Navigační oblast je součástí aplikace Outlook, ke které máte přístup mnohokrát denně. Přečtěte si, jak můžete pomocí klávesových zkratek provádět práci, kterou vždy potřebujete, a jak můžete navigační oblast přizpůsobit svým potřebám.
Zobrazit / skrýt navigační panel
Pokud potřebujete více místa pro svůj seznam e -mailů nebo kalendář na malé obrazovce, můžete dočasně skrýt navigační panel:
- Lištu můžete dočasně minimalizovat pomocí klávesové zkratky Alt + F1; dalším stisknutím zkratky se pruh opět zobrazí.
- Outlook od verze 2007 má také tlačítko Minimalizujte navigační oblast v podobě ikony << nebo <, kterou najdete nahoře v navigační oblasti.
Pokud je navigační panel minimalizován, najdete vlevo řádek s ikonami modulů aplikace Outlook a tlačítky pro důležité složky.
Navigační oblast lze také zcela vypnout. Pak ale není možné přepnout do jiné složky v e-mailovém modulu. Chcete -li navigační oblast zapnout nebo vypnout, zavolejte příkaz v aplikaci Outlook až do verze 2007 Zobrazit ⇒ navigační oblast od, v aplikaci Outlook od roku 2010 Zobrazit ⇒ navigační oblast ⇒ vypnuto resp. normální.
Přepněte na jiný modul aplikace Outlook pomocí klávesové zkratky
Místo použití tlačítek na navigačním panelu můžete také vyvolat jeden z modulů aplikace Outlook pomocí následujících kombinací kláves:
- Ctrl + 1: e-mailem
- Ctrl + 2: kalendář
- Ctrl + 3: kontakty
- Ctrl + 4: úkoly
- Ctrl + 5: poznámky
- Ctrl + 6: Seznam složek
- Ctrl + 7: připojení
- Ctrl + 8: časopis
Zmenšit tlačítka na ikony
Za normálních okolností se na navigačním panelu pro každý modul aplikace Outlook zobrazí samostatné tlačítko. Toto místo není k dispozici pro zobrazení složek ve složce Doručená pošta. Pokud máte malou obrazovku, může být užitečné zmenšit tlačítka na ikony. Protože se ikony zobrazují vedle sebe a ne nad sebou, máte na obrazovce více místa.
Chcete -li tlačítka zmenšit na ikony, umístěte ukazatel myši na lištu, která odděluje seznam složek od tlačítek. Jakmile se ukazatel myši zobrazí jako dvojitá šipka, přetáhněte lištu dolů. Nyní je jedno tlačítko za druhým minimalizováno na ikonu.
Určete počáteční složku
Po spuštění aplikace Outlook obvykle zobrazuje doručenou poštu. Pokud chcete kalendář zobrazit například okamžitě po spuštění programu, změňte počáteční složku:
- V aplikaci Outlook až do verze 2007 zavoláte příkaz Extra ⇒ Možnosti ⇒ Více ⇒ Pokročilé možnosti na. Poté klikněte vedle pole Složka při spuštění programu na Vyhledávání a vyberte požadovaný modul.
- V aplikaci Outlook 2010 a novější voláte Soubor ⇒ Možnosti ⇒ Upřesnit a vyberte modul v poli Spusťte aplikaci Outlook v této složce konec.
uložit nastavení
Nastavení pro navigační oblast se provádí v souboru Outlook.xml uloženo (nebo do souboru s názvem vašeho profilu a příponou .XML, pokud jste pro aplikaci Outlook nastavili více profilů). Po provedení změn v navigační oblasti byste měli soubor uložit společně se souborem PST.
Soubor ve Windows Vista / 7/8 najdete zde:
C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook
Ve Windows XP je uložen zde:
C: \ Documents and Settings \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook
Pokud nemůžete najít soubor (nebo jednu ze složek) v Průzkumníku Windows, přepněte na příkaz v Průzkumníku Nástroje ⇒ možnosti složky v registru názor možnost Zobrazit skryté soubory, složky a jednotky (z Windows Vista) nebo Zobrazit všechny soubory a složky (v XP) a.
