Rychlejší přístup k šablonám aplikace Outlook

Jak propojit šablony

Zejména v profesionálním prostředí má smysl pracovat se šablonami v aplikaci Microsoft Outlook. Šablony mají tu výhodu, že vytvářejí jednotné e-mailové zprávy nebo jiné dokumenty s vysokou hodnotou rozpoznávání. Šablony zároveň šetří pracovní čas a působí profesionálně. Zatímco dialog pro otevírání šablon v jiných aplikacích Office najdete na kartě „Soubor“ v oblasti nabídky „Nové“, šablony se v aplikaci Microsoft Outlook hledají obtížněji. Z tohoto důvodu stojí za to propojit šablony aplikace Outlook v aplikaci Outlook, aby je bylo možné rychleji otevřít.

Jak otevřít šablony aplikace Outlook

Chcete -li šablonu v aplikaci Microsoft Outlook vždy otevřít, postupujte následovně:

1. Přejděte na kartu „Start“ a vlevo přejděte do oblasti nabídky „Nové“.

   

2. V dalším kroku vyberte položku nabídky „Nové prvky“ a v části „Další prvky“ přejděte na možnost „Vybrat formulář“.

   

3. Otevře se databáze formulářů aplikace Microsoft Outlook, ze které můžete vybrat standardní formulář, osobní formulář nebo standardní šablony.

   

Nelze popřít, že šablony aplikace Outlook jsou praktické. Vyvolání šablon je přitom komplikované. Výběr správné šablony a práce s ní zabere několik kliknutí. Tento způsob je na rozdíl od šablon v aplikaci Microsoft Word nebo PowerPoint komplikovaný. Pomocí triku je možné zkrátit cestu k šablonám aplikace Outlook. Funguje to tak, že odkazy na šablony začleníte přímo do panelu aplikace Outlook. V aktuální verzi aplikace Outlook (Outlook2022-2023 nebo Outlook 365) můžete šablony také vložit přímo do seznamu rychlého startu.

V 5 krocích: integrujte odkazy na šablony v kompaktní navigaci aplikace Outlook

Šablonu aplikace Outlook můžete integrovat do kompaktní navigace aplikace Outlook v pěti krocích:

1. V Průzkumníkovi Windows otevřete složku, do které jsou uloženy šablony aplikace Outlook. Šablony z Microsoft Office obvykle najdete pod následujícími cestami:

   • C: \ Documents and Settings \ YOURNAME \ Application Data \ Microsoft \ Templates
   • C: \ Users \ Windows Directory \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

   Spropitné: Složku můžete také najít tak, že otevřete novou poštu, zvolíte Soubor> Uložit jako a poté se podíváte do pole Uložit do

   

2. Poté na obrazovce uspořádejte okna Průzkumníka a Outlooku vedle sebe. Je důležité, abyste viděli panel aplikace Outlook i okno Průzkumníka.

3. Kromě toho klikněte na „Odkazy“ v dolním panelu aplikace Outlook. Záznam najdete pod třemi body. (…)

4. V dalším kroku klikněte na „Přidat novou skupinu“ a zadejte název, například „Šablony“. Tuto skupinu otevřete dvojitým kliknutím.

5. Nyní vyberte své šablony v Průzkumníku a podržte levé tlačítko myši a přetáhněte je do nové skupiny „Šablony“.

   

6. Od této chvíle můžete požadovanou šablonu otevřít v části „Odkazy“ kliknutím myši.

Outlook2022-2023 - Vložit šablony na panel rychlého spuštění

Chcete-li získat rychlejší přístup k jednotlivým šablonám, můžete také snadno přidat šablony aplikace Outlook v aplikaci Outlook2022-2023 na panel rychlého spuštění aplikace Microsoft Outlook jedním kliknutím. Chcete-li to provést, přejděte v nabídce „Nový“ na kartu „Start“ a vyberte „Další prvky> Vybrat formulář“. V dalším kroku klikněte pravým tlačítkem na položku nabídky „Vybrat formulář“.

Poté máte možnost přidat na panel nástrojů rychlého přístupu možnost nabídky „Vybrat formulář“. Integrace do lišty rychlého startu výrazně zkracuje výběr odpovídajících šablon. Od této chvíle najdete na liště rychlého startu ikonu pro výběr formulářů.

Shrnutí: Rychlejší navigace k šablonám aplikace Outlook pomocí zkratek a panelu pro rychlé spuštění

Přístup k šabloně aplikace Outlook může být komplikovaný a těžkopádný. Na rozdíl od jiných programů Microsoft Office, jako je Word nebo PowerPoint, jsou šablony aplikace Outlook vnořeny na kartě „Start“. Chcete-li ušetřit kliknutí a čas, můžete důležité šablony vyvolat uživatelsky přívětivějším způsobem pomocí odkazu z Průzkumníka Windows nebo integrace šablon aplikace Outlook na liště rychlého startu. Integrace v oblasti nabídky „Odkazy“ nebo na liště rychlého startu se vyplatí zejména u šablon, které jsou vyžadovány průběžně. Tento postup zvyšuje efektivitu a usnadňuje každodenní práci s aplikací Microsoft Outlook.

FAQ

Kde se nachází panel nástrojů Rychlý přístup?

Panel nástrojů Rychlý přístup se nachází v aplikaci Outlook2022-2023 (Outlook 365) v levém horním rohu, přímo v záhlaví. Důležité funkce lze integrovat do panelu nástrojů pro rychlý přístup. Díky zařazení do rychlého přístupu je lze otevřít jedním kliknutím.

Kde v Outlooku najdu oblast nabídky „Zkratky“?

Odkazy v Outlooku najdete v aplikaci Outlook2022-2023 v kompaktní navigaci vlevo dole. Ve výchozím nastavení máte možnost změnit nastavení kompaktní navigace a zobrazit odkazy.

Kdy má smysl pracovat se šablonami v Outlooku?

Má smysl pracovat se šablonami v Outlooku, pokud je třeba podobné nebo identické dokumenty vytvářet průběžně. Šablony místo toho, aby vždy začínaly znovu, pomáhají uživatelům aplikace Outlook pracovat efektivněji a rychleji.