PowerPoint: Jak používat speciální znaky

Pomocí těchto kroků vložte na snímky speciální znaky

V prezentacích jsou neustále vyžadovány speciální znaky. Většina speciálních znaků není přímo na klávesnici. Jsou skryty v různých písmech, znakových sadách nebo podkategoriích (podskupinách) a lze je vložit do prezentace pouhými několika kliknutími. Příkladem jsou symboly pro součet a průměr nebo pro nerovnost a odchylku. Tento článek ukazuje, jak efektivně a snadno vkládat speciální znaky na snímky.

Jak najít speciální znaky v PowerPointu

Na klávesnici již najdete mnoho základních a často požadovaných speciálních znaků. U všech ostatních postav můžete k vyhledání a vložení speciálních znaků použít následující 5bodový plán:

1. V prvním kroku přejděte na položku nabídky „Vložit“, kterou najdete v hlavní nabídce aplikace PowerPoint.

2. Aktivujte textové pole v PowerPointu kliknutím do pole nebo umístěním kurzoru do zástupného symbolu textu.

3. V nabídce „Vložit“ přejděte do nabídky výběru „Symboly“. V této oblasti máte možnost vložit do prezentace symbol nebo vzorce.

   

4. Po kliknutí na pole „Symbol“ se otevře tabulka znaků. V tabulce znaků najdete symboly z písem nainstalovaných na vašem PC. V podmnožinách se také můžete rozhodnout zahrnout do své prezentace znaky horního a dolního indexu, mezinárodně používané symboly měn nebo speciální technické znaky.

   

5. Výběr symbolu nebo speciálního znaku potvrdíte kliknutím na tlačítko „Vložit“. Speciální znak se pak objeví ve vaší prezentaci. Pokud nemůžete najít písmo, které obsahuje požadovaný speciální znak, musí být nainstalováno nové písmo. Na internetu najdete ke stažení zdarma nebo zpoplatněná písma s odpovídajícími speciálními znaky.

Důležité: Uživatelé, kteří v PowerPointu často pracují s diagramy, by k vytváření profesionálních diagramů měli používat pouze text a čísla z datové tabulky, nikoli formátování. Místo původního formátování místo toho vložte speciální znaky písma, které používáte.

Pomocí podmnožin vyhledejte důležité speciální znaky

V položce nabídky Speciální znaky máte možnost extrahovat speciální znaky z různých písem. Podskupiny vám navíc poskytnou podskupiny, které obsahují speciální znaky seřazené podle tématu. V podmnožinách v nastavení "Normální textové písmo" najdete následující:

• Matematické operátory = důležité speciální matematické znaky.

• Různé speciální technické znaky.

• Horní a dolní indexy.

• Arabské a cyrilice speciální znaky.

Stojí za to hledat speciální znaky v podmnožinách a použít je pro prezentaci.

Na klávesnici zadejte důležité speciální znaky Unicode - tak to funguje

Ve spodní části dialogového okna nad poli Vložit a Zrušit se ve výchozím nastavení zobrazí kód znaku pro vybraný symbol. V následujícím textu si poznamenejte kódy znaků symbolů, které používáte nejčastěji. Pomocí klávesnice zadejte znaky Unicode následujícím způsobem:

Přímo v PowerPointu zadejte číslice požadovaného speciálního znaku, například „00A9“ pro symbol autorského práva (©).

Vložený kód označte levým tlačítkem myši.

V posledním kroku pomocí kombinace kláves ALT + C převeďte Unicode na konkrétní symbol.

Příklady a klávesové zkratky pro běžné Unicodes:

Název ikony	podepsat	Klávesová zkratka
Autorský symbol	©	00A9
Znak ochranné známky	™	2122
Alkohol znamení	‰	2030

Kromě možnosti integrace znaků Unicode do prezentace pomocí jednoduchých kombinací kláves máte také uživatelsky přívětivou možnost generování základních speciálních znaků podržením klávesy ALT a kombinace čtyřmístných čísel. Ve většině případů musí být kombinace čísel zadána na numerické klávesnici vaší klávesnice.

Praktický příklad: Chcete místo znaku Unicode vložit znak promile pomocí numerické klávesnice. Chcete-li to provést, podržte klávesu ALT a na numerické klávesnici zadejte následující čtyřmístný kód: „0137.“

Další příklady běžných numerických kódů klávesnice.

Symbol součtu	ALT + 0177 (numerická klávesnice)
pí	ALT + 0960 (numerická klávesnice)
průměrný	ALT + 0248 (numerická klávesnice)

Videonávod - PowerPoint: Jak vložit do prezentací speciální znaky

Vkládejte speciální znaky rychleji: trik s automatickými opravami

Často používané speciální znaky je nejlepší vkládat pomocí funkce „Automatické opravy“. Můžete například určit, že zadaný řetězec znaků „sumz“ bude vždy nahrazen symbolem součtu. Automatické opravy lze použít následovně:

1. Pomocí dialogového okna „Symbol“ vložte do prezentace požadovaný speciální znak a zkopírujte jej do schránky pomocí kombinace kláves CTRL + C.

2. V dalším kroku přejděte pomocí nabídky „Soubor> Možnosti“ do nabídky možností „Kontrola dokumentu“.

   

3. Nyní klikněte v horní části okna kontroly dokumentu na položku „Možnosti opravy autora“.

4. V následujícím okně výběru definujete, že kombinace písmen „sumz“ je nahrazena symbolem součtu.

5. Zavřete vstupní dialog pomocí OK. Pokud v PowerPointu po změně navrhnete nový snímek, můžete pro automatické vložení symbolu součtu použít zkratku „sumz“ v PowerPointu. Po zadání zkratky a stisknutí mezerníku se speciální znak automaticky vloží.

Jak používat automatické opravy ve starších verzích aplikace PowerPoint

V aplikaci PowerPoint 2003: Pomocí EXTRAS - AUTOCORRECTION OPTIONS otevřete dialogové okno AUTOCORRECTION.

Z aplikace PowerPoint 2007: Klikněte na kartu SOUBOR (tlačítko PowerPoint 2007: Office) - MOŽNOSTI (PowerPoint 2007: MOŽNOSTI POWERPOINTU), vlevo klikněte na PŘEHLED DOKUMENTU a poté klikněte na AUTOCORRECT OPTIONS.

Automatické opravy v aplikacích Excel, Word a dalších aplikacích Office

Automatické opravy v Microsoft Office jsou vhodné pro všechny důležité speciální znaky, pro časté formulace nebo úplné věty, které je třeba vkládat do prezentací nebo jiných dokumentů. Automatické opravy můžete použít v aplikacích Microsoft Excel, PowerPoint a Microsoft Word a dalších programech Microsoft. V aplikaci Excel zadáváte speciální znak přímo do pole. V aplikaci Microsoft Word ji můžete vložit do tabulky nebo textu.

Shrnutí a závěr: V PowerPointu je snadné integrovat speciální znaky

V prezentacích se znovu a znovu stává, že jsou vyžadovány speciální znaky. Zatímco některé speciální znaky, například znak @, jsou umístěny přímo na klávesnici, jiné znaky jsou skryté. V aplikaci Microsoft PowerPoint a všech ostatních aplikacích Office najdete speciální znaky v položce nabídky „Vložit“ ve výběrovém poli „Symboly“. S nainstalovanými fonty a podkategoriemi (podmnožinou) je k dispozici komplexní výběr speciálních znaků. Pokud symboly stále chybí, lze je začlenit do systému Windows instalací nových písem.

FAQ

Jak lze do aplikace Microsoft PowerPoint vkládat speciální znaky?

V aplikaci Microsoft PowerPoint a všech ostatních aplikacích Office najdete pole pro výběr symbolů v položce nabídky „Vložit“. Pomocí funkce Symboly můžete do prezentace integrovat speciální znaky z různých písem nainstalovaných ve vašem počítači.

Ve které znakové sadě mohu najít matematické operátory, například znak součtu?

Symbol součtu můžete najít různými způsoby. Je také součástí podmnožiny „Matematické operátory“ nebo jej lze vložit do prezentace pomocí klávesových zkratek.

Proč je funkce Microsoft Office AutoCorrect účinná?

Možnost Automatické opravy umožňuje uložit často používané speciální znaky se zkratkou. Pokud potřebujete speciální znak, zadejte zkratku pomocí klávesnice jako obvykle. Speciální znak se pak objeví po zadání dalšího místa. Funkce Automatické opravy funguje v Microsoft PowerPointu i v Excelu nebo Wordu.