Návod: Jak vkládat citáty do Wordu

Tipy a triky pro práci s citáty ve Wordu

Textové dokumenty mohou být atraktivní a všestranné různými způsoby. Kromě jasné struktury a souvislého obsahu také obrázky, citáty nebo diagramy zajišťují, že čtenáři zůstanou zaujati a pozorní. Jak ale lze citáty integrovat do textu? A jaké nástroje k tomu Office program Word nabízí?

Citáty ve Wordu: Jak integrovat textové prvky do dokumentu

Microsoft Word vám poskytuje různé funkce, které vám usnadní práci s texty a s texty. Tímto způsobem můžete nejen v několika krocích přizpůsobit formátování vašim potřebám, ale také nechat program zkontrolovat samotný pravopis.

Časté chyby lze rychle najít a opravit pomocí „Hledat a nahradit“, překlady se vytvářejí kliknutím a datum a design záhlaví a zápatí lze také automaticky aktualizovat ve Wordu. Tímto způsobem je text nejen efektivně navržen: S funkcemi ve Wordu můžete dokumenty tvořivě a různými způsoby dávat dohromady a znovu a znovu je revidovat.

Jak vložit citáty do Wordu:

1. Klikněte na kartu „Reference“ nad souborem aplikace Word.

2. V oblasti „Citáty a bibliografie“ najdete tlačítko „Vložit nabídku“. Zde můžete buď vložit zástupný symbol, nebo vytvořit nový zdroj, který pak můžete použít v běžícím textu.

   

3. Vyberte nabídku nebo požadovaný zdroj a vyplňte pole na odpovídající kartě nabídky. Tímto způsobem se ve vašich referencích později objeví správná data.

4. Také si určete, který citační styl chcete použít. Dostupné možnosti najdete ve stejné oblasti nabídky v části „Formát šablony“.

Jakmile vytvoříte nabídku a integrujete ji do textu, klikněte na „Vložit nabídku“. Zde se pak zobrazí všechny zdroje, které jste již uložili. Tímto způsobem můžete vybrat příslušného autora nebo příslušná data, která se poté objeví v závorkách za vaší nabídkou.

Tipy pro správné použití: Vkládání uvozovek do Wordu

Při používání citací je důležité uvést správné citace nebo odkazy. Který dokument máte na mysli? Kdo učinil prohlášení, které zahrnujete do svého textu? Bibliografie poskytuje přehled, který mohou čtenáři použít k získání dalších informací o vašich zdrojích a obsahu.

Stejně jako obsah na začátku vašeho textového dokumentu a seznam zdrojů v příloze je seznam odkazů nezbytný, zejména v akademických pracích. Poskytuje vám a čtenářům komplexní přehled zdrojů, které jste pro svůj text použili. Díky číslům stránek v adresářích se můžete zorientovat a rychle najít jednotlivé textové prvky.

Triky a speciální funkce ve Wordu: K citování použijte polní funkce

Kromě toho vám Microsoft Word nabízí možnost použití funkcí pole pro snadnější implementaci některých příkazů a úprav. Takzvaná makra umožňují ukládat často používané příkazy jako klávesové zkratky a tím je i rychleji vyvolávat.

Při práci s uvozovkami najdete také užitečné funkce pole. Pokud jste již vložili nabídku a poskytli jí odkaz na příslušný zdroj, můžete v ní provést změny kliknutím na tlačítko myši. Funguje to takto:

Pokud pracujete s poznámkami pod čarou, klikněte na zdrojové informace v závorkách nebo v zápatí.

Pole se zobrazí v šedém odstínu.

Dalším kliknutím myší na malou šipku v rohu získáte možnost zobrazit nebo skrýt například rok vydání příslušné knihy nebo jméno autora.

Pokud změníte další informace, otevřete odpovídající kartu. Zde můžete upravit nebo přidat nové podrobnosti v závislosti na zdroji. Změny jsou nyní aplikovány globálně všude, kde se objeví citát a vy jste pracovali s funkcí pole.

spropitné: Je důležité, abyste uvedli také nepřímé citace. Uvozovky v uvozovkách nejsou vždy zahrnuty v běžícím textu. Textové prvky lze často integrovat do vašeho dokumentu jinými slovy, tj. Nepřímo. Přesto by zde měly být přidány odkazy, které mohou vypadat odlišně s každým stylem citování.

Jednoduché a efektivní: vytvářejte citace a přidávejte reference

K vkládání citací existují různé přístupy. Zatímco někteří uživatelé dávají přednost vložení zástupných symbolů pro odkazy na vaše citáty jako první, jiní se ujistěte, že přidáte správné citace hned. Pořadí nakonec nehraje rozhodující roli. Když dokončíte práci na dokumentu, je důležité, aby byla bibliografie správná a aby obsahovala všechny zdroje.

V běžícím textu můžete buď použít poznámky pod čarou, nebo informace v závorkách - nakonec záleží na úplnosti vašich referencí. Díky správě zdrojů nabízí Word uživatelům podobné funkce jako Citavi. Zatímco Citavi je program, který lze použít k třídění zdrojů a jejich organizaci pomocí poznámek, můžete také použít Word k uložení dat, která byste měli použít pro použití citací z nich.

Word také poskytuje šablony, které ještě více usnadňují vytváření textových modulů. Pokud nastavujete novou stránku, můžete použít tento typ šablony. Program Office poté automaticky nastaví písmo a velikost, stejně jako mezery a úrovně textu a uloží vaše požadavky.

Závěr: Používejte citáty ve Wordu správně

Nejen šablony formátů a funkce pole vám usnadňují práci s texty ve Wordu. Pomocí karty „Reference“ můžete také vložit citace do dokumentu a vložit je do souboru s příslušnými odkazy spolu s příslušnými zdroji. Pomocí záložky můžete určit, o jaké zdroje jde - Word vám nejen poskytuje různé formáty informací, ale také nastavuje možnosti pro různé styly citací.

Kromě citací lze do textů ve Wordu integrovat i hypertextové odkazy, tabulky a grafiku. Kromě toho můžete soubor uložit jako soubor PDF nebo z něj vytvořit formulářová písmena. Celkově program usnadňuje komplexní úkoly v práci s textem a zároveň připravuje mnohostranné funkce.

FAQ

Jak ve Wordu najdu správný citační styl?

Na kartě „Reference“ najdete tlačítko „Formátovat šablony“ v oblasti „Citace a bibliografie“. Zde si můžete vybrat z celé řady citačních stylů. Citační styl je zpravidla určen příslušným lektorem v každé společnosti nebo v akademickém kontextu. Pokud neexistují žádné konkrétní požadavky, můžete vyzkoušet různé styly a zobrazit své preference.

Mohu opravit chyby ve svých referencích?

Pokud jste ve svých referencích objevili pravopisnou chybu nebo nesprávné údaje, můžete je kdykoli opravit. Chcete -li to provést, klikněte na pole „Spravovat zdroje“ na kartě „Reference“. Word vám zde zobrazí všechny použité zdroje a aktuální seznam zdrojů. Dalším kliknutím na zdroj, který chcete vylepšit, se otevře odpovídající karta. Aktualizaci lze poté uložit.