Pokud jsou pro účastníky nebo řečníky potřeba podklady, obvykle jsou nejlepším řešením funkce „podklady“ nebo „stránky s poznámkami“. Co když ale dostupné možnosti designu nestačí? Zjistěte to na příkladu
Aby se požadované změny projevily na všech stránkách s poznámkami, proveďte je v předloze poznámek. K hlavnímu souboru poznámek se dostanete přes Zobrazit → Předloha → Hlavní předloha a o pořadí příkazů Zobrazit → Notes Master.
Přizpůsobte si předlohu not
Kromě zástupných symbolů pro obrázky snímků, poznámky, záhlaví a zápatí, datum a číslo snímku je v předloze poznámek zahrnuto také výchozí nastavení písma a velikosti.
V předloze poznámek můžete libovolně určit polohu a velikost těchto zástupných symbolů, stejně jako použitá písma a jejich formáty. Na obrázku níže vidíte, jak lze prvky sestavit a vytvořit nové rozložení. Změny jsou možným příkladem - samozřejmě provedete úpravy, které jsou přizpůsobeny vašim potřebám. Takto se to dělá:
- Změňte polohu dvou prvků záhlaví tak, aby nebyly na levém okraji snímku, ale byly v jedné rovině s níže uvedeným obsahem. Zmenšete také velikost písma na maximálně 10 bodů - na tištěná média (1 + 2) to zcela stačí.
- Zvětšete zástupný symbol pro snímek (3). To vám pomůže vyplnit jinak nevyužité místo.
- Udělejte zástupný symbol textu pro poznámky plošší, přetáhněte jej na stejnou šířku jako zástupný symbol výše a odstraňte nepotřebné textové vrstvy (4 + 5).
- Změňte také polohu dvou prvků zápatí tak, aby nebyly na levém okraji snímku, ale byly v jedné rovině s výše uvedeným obsahem a zmenšily velikost písma (6 + 7).
- Kliknutím na tlačítko Hlavní pohled přepnout zpět na zobrazení snímků.
Varovná past
Někteří uživatelé se snaží změnit tiskovou oblast pro podklady nebo poznámky změnou nastavení stránky. Ale pozor, měníte i velikost snímku. „Vedlejším efektem“ pak může být, že PowerPoint zvětší všechna písma na snímcích například o 3 body.
