Takto přetahujete čísla do seznamů, ve kterých se texty a čísla zobrazují společně
Importovaný seznam obsahuje čísla článků, ke kterým je v následující podobě připojena balicí jednotka.
1234-56/100
Chcete od sebe tato data oddělit, aby měla obalová jednotka svůj vlastní obsah v buňce. V příkladové tabulce vypadají data takto:
Existuje několik způsobů, jak oddělit čísla od textů. Jednou z metod je použít průvodce převodem:
- Chcete -li použít průvodce k oddělení balicí jednotky, vyberte oblast buňky obsahující čísla článků, např. Oblast A2: A15
- Pokud používáte Excel 2007 nebo 2010, aktivujte kartu DATA a klikněte na TEXT ve SLOUPCECH ve skupině DATA TOOLS. Při použití Excelu do verze 2003 aktivujte příkaz DATA - TEXT VE SLOUPCECH. Ve všech verzích aplikace Excel zobrazí dialogové okno:
- V části ORIGINAL DATA TYPE povolte možnost DISCONNECTED. Potvrďte to kliknutím na DALŠÍ, načež se zobrazí následující dialogové okno:
Zde nastavíte oddělovač. Chcete -li to provést, aktivujte DALŠÍ možnost a do vstupního pole zadejte znak /. - Kliknutím na DALŠÍ se dostanete do následujícího dialogového okna:
- Zde můžete vidět náhled rozdělených dat. V případě potřeby zde můžete zadat formát dat; v tomto příkladu to není nutné.
- Kliknutím na FINISH zavřete průvodce.
Čísla článků a obalové jednotky se pak v tabulce objeví samostatně. Následující obrázek ukazuje výsledek:
