Vytvářejte vzorce aplikace Excel - rychle a snadno

Tyto pokyny můžete použít k vytvoření různých vzorců aplikace Excel

Excel jako program společnosti Microsoft nabízí způsob výpočtu a vyhodnocování dat. Pomocí vzorců lze například rychle a automaticky provádět jednoduché výpočty. Pomocí následujících tipů můžete snadno vytvářet vzorce aplikace Excel a ideálně je používat.

Video s návodem: Microsoft Excel: Základy práce se vzorci Excelu

Jak je strukturován jednoduchý vzorec aplikace Excel a jak lze zobrazit výsledky?

Pokud má být vytvořen vzorec aplikace Excel, měli by uživatelé nejprve zadat znaménko rovnosti. Následující znaky, které jsou zadány, jsou zpracovány aplikací Excel jako součást vzorce. Mezi znaky patří operátory, čísla nebo odkazy na buňky.

informace

Rozdíl mezi vzorci Excelu a funkcemi Excelu: Vzory Excelu a funkce Excelu jsou v mísení. Zde je jasný rozdíl: funkce jako „SUM“ jsou již k dispozici v aplikaci Excel. Mohou být součástí vzorců, které uživatelé vytvářejí. Pokud se jedná o vzorec, obsah buňky, ve které se nachází, začíná znaménkem rovnosti. Existují také pevné hodnoty, aritmetické symboly, odkazy na buňky a funkce.

Toto jsou možní operátoři

Uživatelé mohou vytvářet vzorce aplikace Excel, ve kterých sčítají, odčítají, násobí, dělí a posilují. K tomu slouží aritmetické symboly nebo operátory + (Plus), - (minus), * (časy), / (děleno) a (vysoká) využit.

S přímým zadáváním čísel do vlastního vzorce v Excelu

Pro vzorec mohou uživatelé zadávat čísla společně s aritmetickými symboly. Vypadá to například takto: =6+2. Při zadávání delších vzorců je třeba mít na paměti, že platí výpočet bod před řádkem: =6+2*3 je vynásoben jako první (2*3) a poté přidal 6.

Přidejte hodnoty rychle a automaticky

Pokud má být součet vypočítán z několika hodnot v řádku nebo sloupci v listu, lze to provést kliknutím na AutoSum v záložce začít být hotov. Buňky, které se mají přidat, jsou automaticky vybrány aplikací Excel. Při přidávání do sloupce uživatelé vyberou buňku přímo pod hodnotami, které mají být přidány, a kliknou na AutoSum. Výsledek se pak zobrazí automaticky. V řádku vyberte buňku přímo napravo od hodnot, které chcete přidat, a poté klikněte na AutoSum.

Jak sestavit vzorec aplikace Excel s odkazem na buňku

Předpokládejme, že chcete vypočítat rozdíl mezi hodnotami ve sloupci A v řádcích 1 a 2. Hodnoty by však neměly být zadávány přímo; místo toho by měl být proveden odkaz na buňky nebo rozsah buněk.

Vyberte buňku a zadejte znaménko rovnosti.

Při odečítání vyberte číslo, od kterého chcete druhé číslo odečíst. V tomto případě klikněte na buňku s první hodnotou (A1), kterou chcete použít ve vzorci.

Přidejte operátor (aritmetický symbol) - v tomto případě mínus.

Nyní vyberte buňku A2, která obsahuje hodnotu, kterou chcete odečíst od hodnoty v A1. Celkově by to vypadalo takto: = A1-A2.

Po stisknutí klávesy Enter nebo klávesy Return zobrazí buňka v tabulce výsledek výpočtu.

Pokud chcete vytvořit vzorec aplikace Excel, který obsahuje funkci, postupujte mírně odlišně

Vyberete buňku a zadáte znaménko rovnosti.

Napište za něj požadovanou funkci, například „= PRŮMĚR“.

Otevřete závorku.

Vyberte buňky, jejichž součet chcete vypočítat.

Zavřete svorku. Vaše funkce by například měla vypadat takto: = PRŮMĚR (A1, A2).

Výsledek zobrazíte stisknutím klávesy Enter.

Vytvářejte vzorce aplikace Excel pomocí textu

Excel nabízí uživatelům možnost integrovat text do vzorců tak, aby jim ostatní lidé rozuměli a rozuměli jim. Předpokladem jsou uvozovky, ve kterých je slovo umístěno, a použití odkazů na buňky. Chcete -li propojit odkazy na text a buňku, komerční &-Použité značky. Za předpokladu, že jména zvířat jsou uvedena ve sloupci D a čísla ve sloupci E.

Vyberte buňku v listu a spusťte vzorec znaménkem rovnosti.

Chcete -li například vybrat zvíře, klikněte na buňku D3.

Poté, co to uděláš & za ním následuje slovo jako např „Jí“.

Po dalším & znovu zvýrazněte buňku ve sloupci E a vložte číslo.

Přidat & jedno a další slovo jako "Myši".

Pokud váš vzorec vypadá podle příkladu takto = D3 & "jí" & E3 & "myši", stiskněte Enter pro výsledek.

Definujte názvy vzorců aplikace Excel

Pokud v listu pojmenujete buňky nebo oblasti tabulky, lze je snadno použít, když uživatelé Office chtějí vytvářet vzorce aplikace Excel:

Vyberte buňku v tabulce, která obsahuje hodnotu.

Vlevo nahoře v registru Vzorce můžete vidět na řádku vzorců Definovaná jména. klikněte Definujte jméno.

V okně, které se otevře, zadejte libovolný název buňky a potvrďte pomocí OK.

Nyní můžete ve vzorcích použít název buňky. Chcete -li to provést, zadejte do buňky jako obvykle znaménko rovnosti a přejděte na Vzorce a poté klikněte na Použijte ve vzorci. Zobrazí se vám seznam vytvořených jmen, která můžete použít. To usnadňuje počítání na různých listech sešitu, protože si jména snáze zapamatujete.

Pokud se týká větší plochy, postup se mírně liší

Vyberete požadovanou oblast.

V horní části složky přejděte na Vzorce.

Vyberte bod v níže uvedeném řádku Vytvořit z výběru; otevře se dialogové okno.

Zadejte přesnou polohu štítků v oblasti, kterou jste označili.

Přijměte informace pomocí OK.

Excel pojmenuje požadované buňky, jejichž názvy nyní můžete použít.

Odstranit vzorec, ale výsledek přesto zachovat

Pokud chcete vzorec odebrat, ale zachovat výsledek, je potřeba pouze několik kroků:

K označení vzorce použijte [Ctrl] a [A].

Pomocí [Ctrl] a [C) je zkopírujte do schránky.

V záložce začít vyberte schránku a poté malou šipku níže Vložit. Zde budete mít možnost Vložte hodnoty zobrazí se. Vyberete toto. Nyní je vzorec pryč, ale výsledek zůstává.

Pokud se jedná o takzvaný maticový vzorec, musíte provést několik dalších kroků. Vzorec matice poznáte podle složených závorek, které jej obklopují. Na rozdíl od jednoduchého vzorce dokáže vypočítat nejen jednu hodnotu najednou, ale několik současně.

Závěr: Vzorce Excelu se vyplatí každému začátečníkovi

Když nováčci vytvářejí vzorce aplikace Excel sami, mohou je použít k provádění rychlých výpočtů. Díky mnoha možným kombinacím aritmetických symbolů, hodnot, funkcí a odkazů na buňky lze sestavit správný vzorec pro každou potřebu. Výsledky lze zobrazit pouhými několika kliknutími. Chcete -li sešit „uklidit“ a předat jej ostatním, lze vzorce, které byly použity pro výpočty, odebrat. Výsledky jsou stále viditelné pro ostatní uživatele.