Excel: důležité funkce a jejich úkoly

Tabulkový program tyto funkce nabízí

Funkce aplikace Excel jsou hotové vzorce pro výpočty ve sloupcích, které jsou nezbytné pro širokou škálu úkolů. Pokud jste s aplikací obeznámeni, usnadníte si některé pracovní kroky v tabulkovém programu, a to jak pro práci, tak pro soukromé výpočty.

Které funkce Excelu existují?

V Excelu existuje nespočet vzorců, pro které je přehled obzvláště užitečný. Získáte tak přehled o stávajících vzorcích a o tom, co s nimi můžete dělat. S úplným seznamem všech funkcí aplikace Excel si můžete vybrat, které jsou relevantní pro váš projekt. Často jsou rozděleny do různých kategorií:

• Textové funkce
• Funkce data a času
• Statistické funkce
• Matematické funkce
• Referenční funkce
• Logické funkce
• Finanční funkce
• Technické funkce
• Funkce analýzy / pravdy

1. Textové funkce

Při přípravě dat se často musíte potýkat s textovými funkcemi. Například můžete spojit obsah buněk pomocí vzorce se stejným názvem. Hledejte v textech, zobrazte délku a nahraďte některá slova a písmena v řádcích jinými.

2. Funkce data a času

Přečtěte si časové hodnoty, vyhledejte konkrétní datum nebo časový interval mezi dvěma daty od počátečního data - to je důležitý krok, zejména pro personální plánování. Můžete snadno počítat s daty a časy: Funkce aplikace Excel zohledňují různé kroky pro sekundy, minuty a hodiny i pro dny, týdny, měsíce a roky. Přepínání mezi zapsanými daty a daty jako číslem je také velmi snadné.

3. Statistické funkce

Statistické funkce jsou pro vás důležité, když chcete shromážděná data vyhodnotit a zasadit je do kontextu - například pomocí SUMIF nebo COUNTIF. Pokud jsou tyto požadavky splněny, můžete například zobrazit nejmenší nebo největší hodnotu ve sloupci, vypočítat průměr nebo počet buněk v určitém rozsahu. Argumenty funkce jsou rozsah a kritéria hledání uvedené v předpokladech.

4. Matematické funkce

Matematické funkce vám pomohou určit hodnoty- jedním z nejčastěji používaných vzorců je například vzorec, který vypočítá součet několika čísel. Můžete ale také provádět všechny ostatní základní aritmetické operace, zaokrouhlovat je, zkracovat je nebo použít libovolné vzorce ze všech oblastí matematiky. Excel zde funguje jako dobrá kalkulačka.

5. Funkce doporučení

Velké stoly se mohou snadno zaplnit, a pokud potřebujete něco rychle najít, času na hledání je málo. Pokud již přesně nevíte, kde jsou určité informace skryté nebo ke kterému argumentu byla přiřazena určitá hodnota, použijte některou z referenčních funkcí, například VLOOKUP. Můžete to použít na konkrétní řádky nebo sloupce, ale také na celé oblasti.

6. Logické funkce

Logické funkce vás udržují nad věcí, i když jsou věci matoucí: Spolehlivě vám ukážou hodnoty, které platí nebo neplatí za stanovených podmínek. Navažte spojení a my vám například ukážeme, která prohlášení se navzájem nutně vynořují.

7. Finanční funkce

Finanční matematické funkce jsou cennou pomocí pro bankovní úředníky, pojišťovací specialisty, finanční poradce nebo také pro soukromé použití: výnos, úroky, splátky, odpisy, výpočet důchodu a mnoho dalších typů faktur a výpočtů. Změňte doby běhu a procenta a uvidíte efekty na první pohled.

8. Technické funkce

Technické funkce jsou některé z těch, které společnost Microsoft implementovala především pro profesionály v určitých technických oblastech: Většina uživatelů aplikace Excel je však pravděpodobně používá jen zřídka. Mimo jiné vám umožňují počítat s komplexními čísly a převádět z jednoho typu čísla na druhé.

9. Funkce analýzy / pravdy

Pomocí funkcí analýzy můžete vyvíjet komplexní analýzy. To je možné jednou za list. Abyste mohli používat analytické funkce, aktivujte je pod doplňky.

Jak vytvářet vzorce v Excelu

Dané funkce Excelu ne vždy vyhovují vašemu projektu. To vám však nemusí zasahovat do práce, protože můžete vytvářet vzorce, které pro své úkoly potřebujete, bez velkého úsilí. Můžete to udělat v několika krocích.

Podmíněné formátování v Excelu

Podmíněné formátování v aplikaci Excel je skvělý způsob, jak zvýraznit určité hodnoty nebo výsledky v tabulce aplikace Excel. K tomu zadáte určité podmínky, které musí být pro zvýraznění splněny. Existují různé způsoby, jak zobrazit relevantní hodnoty v oblastech buněk: Barevné zvýraznění je populární, protože ukazuje fakta na první pohled. Můžete ale také použít barevnou škálu, tvar lišty a různé další symboly.

Nejsnazší je, když pouze podmíněně naformátujete buňky v oblasti, která vás zajímá: Program se přepočítá s každou změnou a pokud použijete formátování na celé a velmi velké tabulky, výkon tím utrpí.

Zkontrolujte vzorce: Zde je postup

Pokud je část tabulky nesprávná, měli byste zkontrolovat vzorce, které používáte: chybějící závorka stačí k zabránění zobrazení výsledků. Kontrola jednotlivých buněk je velmi snadná: jednoduše do buňky kliknete a v řádku nahoře se zobrazí odpovídající vzorec.

Jinak použijte tlačítko k zobrazení vzorců:

1. Pomocí řádku nabídek v horní části tabulky přejděte na kartu „Vzorce“, vyberte sledování vzorců a poté klikněte na „Zobrazit vzorce“.

   

2. Zobrazí se vzorce a ostatní buňky, na které se v nich odkazuje, jsou barevně zvýrazněny.

3. K výsledkům se vrátíte, pokud znovu kliknete na „Zobrazit vzorce“.

Pro každou potřebu existují funkce Excelu

Ať už chcete Excel použít pro cokoli: mezi stovkami funkcí určitě najdete vzorec, který potřebujete. Pokud tomu tak není, můžete si sestavit vlastní vzorce. Je důležité, jak u daných vzorců, tak u vzorců, které jste sami vytvořili, postupovat opatrně a vytvářet správné odkazy na buňky: Pokud při zadávání údajů uděláte chybu, výsledek se nemusí zobrazit nebo se zobrazí pouze nesprávně . Funkce Excelu však lze v tabulce zobrazit a zkontrolovat pomocí několika kliknutí.