dostatek místa, Word jej automaticky rozdělí na několik řádků. Pokud ale máte smůlu a pokud jsou v zápatí již další informace, Word jednoduše zkrátí informace o cestě uprostřed.
Takovým problémům se můžete vyhnout vložením informací do zápatí do tabulky. Zadejte informace o cestě do jedné z buněk tabulky. Pomocí šířky sloupce můžete určit, kolik místa mají informace o cestě zabírat. Pokud je tento prostor nedostatečný, Word automaticky upraví výšku buňky tabulky tak, aby nebyla oříznuta žádná část cesty. Zde jsou podrobné kroky:
- Přejděte na zápatí dokumentu a vložte tabulku. Zahrňte buňku tabulky pro každou informaci, kterou chcete zobrazit v zápatí. Ve Wordu 2010, 2007 můžete otevřít odpovídající tabulkovou mřížku pomocí VLOŽIT TABULKU TABULKY, v dřívějších verzích Word tlačítkem na panelu nástrojů VLOŽIT TABULKU.
- Umístěte kurzor do buňky, kde chcete, aby se zobrazovala cesta a název souboru.
- Ve Wordu 2010, 2007 vyberte VLOŽIT-TEXTOVĚ-RYCHLÉ BLOKY-POLE, poté vyberte položku „Název souboru“ v seznamu NÁZVŮ POLE a v oblasti MOŽNOSTI POLE aktivujte zaškrtávací políčko PŘIDAT CESTU K NÁZVU SOUBORU. Kliknutím na OK vložíte informace o cestě.
- Ve Wordu 2003, 2002 / XP, 2000 stačí kliknout na VLOŽIT AUTOTEXT na panelu nástrojů HLAVICE A PÁSY a poté vybrat možnost NÁZEV SOUBORU A CESTA.
- Poté vložte informace, které by se také měly objevit v zápatí, do zbývajících buněk tabulky - například číslo stránky a / nebo jméno autora.
- V případě potřeby upravte šířky sloupců tabulky tak, aby bylo například k dispozici o něco více místa pro zadání cesty.
- A pokud nechcete, aby byly buňky tabulky ohraničeny ohraničením, klikněte ve Wordu 2010, 2007 na kartu NÁVRH TABULKY NÁSTROJŮ ve skupině TABLE FORMAT TEMPLATES ve skupině FRAME a v přidruženém dialogovém okně aktivujte nastavení BEZ. Ve starších verzích Wordu vyberte FORMÁTOVAT RÁMEC A STÍNĚNÍ a v následném dialogovém okně aktivujte možnost BEZ.
Tímto způsobem specifikace cesty vždy zůstane v buňce tabulky. Pokud šířka není dostatečná, Word automaticky upraví výšku a rozdělí informace na několik řádků v buňce.
