Nalézt určitou hodnotu, text nebo výsledek bez dlouhého hledání může být problém, zejména v rozsáhlých a nepřehledných tabulkách v aplikaci Microsoft Excel. Pokud si chcete usnadnit vyhledávání v excelových tabulkách, měli byste využít funkci vyhledávání integrovanou do softwaru, se kterou je možné vyčíst i informace z celého sešitu. Tento článek v praxi ukazuje, jak vypadá profesionální vyhledávání v aplikaci Microsoft Excel.
Jak hledat v tabulce v Excelu?
V následující ukázkové tabulce jsme v aplikaci Microsoft Excel nastavili tabulku, ve které jsou různé sloupce a řádky vyplněny hodnotami. Už na první pohled je tato krátká tabulka nepřehledná a těžko se hledají jednotlivé hodnoty.
Na rozdíl od příkladu mohou tabulky představující metriky společnosti nebo soukromé tabulky obsahovat stovky nebo tisíce řádků a sloupců se vzorci a funkcemi, jako je VLookup. Ruční ruční vyhledávání je v tomto náchylné k chybám a zdá se nemožné. Z tohoto důvodu je vždy vhodné použít vyhledávací funkci Microsoft Excel pro profesionální vyhledávání v listu. V aplikaci Microsoft Excel na to existují dvě osvědčené metody:
- Použijte funkci vyhledávání nad pásem karet.
- Použijte funkci pokročilého vyhledávání na kartě DOMŮ.
Jak používáte funkci vyhledávání nad pásem karet?
Pokud hledáte pouze jednu hodnotu v tabulce, má smysl použít vyhledávací pole integrované v Excelu, které se nachází nad multifunkčním panelem.
Do pole zadejte hledané číslo, například číslo 23 a klikněte ve spodní části vyhledávacího okna do kategorie "Hledat v dokumentu" .
Otevře se standardní vyhledávací okno Microsoft Excel, ve kterém můžete specifikovat další nastavení a možnosti vyhledávání. Můžete například zadat formát hledaného čísla nebo můžete v textu vyhledávat velká a malá písmena. Číslo 23, které hledáme, je v dokumentu označeno, protože vyhledávání se vždy vztahuje na celou tabulku.
Jak používat funkci vyhledávání na kartě DOMŮ?
Klasické vyhledávání v Microsoft Excelu spustíte přes záložku START v oblasti nabídky UPRAVIT. Zde najdete funkci vyhledávání v Excelu s ikonou lupy.
Kromě klasické funkce vyhledávání máte další možnosti. Mimo jiné můžete pomocí funkce „Nahradit“ v jednom kroku vyhledávat přímo ve vzorcích či poznámkách nebo nahrazovat určité texty či záznamy v celém dokumentu.
Kliknutím na klasickou vyhledávací funkci (lupu) se dostanete do vyhledávacího okna, které jste v prvním příkladu otevřeli pomocí vyhledávací funkce nad multifunkční lištou.
Zde můžete upřesnit vyhledávání a také vyhledat číslo 23, které hledáte v příkladu.
Tip: K funkci vyhledávání můžete také snadno přistupovat v aplikaci Microsoft Excel pomocí kombinace kláves CTRL + F.
Jak vyhledávat ve více tabulkách najednou?
Od verze Excel 2000 můžete vyhledávat informace nejen v aktuální tabulce, ale v celém sešitu.V aktuální verzi Excelu 365 nebo Excelu 2019 to v možnostech vyhledávání funguje uživatelsky přívětivým způsobem. Pomocí rozbalovací nabídky v možnostech vyhledávání vyberte "sešit" místo "list" a vyhledejte požadovanou hodnotu v celém sešitu.
Tato možnost nastavení v možnostech vyhledávání je důležitou výhodou oproti Excelu 2000, ve kterém každý list, který měl být zařazen do vyhledávání, musel být předem ručně označen.
Shrnuto, vyhledávací funkce integrovaná v Microsoft Excel nabízí uživatelům možnost najít hodnoty, text nebo výsledky a vzorce stisknutím tlačítka. Uživatelsky přívětivá funkce, celý sešit ve funkci vyhledávání, přináší důležitou přidanou hodnotu, která je cílená a časově nenáročná, zvláště u rozsáhlých sešitů.
