Všechny důležité funkce aplikace Word na první pohled

Tipy pro práci s funkcemi aplikace Word

Každý, koho zajímá návrh textu, rychle narazí na program Microsoft Word. Pomocí softwaru nejen navrhujete text, ale také k němu přidáváte tabulky a grafiku. V aplikaci Word stačí k vytvoření vysoce kvalitních dokumentů jen několik kliknutí. Užitečné a důležité funkce vám pomohou například zautomatizovat únavné úkoly. To vám ušetří drahocenný čas a umožní vám plně se soustředit na psaní.

Nastavení stránky - připravte textovou práci s aplikací Word

V mnoha případech má smysl přemýšlet o rozložení před zahájením zpracování textu. Rozvržení popisuje vizuální design listu. Vliv na to má formát papíru a okraje, stejně jako zarovnání a zlomení. Všechna tato nastavení definujete na stránce Nastavení. Příslušné funkce vyvoláte pomocí pásu nabídek. Na kartě „Rozložení“ najdete v levé části položku nabídky „Nastavení stránky“.

Chcete -li vytvořit veřejné oznámení, které je snadno čitelné, vyplňte rovnoměrným textem celou stránku. Chcete, aby se v dokumentu střídal grafický obsah s textovými bloky? Potom kromě funkce „Textová pole“ můžete v aplikaci Word 2010 použít také možnost Poziční rámeček. Tyto příklady ukazují, že je důležité přemýšlet o tom, jak by měl hotový dokument vypadat, než začnete psát. Šablony stylů vám pomohou správně formátovat nadpisy, odstavce a podobně.

Pracujte efektivněji díky polním funkcím v Office

Microsoft Word vám nabízí mnoho šablon, které vám zpříjemní každodenní psaní. Především to zahrnuje šablony, které vám pomohou s nastavením stránky. Při vytváření dokumentu aplikace Word často existují případy, kdy uživatelé chtějí uvést datum nebo číslo stránky. Zde vstupují do hry takzvané polní funkce.

Funkci pole můžete považovat za zástupný symbol. Takové pole je například v místě, kde by se datum mělo objevit. Nyní můžete funkci pole kdykoli aktualizovat, aby byl obsah v poli aktuální. Jedno kliknutí myší stačí k zobrazení vždy správného data nebo příslušného čísla stránky.

Tuto funkci můžete dokonce použít v aplikaci Word k vytvoření automatického obsahu nebo aktuálního seznamu zdrojů. To nejen usnadňuje revizi, ale také urychluje práci s literaturou a prameny. Díky tomuto nastavení navíc nemusíte nastavovat formátování znovu a znovu. Jednoduše vyplníte stejný zástupný symbol aktuálními informacemi - pohodlně prostřednictvím propojených referencí.

Záhlaví a zápatí pro přehlednější dokumenty

Existuje mnoho funkcí aplikace Word, které pomáhají učinit text srozumitelnějším nejen pro vás, ale i pro vaše čtenáře. Pomocí hlavičky a zápatí můžete například vizuálně odlišit další informace od těla textu. Zejména u vícestránkových dokumentů lze tyto řádky použít k zobrazení čísel stránek, názvů dokumentů nebo log.

Tato funkce má svou vlastní sekci na pásu nabídek pod tlačítkem „Vložit“. V této položce nabídky najdete šablony pro záhlaví a zápatí a také možnost přizpůsobit tyto moduly. Jakmile otevřete nastavení záhlaví, nemůžete upravovat oblast hlavního textu. Nejprve definujte, jak by měl prvek rozložení vypadat, a poté kliknutím na „Zavřít záhlaví a zápatí“ pokračujte v pravidelné úpravě dokumentu aplikace Word.

Dobré vědět: Pokud nepracujete v záhlaví nebo zápatí, ale v běžícím textu, záhlaví a zápatí jsou zobrazeny šedě. Toto je pouze vizuální pomůcka. Pokud dokument vytisknete, bude písmo ve všech dokumentech černé, pokud si nepřejete něco jiného.

Tajné funkce ve Wordu: Tyto triky musíte znát

Jakmile pravidelně používáte program Microsoft Word, zjistíte, že mnoho úkolů provádíte často. Vybíráte stejnou posloupnost příkazů znovu a znovu? Potom můžete k automatizaci tohoto procesu použít takzvané makro. Přitom zkombinujete několik pokynů do jednoho pracovního kroku. Pro každé makro můžete definovat klávesovou zkratku sami. Nyní stačí v budoucnu stisknout příslušnou kombinaci kláves a celý příkaz bude proveden.

Integrovaná funkce překladu ve Wordu také zrychluje vaše každodenní psaní. K nalezení spolehlivého překladače nemusíte otevírat prohlížeč a používat vyhledávač. Spíše přímo v dokumentu označíte odpovídající slovo nebo textovou pasáž, kliknete pravým tlačítkem myši na značku a zvolíte „přeložit“.

Poslední tip je obzvláště zajímavý pro každého, kdo pravidelně rozesílá dopisy a formuláře více příjemcům. Pokud je obsah do značné míry totožný a liší se pouze adresa a jednotlivé detaily, má smysl používat funkci ve Wordu s názvem „Sériová písmena“. Protože pak není nutné psát samostatný dopis pro každého čtenáře. Stačí napsat text a poté automaticky vložit příslušnou adresu a adresu. Neexistuje rychlejší způsob odesílání sériových dopisů.

Hotovo, co teď? - Funkce pro revizi ve Wordu

Je textová práce hotová a chcete se o svůj výsledek podělit se čtenáři? Poté byste měli soubor znovu zkontrolovat, zda neobsahuje chyby. Abychom vám revizi usnadnili, najdete ve Wordu mnoho užitečných funkcí. Například nástroj s názvem „Najít a nahradit“. Pokud si při korektuře všimnete, že jste omylem napsali určité slovo malými písmeny, můžete to opravit jediným kliknutím. Ujistěte se však, že v pokročilém nastavení zaškrtnete políčko „Rozlišovat velká a malá písmena“.

Také byste se měli podrobně podívat zejména na citáty a hypertextové odkazy. Fungují všechny odkazy, které byly umístěny, a jsou zdroji dostupných citací? Jakmile přidáte reference, je důležité, aby fungovaly. Zkontrolujte také, zda bylo písmo vybráno jednotně a zda byly přijaty všechny vaše změny šablony formátu. Nakonec pomocí funkce automatického dělení slov rozdělte slova jediným kliknutím na tlačítko myši.

Obsah jste uložili do dvou samostatných souborů, ale chcete jej nakonec sloučit? Microsoft Word vám dává možnost vložit celý dokument do jiného. Texty tak nemusíte pracně psát ručně dohromady.

Jakmile si budete jisti, že máte v rukou bezchybný dokument Word, můžete jej vytisknout. Kombinace kláves [CTRL + P] vás přenese přímo do nabídky tisku. Chcete text odeslat pouze digitálně? Pak má smysl uložit soubor jako PDF. Tímto způsobem chráníte dokument před změnami a zajistíte, aby obsah zůstal nezměněn. PDF můžete digitálně podepsat jako dokument aplikace Word.

Funkce ve Wordu: Zpracování textu nebylo nikdy jednodušší

S pomocí funkcí ve Wordu se textovým procesorem může stát kdokoli. Pomocí šablon používejte automatické formátování a udržujte dokument aktuální pomocí funkcí v terénu. Mnoho nastavení nejen šetří čas, ale také vytváří profesionální vzhled.

Pomocí aplikace Word můžete například přidat podpis do textu, vložit speciální znaky nebo dokonce importovat tabulky aplikace Excel do aplikace Word. Nabídka vám poskytuje přehled všech dostupných nastavení. Pracujete také s jinými programy z balíčku Microsoft 365 Office? Pak už možná znáte mnoho nastavení z práce s jinými aplikacemi Office, jako je PowerPoint nebo Excel.