Zaškrtávací políčko ve Wordu: Zadejte odpověď, kterou chcete zaškrtnout

Pokyny krok za krokem

Proč je obtížné zadávat text do formuláře nebo šablony dokumentu, když můžete pomocí zaškrtávacích políček určit odpovědi, které mají být zaškrtnuty? To vám nejen ušetří spoustu času při vyplňování formuláře, ale je také mnohem rychlejší a cílenější, když formuláře vyhodnotíte později.

Je pravda, že se nám nezdá, že by nám Word cokoli usnadňoval, pokud jde o »zaškrtávací políčka«, použití pole formuláře zaškrtávacího políčka, které je k dispozici od roku 1993, má svá úskalí. Už ne! Protože máte vždy k dispozici alespoň dvě řešení zaškrtávacích políček, ve Wordu 2010 dokonce tři: s ochranou formuláře i bez něj nebo s volně volitelnými symboly - přesně tak, jak si přejete.

Zde zjistíte, jak nyní můžete během chvilky použít všechna tři možná řešení.

Klasika: pole formuláře se zaškrtávacím políčkem

Potřebujete ve formuláři nebo v šabloně dokumentu kliknout na zaškrtávací políčka? Jsou v dokumentu pro zadávání textu nebo dat použita další pole formuláře typu »textové pole formuláře«, nebo pro výběr předdefinovaných prvků rozevírací pole formuláře? Pak jsou zaškrtávací políčka formuláře ideální volbou. Políčko zaškrtávacího políčka se chová úplně stejně jako ostatní pole formuláře a aktivuje se pouze v případě, že je dokument chráněn, tj. Teprve poté jej lze zapnout a vypnout kliknutím myši.

Nevýhodou tohoto řešení může být skutečnost, že pole formuláře zaškrtávacího políčka lze zapínat a vypínat pouze s příslušnou ochranou dokumentu. Protože v chráněných formulářích lze adresovat pouze pole formuláře a lze měnit pouze jejich obsah. Měla by mít výplň formuláře také možnost zadávat rozsáhlé komentáře nebo vkládat obrázky? Poté musíte pracovat s průběžnými změnami sekcí a selektivně chránit sekce. To je zvláště důležité při navrhování formulářů, protože s tabulkami pro zarovnání formuláře můžete pracovat jen omezeně.

Vložte pole formuláře se zaškrtávacím políčkem

A takto do dokumentu vložíte pole formuláře zaškrtávacího políčka a poté zajistíte příslušnou ochranu dokumentu:

1. Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit zaškrtávací políčko v dokumentu.

2. Word 2010 a 2007: Přepněte na kartu DEVELOPER TOOLS a ve skupině KONTROLY klikněte na tlačítko PREVERSION TOOLS (Word 2010) nebo LEGACYTOOLS (Word 2007). Nyní klikněte na tlačítko CONTROL BOX.
   Word 2003, 2002 a 2000: Na panelu nástrojů FORMULÁŘ klikněte na ikonu ZKONTROLOVAT BOX.

3. Zaškrtávací políčko je vloženo do dokumentu. Abyste mohli zaškrtávací políčko použít kliknutím myši, musíte nyní dokument chránit a uvolnit pro vstup do formuláře.

4. Word 2010: Na kartě DEVELOPER TOOLS ve skupině PROTECT klikněte na tlačítko OMEZIT ÚPRAVU.
   Word 2007: Na kartě DEVELOPER TOOLS ve skupině PROTECT klikněte na tlačítko PROTECT DOCUMENT.
   Word 2003: Vyvolejte nabídku EXTRAS, příkaz PROTECT DOCUMENT.
   Word 2002 a 2000: Vyvolejte nabídku EXTRAS, příkaz PROTECT DOCUMENT. V dialogovém okně Chránit vyberte přepínač FORMULÁŘE. Pokud chcete chránit pouze určité sekce, můžete je definovat pomocí tlačítka SEKCE. V případě potřeby zadejte heslo a potvrďte dialogové okno OK.

5. Pouze aplikace Word 2010, 2007 a 2003: Zaškrtněte políčko pro 2. ÚPRAVA OMEZENÍ v oblasti úloh. Poté v rozevíracím seznamu níže vyberte položku VYPLŇOVÁNÍ FORMULÁŘŮ. Pokud chcete chránit pouze určité sekce, můžete je definovat pomocí VÝBĚRU SEKCÍ. Klikněte na tlačítko ANO, POUŽÍT OCHRANU NYNÍ a v dalším dialogovém okně v případě potřeby zadejte heslo.

6. Od této chvíle je formulář chráněn a zaškrtávací políčko je připraveno k použití.

Novinka ve Wordu 2010: Kontrola obsahu zaškrtávacího políčka

Ovládací prvky obsahu, které byly poprvé představeny v aplikaci Word 2007, byly v aplikaci Word 2010 vylepšeny tak, aby zahrnovaly ovládání obsahu zaškrtávacího políčka. Výhodou ovládacích prvků obsahu je, že ovládací prvky obsahu jsou okamžitě „aktivní“ a nepotřebujete žádnou další ochranu dokumentů. Neexistují tedy žádná omezení, jako například při ochraně dokumentů pro pole formuláře ve formě neaktivních funkcí v nechráněné části (v závislosti na verzi aplikace Word nejsou možné žádné komentáře, úpravy okrajů, úpravy čísel stránek a mnoho dalšího). Vlastnosti ovládacího prvku obsahu můžete použít k určení, že ovládací prvek obsahu nelze odstranit. Tím se zabrání nechtěnému odebrání ovládacího prvku obsahu při úpravách textu.

Další výhodou ovládání obsahu zaškrtávacího políčka je, že se nemusíte omezovat na poskytnuté symboly „prázdné zaškrtávací políčko“ a „zaškrtnuté políčko“. Vlastnosti můžete také použít k individuálnímu určení, mezi kterými dvěma symboly přepínáte tam a zpět kliknutím myši. Obsah ovládacích prvků obsahu - a tedy i stav zaškrtávacího políčka - lze propojit s »DataStore«, který je uložen přímo v souboru Word ve složce »CustomXML«. K těmto datům můžete přistupovat a vyhodnocovat je z jiných programů, jako je Access nebo Excel.

Nevýhodou kontroly obsahu zaškrtávacího políčka je, že řešení je aktuálně dostupné pouze ve Wordu 2010. Když je v aplikaci Word 2007 otevřen dokument s ovládacím prvkem obsahu zaškrtávacího políčka, Word 2007 převede zaškrtávací políčko na ovládací prvek obsahu prostého textu - vlastnost zaškrtávacího políčka se ztratí. Při otevírání souboru 2010 ve Wordu 2003, 2002 a 2000 jsou všechny ovládací prvky obsahu převedeny na prostý text. Dále je třeba poznamenat, že prvky pro ovládání obsahu nelze přeskakovat za sebou jako pole formuláře pomocí klávesy Tab nebo klávesy F11 nebo Shift + F11. Zde je vždy vyžadováno použití myši.

Použijte kontrolu obsahu zaškrtávacího políčka

Zde je návod, jak použít ovládací prvek obsahu zaškrtávacího políčka v aplikaci Word 2010:

1. Kontrola obsahu zaškrtávacího políčka je na kartě DEVELOPER TOOLS, která není ve výchozím nastavení aktivní. Stisknutím kombinace kláves Alt + X + O (písmeno O) otevřete dialogové okno MOŽNOSTI SLOVA.

2. V dialogovém okně, které se nyní zobrazí, klikněte vlevo na PŘIZPŮSOBIT STUHU a aktivujte zaškrtávací políčko DEVELOPER TOOLS na pravé straně pro HLAVNÍ PLATBY. Zavřete dialogové okno pomocí OK.

3. Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit zaškrtávací políčko v dokumentu. Poté přepněte na záložku DEVELOPER TOOLS a klikněte na tlačítko CONTROL BOX ve skupině CONTROLS.

4. Word vloží ovládací prvek obsahu zaškrtávacího políčka. Dokud je vybrán ovládací prvek obsahu, můžete na kartě DEVELOPER TOOLS ve skupině CONTROLS kliknout na tlačítko PROPERTIES. V zobrazeném dialogovém okně máte možnost aktivovat zaškrtávací políčko KONTROLNÍ JEDNOTKA OBSAHU NEMŮŽE BÝT chráněna před vymazáním.

5. Pokud byste chtěli nahradit rámečkové symboly jinými symboly, vyberte požadovaný symbol pro ZAPNUTÝ SYMBOL i ZAKÁZANÝ SYMBOL ve skupině CHECK BOX PROPERTIES v dialogovém okně kliknutím na tlačítko ZMĚNIT.

6. Jakmile zavřete dialogové okno VLASTNOSTI, je zaškrtávací políčko připraveno k použití.

Alternativa: jednotlivá zaškrtávací políčka využívající funkce pole

Chcete vytvořit formuláře a šablony dokumentů, které lze spustit bez omezení ve všech verzích aplikace Word? Opravdu se chcete vzdát všech opatření na ochranu dokumentů? Pak je zaškrtávací políčko funkce pole dokonalým řešením. Je použita funkce pole »MacroButton«, která umožňuje přepínat mezi dvěma volně volitelnými texty uprostřed textu. To umožňují dvě rutiny VBA a dva AutoTexty, které se používají střídavě. Také zde nejste fixováni na dva symboly zaškrtávacího políčka „pevné“, ale můžete určit symboly, které se mají zobrazovat jednotlivě, jako ve Wordu 2010.

Protože pro zaškrtávací políčko funkce pole je vždy vyžadován kód programu VBA, musí být povoleno provádění maker ve Wordu. Word 2003, 2002 a 2000 ukládají AutoTexty pouze do šablon dokumentů. U aplikací Word 2010 a 2007 je také možné zadat BUILDING BLOCKS.DOTX jako umístění úložiště (což se pro tuto oblast aplikace nedoporučuje). Řešení lze tedy použít pouze pro formuláře, které jsou také uloženy jako šablony dokumentů. Použití v čistě dokumentových souborech typu »* .doc« nebo »* .docm« není možné. Zaškrtávací políčka polních funkcí se přeskakují jeden za druhým po stisknutí kláves F11 nebo Shift + F11, jako každá funkce pole v dokumentu. Chcete-li však přepnout stav zaškrtávacího políčka, je nutné poklepat myší.

Chcete -li použít zaškrtávací políčko kód pole, proveďte následující:

1. Nejprve vytvořte novou, prázdnou šablonu dokumentu a uložte ji například pod názvem KONTROLLKAESTCHEN-VORLAGE.DOT (M). Ve Wordu 2010 a 2007 musí být jako typ souboru vybrán výběr s makry!

2. Přepnout s Alt + F11 v editoru VBA. Pravým tlačítkem klikněte na položku OBJEKTY SLOVA MICROSOFT v Průzkumníku projektů na pravé straně. Poté vyberte příkaz VLOŽIT a poté MODUL.

3. V takto vytvořeném modulu vytvoříte následující dvě rutiny VBA:

   

4. Poté ukončete editor VBA prostřednictvím nabídky editoru VBA SOUBOR, zadejte příkaz ZAVŘÍT A NÁVRATNĚ K MICROSOFT WORD.

5. Nyní vytvořte dva automatické texty s příslušnými funkcemi pole. Stiskněte kombinaci kláves Ctrl + F9, poté se zobrazí prázdný kód pole, skládající se z otevřené a uzavřené složené závorky. Nejprve zadejte do funkce pole text MACROBUTTON, poté mezeru a text KKAUSSCHALTEN. Před vložením znaku zaškrtnutého políčka následuje další mezera. Zaškrtávací políčko najdete ve funkci vlastního symbolu slova (Word 2010 a 2007: Karta VLOŽIT, skupina SYMBOLŮ, tlačítko SYMBOLY; Word 2003, 2002 a 2000: Nabídka VLOŽIT, IKONA).

   

6. Jakmile zcela zadáte funkci pole, vyberte úplnou funkci pole a vytvořte ji jako automatický text pod názvem KKAUSSCHALTEN. Ve Wordu 2010 a 2007 je nejjednodušší nastavit AutoTexty pomocí klávesové zkratky Alt + F3 na; automatický text pak automaticky skončí v aktuální šabloně dokumentu. V aplikaci Word 2003, 2002 a 2000 vytvoříte automatický text pomocí nabídky VLOŽIT AUTOTEXT, příkaz AUTO-TEXT. Ujistěte se, že v dialogovém okně v dolní části musí být vybrána aktuální šablona dokumentu pro VYHLEDÁVÁNÍ!

7. Opakujte kroky 5 a 6 pro druhý kód pole. Tentokrát je text ve funkci pole KKNSCHALTEN a vložíte prázdné zaškrtávací políčko. Jako název automatického textu vyberte KDO SWITCH ON.

   

8. Nakonec šablonu dokumentu uložte. Zaškrtávací políčko je nyní k dispozici v nové šabloně dokumentu: AutoText KKEINSCHALTEN jednoduše umístěte na požadované místo. Word pak zobrazí prázdné zaškrtávací políčko.
   Dvojitým kliknutím na zaškrtávací políčko se spustí makro KKEINSCHALTEN, načež se automatický text s funkcí pole nahradí ekvivalentním KKAUSSCHALTEN prostřednictvím makra a zobrazí se vyplněné zaškrtávací políčko.

Časté dotazy: Zaškrtávací políčka ve Wordu

1. Jak mohu aktivovat zaškrtávací políčka ve Wordu?

Klepněte na požadované místo v dokumentu aplikace Word. Přejděte do nabídky Vývojář a klikněte na ikonu Zaškrtávací políčko. V dokumentu se nyní zobrazí zaškrtávací políčko. Aktivujte nebo deaktivujte jej kliknutím myši.

2. Jak mohu aktivovat vývojářské nástroje ve Wordu?

Otevřete dokument ve Wordu a poté klikněte na Soubor v levém horním rohu. Poté vlevo přejděte na „Možnosti“. Poté se otevře nové dialogové okno. Klikněte na „Přizpůsobit pás karet“ a zaškrtněte políčko vedle „Vývojář“. Nakonec svůj výběr potvrďte kliknutím na „OK“.

3. Co jsou ovládací prvky obsahu ve Wordu?

Ovládací prvky obsahu jsou individuální ovládací prvky, které můžete přidat a přizpůsobit pro použití v šablonách, formulářích a dokumentech. Mnoho online formulářů má například rozevírací seznam, který obsahuje omezenou sadu možností pro uživatele formuláře.