Outlook: vložte do svých e -mailů hypertextové odkazy

Průvodce efektivním procesem

Ve vaší společnosti platí pravidlo, že dokumenty, které jsou v síti, by měly být propojeny a dokumenty by neměly být zasílány jako přílohy souborů? Chcete místo odesílání obrovských souborů e-mailem odkazovat na dokumenty, které jsou na webu? Nebo chcete poslat odkaz na webovou stránku, aniž byste museli pracně zadávat adresu URL do svého e-mailu? Aplikace Outlook nabízí řadu způsobů, jak toho dosáhnout.

Postup závisí na tom, zda odkazujete na webovou stránku nebo na odkaz ke stažení na webové stránce nebo na soubory nebo složky v místní síti.

Vkládejte hypertextové odkazy na dokumenty nebo složky v síti pomocí přetažení

Nejjednodušší způsob propojení je přetažením:

1. Otevřete okno Průzkumníka, které zobrazuje dokument (nebo složku), na který chcete odkazovat, vedle okna zprávy.

2. Klepněte pravým tlačítkem na dokument (nebo složku) a při podržení tlačítka myši jej přetáhněte na požadované místo v okně zprávy.

3. Uvolněte tlačítko myši a z kontextové nabídky vyberte příkaz „Vytvořit hypertextový odkaz zde“ (1).

   Aplikace Outlook vloží příslušný odkaz, který se v okně zprávy zobrazí modře a podtrženě.

   

Vkládejte hypertextové odkazy na webové stránky nebo soubory ke stažení pomocí přetažení

Můžete také odkazovat na webové adresy pomocí přetažení:

1. Otevřete webovou stránku ve webovém prohlížeči a uspořádejte okno prohlížeče vedle okna zprávy.

   

2. Pokud chcete odkazovat na webovou stránku, klikněte levým tlačítkem myši v adresním řádku prohlížeče na ikonu nalevo od webové adresy (2) a přetáhněte ji na požadované místo v okně zprávy.
   Chcete -li odkazovat na konkrétní odkaz ke stažení v rámci webové stránky, umístěte na odkaz ukazatel myši, podržte levé tlačítko myši a přetáhněte odkaz do okna zprávy.

   Jakmile uvolníte tlačítko myši, Outlook vloží odpovídající odkaz.

Použijte příkaz propojení v aplikaci Outlook

Alternativně můžete použít příkaz link, který najdete v okně zprávy ve všech verzích aplikace Outlook. To vám umožní propojit dokumenty, složky a webové adresy:

1. Do pole zprávy umístěte kurzor na místo, kam chcete odkaz vložit.

2. V Outlooku 2003 a 2007 použijte příkaz „Vložit - hypertextový odkaz“; v Outlooku 2010 a 2013 klikněte na kartě „Vložit“ na „Odkaz“. Můžete také stisknout klávesovou zkratku Ctrl + K.

3. Vyberte „Soubor nebo webová stránka“.

4. Pokud chcete propojit dokument nebo složku ve firemní síti, vyberte dokument nebo složku pomocí pole „Hledat v“ jediným kliknutím myši (3) (dvojitým kliknutím se dialog okamžitě zavře).
   Chcete -li vytvořit odkaz na webovou stránku nebo adresu pro stahování, vyberte toto buď prostřednictvím „Navštívené webové stránky“ (4) nebo můžete zkopírovat adresu do adresního řádku webového prohlížeče a vložit ji do pole „Adresa“ v dialogu „Vložit hypertextový odkaz“ (5).

5. Pokud chcete změnit název hypertextového odkazu, zadejte popis do pole „Zobrazit text jako“ (až do aplikace Outlook 2007) nebo „Text k zobrazení“ (z aplikace Outlook 2010) (6) A. Název můžete také později změnit kliknutím na hypertextový odkaz pravým tlačítkem myši a přizpůsobením názvu pomocí „Upravit hypertextový odkaz“.

6. Zavřete dialog.