Najít a nahradit v aplikaci Excel: Tyto funkce šetří čas

Měl bys to vědět!

Díky funkci „Hledat“ v aplikaci Excel je rychlé a snadné najít v tabulce konkrétní řetězce znaků. Kombinace kláves Ctrl + F otevírá nové vstupní okno, které může vyplnit uživatel. Hledání však zpočátku bere v úvahu pouze aktuálně vybraný list. To znamená, že hodnoty nejsou brány v úvahu, pokud jsou na jiných listech.

Hledejte v Excelu více listů současně

K vyřešení tohoto problému má stejné vyhledávací okno tlačítko, které po stisknutí zobrazí další možnosti. Pod tímto je pak také možné rozšířit vyhledávání z aktuálního listu na celý sešit. Tímto způsobem bude funkce vyhledávání aplikace Excel také brát v úvahu hodnoty z řádků a sloupců, které nejsou aktuálně na obrazovce vidět.

Kromě toho lze tímto způsobem také obrátit směr hledání. Pak už Excel nefunguje shora dolů, ale zdola nahoru.

Najděte vzorec, který hledáte, přímo pomocí vzorce

Pokud má být hodnota zkontrolována několikrát, může být tento postup u velkých databází někdy velmi časově náročný. Krátký vzorec je nutný k okamžité kontrole opakovaného výskytu hledané hodnoty.

Hledejte společnosti v tabulkách Excelu

Některé úkoly jsou však natolik specifické, že standardizované vyhledávání nestačí. To je například případ společností, které již ve společnosti obsahují jméno jejich zakladatele. Za těchto okolností mohou být data vysunuta dvakrát, což zbytečně prodlužuje hledání. Pomocí vzorce se zobrazí pouze řetězce znaků, které obsahují například dodatky „GmbH“, „AG“ nebo „GbR“.

Najděte minimum bez nulové hodnoty

Kromě toho může vyhledávací funkce aplikace Excel nezávisle třídit hodnoty, pokud je požadována maximální nebo minimální hodnota. Hledání nejnižší hodnoty v řádku nebo sloupci však může být komplikované, pokud je přítomna hodnota 0, ale nemělo by se to brát v úvahu. Protože bez dalších omezení bude Excel vždy odkazovat na tuto hodnotu. Tuto skutečnost lze rychle opravit v nastavení.

Při hledání se rozlišují velká a malá písmena

Hledání v Excelu může být také komplikované, pokud zadaný text rozlišuje velká a malá písmena. Excel zpravidla nerozlišuje. Tuto možnost lze rychle aktivovat nebo deaktivovat kliknutím na zaškrtávací políčko.

Abychom však vzali v úvahu velká a malá písmena textů, které jsou spárovány s číslicemi a jinými symboly, je potřeba trochu více. K tomu lze vytvořit speciální vzorec, který tento problém řeší.

Automaticky nahrazujte znaky a číslice v aplikaci Excel

Funkce vyhledávání v Excelu je doprovázena také možností rychle nahradit obsah. Toto se otevírá kombinací kláves Ctrl + H a je umístěno napravo od tlačítka „Hledat“. Zde máte možnost nahradit konkrétní postavu novým, samostatně vybraným znakem. Tímto způsobem lze překlepy automaticky opravovat.

Najděte a nahraďte speciální znaky hvězdičkou * v seznamech aplikace Excel

Při hledání a nahrazování hodnot v aplikaci Excel mohou nastat komplikace, pokud zadané znaky slouží také samostatné funkci. To je případ hvězdičky, protože se obvykle používá jako zástupný symbol. Nepřipravené hledání tohoto znaku končí tím, že jakýkoli existující textový obsah v listu je neúmyslně nahrazen.

Tilda ~ slouží k informování dialogového okna, že to neznamená funkci hvězdičky. Tento symbol je generován stisknutím klávesy + při stisknutí klávesy AltGR. Zadaná hodnota ~ * hledá existující hvězdičky a ignoruje její speciální funkci.

Nahraďte znaky v buňkách aplikace Excel pomocí vzorce

Tabulka s celými texty však může být příliš složitá na to, aby ji bylo možné změnit pouze pomocí detailů tlačítka. V takovém případě můžete použít funkci VYMĚNIT.

Odeberte úvodní nuly ze seznamů SAP

Možnost náhrady je užitečná také v jiných oblastech práce. Může se stát, že přenos dat ze systému SAP vede k nesprávným nulám v buňkách. Tento problém lze snadno vyřešit trikem v dialogovém okně aplikace Excel.

Odstraňte uvozovky ze seznamů a tabulek aplikace Excel

Kromě nechtěných nul se mohou při importu dat objevit také nesprávné uvozovky, které zkreslují obsah buněk. V důsledku toho aplikace Excel tyto hodnoty již nerozpoznává jako čísla a znemožňuje s nimi počítat. Tento problém lze také rychle vyřešit v dialogovém okně aplikace Excel.

Automaticky nahradit barvy v tabulkách aplikace Excel

Možnosti vyhledávání a nahrazování nejsou vyčerpány obsahem buněk. Z těchto funkcí může těžit i jejich vzhled. Je také možné automaticky nahradit vybrané barvy v tabulce. Chcete -li to provést, postupujte takto:

1. Otevřete požadované rozhraní pomocí kombinace kláves Ctrl + H.

2. Klikněte na tlačítko „Možnosti“.

3. Nyní se objeví dvě tlačítka s názvem „Formát“. Vyberte horní, který najdete v řádku „Hledat“.

4. Přejděte na kartu „Písmo“ a v seznamu „Barva“ určete, kterou barvu chcete nahradit.

5. Svůj výběr potvrďte kliknutím na „Ok“.

6. Nyní vyberte spodní tlačítko s názvem „Formátovat“.

7. Přepněte na kartu „Písmo“ a určete, která barva má být použita pro výměnu.

8. Zavřete toto okno také kliknutím na „Ok“.

9. Barvy v tabulce nahradíte kliknutím na tlačítko VYMĚNIT VŠE.

Po potvrzení budou všechny buňky v aplikaci Excel nahrazeny barvou, kterou jste vybrali jako první, barvou, kterou jste vybrali jako druhou.

Malé funkce Excelu s velkým dopadem

Díky krátkým klávesovým zkratkám Ctrl + F a Ctrl + H poskytuje Excel svým uživatelům dvě funkce Excelu, které se na první pohled zdají praktické. Při bližším zkoumání je zřejmé, že potenciál je ve skutečnosti mnohem větší. Přidaná hodnota je zde evidentní jak pro příležitostné uživatele, kteří by chtěli, aby jejich používání Excelu bylo praktičtější, tak pro zkušeného uživatele, který spravuje velké soubory dat z různých systémů. Použití „Najít a nahradit“ lze tedy podle potřeby přizpůsobit příslušnému typu uživatele.