Takto nastavíte, jak aplikace Outlook identifikuje uvozovky v e-mailech s odpověďmi.
Když odpovíte na e-mail, často budete odkazovat na jednotlivá prohlášení v původním e-mailu. Chcete -li to provést, aplikace Outlook zkopíruje celý text originálu do odpovědi po kliknutí na „Odpovědět“ a označí jej jako „citovaný“.
Někteří uživatelé napíšou svou zprávu na začátek e-mailu s odpovědí a citovaný originál jednoduše nechají na konci e-mailu. Pokud na odpověď existuje jiná odpověď atd., Na konci každého e -mailu je uveden úplný průběh korespondence. Na jedné straně je to velmi praktické, na druhé straně tento citační styl s názvem „TOFU“ („text výše, úplný citát níže“) maily velmi nafukuje. Proto Netiketa doporučuje jiný, kompaktnější citační styl, vložené citace. V odpovědi zůstanou pouze ty části předchozího e-mailu, na které odkazujete; Ty jsou označeny úhlovou závorkou (>) na začátku každého řádku jako citát. Poté napište svou repliku.
Ujistěte se, že aplikace Outlook vhodně označí uvozovky následujícím způsobem:
1. Vyvolejte příkaz „Nástroje, Možnosti“.
2. Na kartě Nastavení klikněte na Možnosti e -mailu.
3. V poli „Při odpovídání na zprávy“ vyberte možnost „Předpona před každým řádkem původní zprávy“.
4. Do pole „Předložit každý řádek“ zadejte hranaté závorky.
5. Pokud mají být vaše komentáře také označeny vaším jménem nebo zkratkou, aktivujte možnost „Označit mé komentáře“ a zadejte svou zkratku. Není vhodné používat celé jméno, jinak se e -maily rychle stanou matoucími, pokud několik odpovědí přejde tam a zpět. Z tohoto důvodu většina uživatelů tuto možnost nezapíná.
6. V poli „Při přeposílání zpráv“ můžete také určit, jak má být zacházeno s texty přeposílaných e -mailů. Stejně jako citáty je můžete odsadit, přidat na každý řádek předponu, nechat je neformátované nebo je přidat jako přílohu.
7. Zavřete dialogy.
