Excel: # Potlačte N / A zprávu pro VLOOKUP

Anonim

Díky tomuto podrobnému průvodci problém vyřešíte během chvilky

Zdá se vám jako zkušenému uživateli Excelu následující situace povědomá? S VLOOKUP získáte přesné vyhledávání - pokud hodnota není k dispozici ve vyhledávací matici - jako výsledek #NV pro „žádná hodnota“ nebo „není k dispozici“.

Videonávod - Excel: VLOOKUP - Potlačte zprávu #NV pomocí ISNV

Jak vytvořit funkci IF kolem funkce IS

Tento problém krásy můžete vyřešit umístěním funkce IF kolem funkce IS, v tomto případě ISERROR nebo ISNV.

Vzorec vytvoříte následovně:

  1. Vyberte buňku „Typové označení“.

  2. Enter = IF (do řádku pro úpravy.

  3. V dalším kroku zkontrolujte, zda výsledek VLOOKUP poskytuje chybovou hodnotu #NV. Chcete -li to provést, zadejte následující vzorec přímo za závorky:

    ISNV (VLOOKUP (B11; A5: B9; 2; False; „Není uvedeno!“)

  4. Nyní zadejte středník. Také integrujete dva uvozovky jeden za druhým pro tehdejší hodnotu funkce IF. Tento postup nahradí chybovou hodnotu "#NV" prázdnou položkou buňky, jakmile tato hodnota není k dispozici ve vyhledávací matici.

  5. V posledním kroku zadejte další středník a znovu zadejte VLOOKUP pro hodnotu Else funkce IF. To automaticky extrahuje hledané jméno z matice.

Váš kompletní vzorec by nyní měl vypadat takto:

= IF (ISNV (VLOOKUP (B11, A5: B9,2, FALSE)), "Not Specified", VLOOKUP (B11, A5: B9,2, FALSE))

Alternativní možnost: Použijte funkci IFNV

Od zavedení Excelu 2013 můžete alternativně využívat také funkci IFNV, pomocí které je popsané „chybové hlášení NV“ řešeno efektivněji a elegantněji. Funkci IFNV použijte následujícím způsobem:

  1. Vyberte buňku E5.

  2. Enter = IFNV (do editačního řádku.

  3. Za závorkou zadejte VLOOKUP následovně: VLOOKUP (B11; A5: B9; 2; FALSE)

  4. Zadejte středník a jako druhý argument pro funkci IFNV zadejte hodnotu, která má být výstupem, pokud funkce VLOOKUP vrací návratovou hodnotu #NV. Stejně jako u funkce If zadejte dva uvozovky jeden po druhém.

Váš kompletní vzorec by nyní měl vypadat takto:

= IFNV (reference (B11; A5: B9; 2; FALSE); „Není uvedeno!“)

Shrnutí a závěr: S funkcemi IF nebo IFNV můžete efektivně potlačit N / O zprávy v případě VLOOKUP

Je nepříjemné, když se vám jako VLOOKUP s přesným hledáním zobrazí chyba #NV pro „žádná hodnota“ nebo „není k dispozici“. Chybovou zprávu můžete vypnout umístěním funkce IF kolem funkce IS. Uživatelé z Excelu verze 2013 mohou také pracovat s funkcí IFNV.

FAQ

Co dělá VLOOKUP v aplikaci Microsoft Excel?

Funkce VLOOKUP, jejíž zkratka znamená odkaz na vyhledávání, je určena k určení hodnoty ze zadané tabulky. Funkci VLOOKUP často používají uživatelé Excelu, když je třeba extrahovat hodnoty nebo informace z velkých tabulek Excelu. Pokud například hledáte cenu produktu, u kterého znáte pouze číslo dílu, můžete pro efektivnější a rychlejší vyhledávání využít funkci Excel VLOOKUP.

Kdy mohu použít VLOOKUP?

VLOOKUP v aplikaci Microsoft Excel lze použít hlavně v následujících oblastech práce a úkolů:

  • Zkontrolujte, zda je určitá hodnota v jedné tabulce obsažena také v druhé.

  • Porovnání dvou tabulek.

  • Rozšíření obsahu jedné tabulky o data druhé tabulky.

Jakou přidanou hodnotu funkce WENNNV nabízí?

Funkci IFNV lze od verze aplikace Microsoft Excel 2013 použít k přehrávání zadané hodnoty, pokud vzorec vrací chybovou hodnotu # N / A. V praxi to znamená, že místo chybové hodnoty # N / A lze zobrazit jednotlivý text, například: "Článek není k dispozici". Pokud je výpočet správný, vydá se výsledek vzorce.