Ne všechny položky jsou povoleny v určitých buňkách pro speciální výpočty nebo příkazy. Kontrolu dat nebo kontrolu platnosti můžete použít k definování jednotlivých rozsahů hodnot pro zadané oblasti.
Určete, ze kterého rozsahu čísel mají pocházet čísla pro konkrétní buňky ve vašich tabulkách. Tímto způsobem zajistíte, že čísla mimo definovaný rozsah hodnot nelze zadat.
Jak povolit pouze čísla mezi 100 a 250 v seznamu aplikace Excel
V ilustrovaném pracovním sešitě [1] ve sloupci „Číslo“ chcete povolit pouze čísla mezi 100 a 250. Abyste se vyhnuli zadávání desetinných čísel, chcete povolit pouze celá čísla. To lze provést pomocí následujících kroků:
- Vyberte oblast B4: B20.
- Excel 2010 a 2007: Přepněte na kartu na pásu karet data.
- Excel 2010 a 2007: Vyberte ze skupiny Datové nástroje příkaz Ověření dat.
Excel 2003: Zavolejte příkaz nabídky Data - platnost na. - Vyberte ve výběrovém poli Dovolit vstup Celé číslo.
- Vyberte ve výběrovém poli data nastavení mezi.
- Zadejte do vstupního pole minimální hodnota 100 a v poli maximum hodnota 250 A. [2]
- zmáčknout tlačítko OK.
Jak povolit pouze kladná čísla v seznamu aplikace Excel
Pomocí následující metody zajistíte, že uživatelé mohou v rozsahu zadat pouze kladné hodnoty větší než 0:
- Vyberte rozsah buněk, ve kterých chcete omezit položky.
- Excel 2010 a 2007: Přepněte na kartu na pásu karet data.
- Excel 2010 a 2007: Vyberte ze skupiny Datové nástroje příkaz Ověření dat. Excel 2003: Zavolejte funkci „Data - platnost“.
- Klikněte na kartu „Nastavení“.
- Ze seznamu Povolit vyberte Integer.
- Aktivujte položku „větší než“ v seznamu „Data“.
- Do pole „Minimum“ zadejte číslo 0.
- Zavřete okno tlačítkem OK.
Pokud se uživatelé pokusí zadat číslo menší než 1, zobrazí se jim chybová zpráva. Jakýkoli pokus použít jiné než celé číslo také zobrazí chybu.