Pokud je myš vadná nebo touchpad nefunguje, mnoho funkcí na domácím počítači již zřejmě není přístupných. Náhradní myš není okamžitě k dispozici. Stále můžete pokračovat v práci s Excelem. Mnoho funkcí a dialogů lze rychle vyvolat pomocí kombinací kláves.
Jak mohu použít klávesové zkratky k vyvolání běžných funkcí aplikace Excel?
Po spuštění programu uvidíte okno pro výběr šablony. Pomocí kláves se šipkami přecházejte ze šablony do šablony. Stisknutím klávesy Enter otevřete zvýrazněnou šablonu.
K přepínání mezi výběrem šablony a vyhledávacím polem v pravé horní části dialogu použijte klávesu Tab. Ctrl + O vás přenese do Průzkumníka souborů. I zde lze pomocí kláves se šipkami přepínat ze souboru do souboru nebo složky do složky a otevřít označený soubor klávesou Enter.
Panel nabídek Excelu můžete otevřít klávesou Alt. I zde se pomocí kláves se šipkami pohybujete z položky nabídky na položku nabídky a vybíráte funkci nebo dialog se vstupem. K navigaci v dialogu můžete také použít klávesy se šipkami.
Klávesa F6 se používá k přepínání mezi pracovním listem, panelem nabídek, polem názvu a panelem nástrojů pro rychlý přístup. Opakovaným stisknutím klávesy F6 přejděte na požadovaný prvek.
Z pole názvu do řádku vzorce použijte klávesu tabulátor. Zadejte vzorec ve známém zápisu Excelu.
Příklad:=G10;H18. Pomocí tohoto jednoduchého vzorce jsou obsahy buněk G10 a H18 vzájemně posunuty. Takže se vytvoří součet.
Na pásu karet se pomocí klávesy se šipkou vpravo přepněte na lištu "Vložit" . Opakovaným stisknutím klávesy se dostanete dále k "Rozvržení stránky" , "Vzorce" , "Data" , "Recenze" a "Zobrazit" . Chcete-li otevřít jeden z pruhů, stiskněte mezerník.
Jak mohu otevřít karty pomocí klávesnice?
V kombinaci s klávesou Alt můžete otevřít konkrétní karty. Stisknutím klávesy plus D otevřete kartu "Soubor" . Pomocí R otevřete kartu Domů. I a klávesa Alt otevře kartu Vložit. "Rozvržení stránky" otevřete pomocí Alt a S. Klávesa O v kombinaci s Alt otevře záložku "Vzorce" . Po "Data" přijdete pomocí Alt a V. "Review" se dostanete pomocí Alt a P. Karta "Zobrazit" se otevře pomocí Alt a F.
Jak se mohu pohybovat ve stole pomocí klávesnice a přistupovat k důležitým funkcím?
Pomocí kláves se šipkami se můžete pohybovat z buňky do buňky v tabulce. Pokud má váš sešit několik tabulek, přepínejte mezi nimi pomocí Ctrl a šipky vpravo nebo vlevo.
Stisknutím klávesy F5 otevřete dialog "Přejít na" .Zde můžete určit přesnou pozici, kam se přesunout. Pomocí kláves se šipkami nahoru a dolů vyberte jednu z položek v dialogu a potvrďte klávesou Enter. Pomocí klávesy Tab můžete přepínat mezi seznamem a řádkem "Reference" . V tom druhém zadáváte pozici sami. Zde věnujte pozornost typickému zápisu v Excelu. Například: "$ L$20" . To představuje buňku, kde se sloupec N setkává s řádkem 20. Potvrďte znovu zadáním.
Stisknutím Shift + šipka vpravo nebo Shift + šipka dolů vyberte aktuální buňku a buňku vedle nebo pod ní. Opakovaným stisknutím obou kláves vyberte tři, čtyři nebo více buněk.
Abyste vybrali konkrétní rozsah, nemusíte vybírat každou buňku zvlášť. Nejprve pomocí kláves se šipkami přejděte do buňky, která je v levém horním rohu oblasti, kterou chcete označit. Pomocí Shift + šipka vpravo vyberte všechny buňky až po tu v pravém horním rohu.Nyní použijte Shift + Šipka dolů, dokud se nedostanete do pravého dolního rohu oblasti, kterou chcete označit. Tentokrát nejsou vybrány jednotlivé buňky, ale několik.
Pokud jste takto vybrali několik buněk, můžete z obsahu rychle vytvořit diagram stisknutím klávesy F 11.
