Pomocí funkce Automatické dokončování zajistíte, že bude možné opakující se obsah zadávat rychleji do tabulek a seznamů aplikace Excel
Excel má funkci automatického dokončování (ve starších verzích aplikace Excel se také nazývá AutoEnter). Při zadávání textu program zkontroluje, zda je záznam již obsažen v aktuální tabulce. Pokud ano, program navrhne, jak lze zápis dokončit za prvním písmenem.
Pokud chcete tento návrh přijmout, jednoduše ukončete zadávání pomocí klávesy ENTER. V opačném případě přepište navrhovaný text jiným.
V určitých případech se může stát, že Excel při psaní automaticky nedokončí záznam v buňce.
Důvodů může být několik. Funkce AutoEnter může být deaktivována. Funkce musí být aktivována, aby Excel mohl dokončit zadávání buněk. Chcete -li to provést, zavolejte příkaz TOOLS - OPTIONS, pokud používáte aplikaci Excel až do verze Veriosn 2003 včetně. V zobrazeném dialogovém okně aktivujte kartu ÚPRAVA
V tomto dialogovém okně zaškrtněte políčko AUTOMATICKÉ DOKONČENÍ HODNOT BUNEK
Tuto volbu potvrďte tlačítkem OK.
I když je funkce automatického dokončování zapnutá, existuje několik tipů, které je třeba mít na paměti, abyste dosáhli uspokojivých výsledků. Vezměte prosím na vědomí následující body:
- Excel dokončuje záznamy pouze v případě, že je kurzor na konci aktivní buňky. Ujistěte se, že jste vložili záložku za poslední písmeno v aktivní buňce.
- Excel vyhledává pouze možné položky ve sloupci, který obsahuje aktivní buňku. Pokud se vaše záznamy opakují v řádku a ne ve sloupci, automatické dokončování se k záznamům nepřidá.
- Záznam je vyplněn pouze tehdy, když je jasné, který záznam chcete zadat. Písmena, která jste zadali, se nemusí shodovat s písmeny existujícího záznamu, nebo mohou být stejná u více záznamů. Pokud například zadáte „Mü“ do sloupce, který neobsahuje žádné položky začínající těmito písmeny, záznam nebude dokončen. Pokud zadáte řetězec „Mü“ do sloupce, ve kterém jsou k dispozici možné položky „Müller“ a „Müller-Lüdenscheid“, Excel nedokončí záznam, dokud nebudete mít jedinečné písmeno, v tomto případě pomlčku za „r "přidal. Místo zadávání dalšího jedinečného písmene můžete alternativně vybrat požadovaný záznam ze seznamu záznamů již zadaných ve sloupci. Chcete -li to provést, stiskněte kombinaci kláves ALT ŠIPKA DOLŮ a vyberte položku ze zobrazeného seznamu. Případně klikněte na buňku pravým tlačítkem myši a v místní nabídce vyberte funkci DROPDOWN SELECTION LIST.
- Excel dokončí pouze položky, které obsahují text nebo kombinaci textu a čísel. Záznamy sestávající z čísel, dat nebo časů, jakož i formuláře nejsou vyplněny.
- Zkontrolujte polohu aktivní buňky: musí být v datové oblasti. Datová oblast je oblast buněk, která obsahuje všechna data a je také omezena prázdnými buňkami nebo okraji tabulky. Excel dokončí záznamy v datové oblasti a na prázdném řádku pod datovou oblastí. Za předpokladu, že rozsah dat přesahuje rozsah buněk A1: C20: Excel pak dokončí všechny položky, které jsou zadány do buňky v rámci A21 až C21, i když je buňka výše prázdná. Záznamy zadané do buněk A22 až C22 nebudou vyplněny.
- Čím větší je počet možných záznamů ve sloupci, tím déle může trvat, než aplikace Excel dokončí záznam.
