Často kladenou otázkou na téma „skládaných sloupcových grafů“ je, zda lze kromě hodnot jednotlivých sekcí sloupců zobrazit i celkovou částku za sloupec. Je to možné? Ano, ale jen s malým trikem. E.
Skládané sloupce jen bez bzučení?
Pokud překryjete dílčí hodnoty kategorie, získáte vizuální dojem o souhrnu hodnot v kategorii. Například, jak ukazuje následující obrázek, můžete porovnat výdaje různých oddělení za několik let. Jak vysoké byly celkové náklady za rok, však nelze určit.
Se skládanými sloupci máte vždy stejný problém: Můžete zobrazit hodnoty v jednotlivých podkategoriích (např. Oddělení), nikoli však celkovou hodnotu sloupce.
Mnoho uživatelů si vystačí s textovými poli, která vložíte později nad příslušný sloupec. To je jednoduché řešení problému. Má však následující nevýhody a důsledky:
- Textová pole musí být správně zarovnána nad každým sloupcem. To chce čas.
- Pokud jsou data aktualizována, textová pole již neodpovídají součtu.
- Navíc textová pole pak již nejsou ve správné poloze, jsou příliš vysoká nebo příliš hluboká.
Jak vytvořit skládaný sloupcový graf
- Vyberte rozložení snímku, které má zástupný symbol obsahu (například Název a obsah).
- Klikněte na ikonu mini v zástupném symbolu Vložit diagram.
- Vyberte v rubrice pilíř možnost Skládané pilíře.
- Zadejte data do listu aplikace Excel, který se nyní zobrazí.
- Naformátujte diagram v PowerPointu, jak chcete. Například odeberte mřížku nebo změňte barvy.
- Vyber si Diagramové nástroje / design ve skupině Rozložení diagramu the Rozložení 2 a umístěte legendu napravo.
List aplikace Excel nechte otevřený.
Nechte Excel vypočítat částky
V dřívějších verzích aplikace PowerPoint bylo nutné ručně vypočítat součty dílčích hodnot a poté je vložit do datové tabulky „MS Graph“. Z aplikace PowerPoint 2007 můžete vypočítat celkovou částku přímo v aplikaci Excel. Výhoda: Pokud později změníte jednotlivé dílčí hodnoty, součet se automaticky upraví. Takto se to dělá:
- Jak vidíte na obrázku výše, vložte za poslední oddělení v datovém listu aplikace Excel nový sloupec s názvem „Celkem“.
- Nyní vyberte druhou buňku tohoto sloupce a klikněte na kartu začít zcela vpravo na symbolu celkem. Excel nyní automaticky vybere hodnoty před ním vlevo. V příkladu však tento výběr obsahuje také záhlaví řádku, protože toto je také číslo (rok 2008). Upravte oblast výběru na tři sloupce B až D. Potvrďte klávesou ENTER. Excel také automaticky vypočítá součet pro ostatní řádky.
Trik s čárovým grafem
Součtové hodnoty jsou v diagramu zobrazeny jako další segment sloupce. Chcete -li převést tyto další sloupce na správně zobrazené součty:
- Klikněte pravým tlačítkem na jeden ze součtových segmentů výše a vyberte v místní nabídce Změňte typ grafu datové řady.
- V následujícím dialogovém okně vyberte v sekci čára možnost čára. Ukončete s OK pryč.
Celkové hodnoty se nyní zobrazí jako čárový diagram, jak ukazuje následující obrázek.
Udělejte čárový graf neviditelným
- Vyberte řádek, kliknutím pravým tlačítkem otevřete kontextovou nabídku a vyberte Formát datových řad.
- Přepněte do části Barva čáry a vyberte možnost Žádná linka. Řádek poté zmizí a zůstanou pouze jeho popisky dat.
- V otevřeném dialogovém okně klikněte na libovolný z popisů dat součtů v grafu a vyberte je všechny. Dialogové okno se přizpůsobí automaticky a nyní má název Formátujte datové štítky.
- Klikněte do rubriky Možnosti označování pod Poloha etikety na Výše. Zavřete dialogové okno.
Poslední kroky k dokončení
- Vymažte položku "Celkem" v legendě. Chcete -li to provést, klepněte na položku dvakrát za sebou a poté stiskněte klávesu DELETE.
- Celkovým hodnotám přiřaďte k datovým štítkům nápadnou barvu a styl písma, který bude tučný.
- Nechte sloupce zobrazovat krok za krokem, aby se součet zobrazoval pouze na konci nad každým sloupcem.
- Chcete -li to provést, použijte efekt Otřete se směrem Zespodu. Vyberte možnost jako sekvenci Po sérii.
