Poznejte lépe možnosti funkce IF
Příkladem může být tabulka generovaná v Microsoft Excelu, která se neustále rozšiřuje a do které jste již uložili všechny vzorce. Tabulka vypadá profesionálně, ne -li chybové zprávy, jako například:
- Chyba „# DIV / 0“ při dělení 0 nebo
- Chybová zpráva „#HODNOTA!“ Při výpočtu s prázdnou buňkou
by bylo utraceno.
Tyto chybové zprávy se zobrazí, pokud jsou chyby vzorců rozpoznatelné a pro již vygenerované vzorce nejsou k dispozici všechna data. Těmto a dalším chybovým zprávám se můžete vyhnout proaktivní kontrolou pomocí funkce IF, zda výpočet vede k chybovým zprávám. Chcete -li vyloučit chybové zprávy, můžete funkci „ISERROR“ snadno vložit do funkce IF.
Struktura funkce je následující:
IF (ISERROR (D5 / C5); "Zadejte chybějící hodnoty"; D5 / C5)
Poznámka: Místo textové informace „Přidat chybějící hodnoty“ můžete nechat hodnotu „Then value“ funkce IF prázdnou nebo zadat nulu.
Instruktážní video - Microsoft Excel: Chyťte chybové zprávy pomocí funkce IFERROR
Funkce IF a vaše možnosti
Vložením funkce IF vytvoříte větev při provádění. Formulujete podmínku (test), na kterou existují dvě možné odpovědi. Pokud je podmínka PRAVDA (then_value), provede se vzorec a provede se například výsledek. Pokud podmínka není PRAVDA (else_value), vydá se alternativní zpráva nebo „0“.
Syntaxe funkce IF je následující:
= IF (check; then_value; else_value)
Z důvodu účinnosti použijte funkci IFERROR
Od verze aplikace Excel 2007 můžete použít funkci IFERROR ke zkrácení funkce IF vnořené pomocí ISERROR. Pomocí funkce IFERROR můžete zobrazit chyby ve vzorci a poté je konkrétně řešit. Funkce IFERROR vrací předem zadanou hodnotu nebo zprávu v případě nesprávného vzorce.
Jak je vysvětleno ve výše uvedeném příkladu, zpráva s obsahem „Přidat chybějící hodnoty“ může znamenat, že nebyla zadána všechna data. Funkce IFERROR bere v úvahu následující typy chyb:
-
#NV,
-
#HODNOTA!,
-
#VZTAH!,
-
# DIV / 0,
-
#ČÍSLO!,
-
#PŘÍJMENÍ! nebo
-
#NULA!
Pokud vzorec neobsahuje chybu, provede se podle plánu a vrátí se výsledek vzorce.
Vaše výhoda: Vzorec je kratší a vstupy zpracovává efektivněji. Je tomu tak proto, že výpočet se provádí pouze jednou. Tato skutečnost se může stát důležitou, zejména u dlouhých seznamů, a ušetřit čas při navrhování a kontrole tabulky.
Jak uložit vzorec
Na základě výše uvedeného výpočtu vzorku postupujte následovně:
-
Nejprve vyberte buňku E12.
-
Zadejte funkci = IFERROR (do editačního řádku aplikace Microsoft Excel.
-
V dalším kroku přidejte výpočet jako první argument za závorky, například: D12 / C12).
-
S středníkem jako oddělovačem zadejte hodnotu pro druhý argument, například text: „Přidat chybějící hodnoty“. Pokud chcete, aby buňka zůstala prázdná, můžete také zadat dvě uvozovky za sebou.
Vzorec by měl vypadat takto:
= IFERROR (D12 / C12; "Zadejte chybějící hodnoty")
Shrnutí a závěr
Použití funkce Excel ISERROR je užitečné a účelné pro zjištění, zda je v buňce chyba. Výsledkem funkce ISERROR jsou hodnoty TRUE nebo FALSE. To závisí na tom, zda došlo k chybě nebo ne. Většina uživatelů aplikace Microsoft Excel spojuje funkci ISERROR s funkcí IF. K uložení vnoření do vzorce lze jako alternativu použít funkci IFERROR.
FAQ
Jak se funkce ISERROR používá v aplikaci Microsoft Excel?
Funkci ISERROR lze v aplikaci Microsoft Excel použít k určení, zda má buňka chybu. Mezi typické chyby Excelu patří chybové zprávy jako #HODNOTA!, #DOPORUČENÍ!, #DIV / 0!.
Proč má smysl integrovat funkci IF do funkce ISERROR?
Pomocí funkce If (If / Then / Else) můžete určit, které informace mají být vydány v případě chybové zprávy. Namísto zobrazení chyby aplikace Excel můžete mít v případě nesprávného výpočtu individuální textový výstup, který uživatele o chybě informuje. Používání funkce ISERROR vypadá profesionálně a je efektivní.
Jaké jsou výhody funkce IFERROR?
Vzorce „kdyby-pak“ a „princip-kdyby-pak“ uživatelé Excelu při navrhování vzorců velmi oceňují. Vzorec if-then zajišťuje, že funkce nebude provedena, dokud nenastane určitý případ. Pokud Excel zobrazí v buňce chybovou zprávu, lze funkci IFERROR použít jako alternativu od Excelu verze 2007. Jeho struktura se vyhýbá vnořování vzorců a pomáhá hledat chyby a vkládat alternativní informace. Chyby se mimo jiné zobrazují v aplikaci Excel, pokud je vzorec nesprávně strukturován nebo chybí hodnoty pro správný výpočet.