Věci, které je třeba vědět o funkcích data a času v Excelu
Manipulace s čísly ve formě dat a časů je v Excelu jeho vlastní kategorií, a proto vám aplikace nabízí celou řadu funkcí pro úpravu uvedených dat a časů podle vašich přání a potřeb. Tímto způsobem můžete důkladně strukturovat důležité kalendářní dny, vypočítat pracovní dobu, naplánovat časové období na měsíce a roky a usnadnit si mnoho dalších kroků v práci s Excelem.
Microsoft Excel: Integrujte datum a čas do tabulky aplikace Excel
Excel vzorce pro práci se dny
Užitečnost zvolené schůzky závisí na dni v týdnu, kdy je nastavena. Zpravidla je lepší neplánovat profesionální schůzku na neděli, zatímco soukromé projekty by z toho mohly přímo těžit. Je proto vhodné při zadávání schůzky zobrazit odpovídající den v týdnu. V závislosti na vašich preferencích můžete mít určený výstup ve všední den jako psané slovo nebo jako číslo od jedné do sedmi. V následujícím kroku můžete určité dny v týdnu propojit s jiným faktorem, například s pravidelně se vyskytující aktivitou, takže se to automaticky zobrazí v další buňce.
Excel vám navíc nabízí velký výběr hotových vzorců pro určování pracovních dnů. To vám umožní:
- Určete pátek v kalendářním týdnu,
- vypočítat první den v týdnu v měsíci,
- určit poslední všední den v měsíci,
- zjistit poslední pracovní den v měsíci,
- určit příští pondělí po schůzce,
- určit první pracovní den v měsíci tak, aby odpovídal příslušnému datu,
- vypočítat poslední pracovní den prohledávaného kalendářního týdne,
- zjistěte den v týdnu, který nastane po uplynutí času.
Totéž platí pro neustále se měnící data a svátky, které se každý rok konají v jiné datum. Proto můžete:
- Rozpoznat únorové dny v daném roce
- vypočítat pohyblivé svátky pro každý rok,
- vypočítat datum Velikonoc,
- určete zbývající dny do příštího pátku 13.
- určit datum masopustního pondělí a karnevalu,
- vypočítat datum adventních nedělí,
- Rozpoznat a zvážit přestupné roky.
Tyto informace pak můžete použít k provedení kvantitativních výpočtů. Takže můžeš:
- Určete počet dní mezi dvěma schůzkami
- zjistit počet nedělí mezi dvěma schůzkami,
- Počítejte dny v týdnu v seznamu dat,
- Provádějte výpočty závislé na určitých dnech v týdnu,
- zjistit počet pondělí mezi dvěma daty,
- Vypočítejte počet dní mezi daty
- počítat různé dny v seznamu,
- uveďte rozdíl mezi dvěma daty ve dnech.
Vzorce pro strukturu let
Výsledkem je, že tyto vzorce stále čekají na vyúčtování a plánování celých let. Pomocí Excelu můžete například určit rozdíl mezi dvěma vzdálenými daty v letech. Je také možné zvolit si pevné datum a přidat k tomu libovolný počet let, což může být velmi užitečné například při určování smluvních období. Pokud jsou však pro vás roky příliš velké, můžete je snadno rozložit na odpovídající počet měsíců.
Speciální vzorce aplikace Excel pro aktuální datum
Excel přiřadí aktuálnímu datu vysokou prioritu, a proto se vám nabízí řada vzorců, které automaticky naplánují aktuální kalendářní den do vašich pracovních procesů. To vám umožní velmi rychle zjistit aktuální datum a pomocí těchto informací určit časový rozdíl nadcházející schůzky. Kromě toho můžete také:
- Porovnejte předchozí schůzku s aktuálním datem,
- Určete počet dní aktuálního měsíce,
- určit konec aktuálního čtvrtletí,
- vypočítat věk k aktuálnímu datu.
Co znamená funkce „DATEVALUE“?
Funkce data DATEVALUE převádí datum uložené jako text na sériové číslo, aby jej bylo možné použít ve výpočtech. Počáteční datum je 1. ledna 1900. Pokud například zadáte vzorec = DATUM HODNOTY („14. srpna 2022-2023–2022“), Excel zobrazí výsledek „44057“. Od data zahájení uplynulo tolik dní.
Vzorce Excelu: obecné výpočty s daty
Kromě konkrétních vzorců a funkcí, které se týkají dnů, měsíců nebo let, vám Excel nabízí i ty, které zohledňují všechny tři komponenty současně. V důsledku toho můžete:
- Vypočítejte rozdíly v datech,
- Počítejte data v seznamech,
- najít v seznamu nejmladší a nejstarší datum,
- určit datum ukončení po uplynutí času,
- zjistit, zda datum připadne na víkend,
- určit číselnou pozici data v průběhu celého roku,
- Určete kalendářní týdny,
- Generovat data,
- přidělit jednotlivým schůzkám čtvrtinu,
- určit příslušné čtvrtletí ve velkém počtu termínů,
- vypočítat dobu trvání smluv,
- Zvýrazněte data výročí,
- Určete kulaté narozeniny,
- zjistit číslo dne hodnoty data,
- vypočítat konec termínu s přerušením,
- rozpoznat poslední schůzku v seznamu.
Pokud spravujete potřebné informace o dni, měsíci a roce v samostatných seznamech, můžete pomocí funkce je automaticky převést na jednotné datum. Pokud naopak vaše hodnoty pocházejí z externích zdrojů a byly poškozeny během importu, můžete tuto chybu opravit také pomocí funkce.
Počítejte s časy
Excel má také dobrou pozici pro práci s hodinami, minutami a sekundami, a proto těžíte z velkého množství vzorců a funkcí pro výpočet časových hodnot. Takže můžeš:
- Přidejte sekundy a minuty,
- Vypočítejte časové rozdíly mezi změnami dne,
- vypočítat věk s desetinnými místy,
- určit počet pracovních dnů,
- Sečtěte pracovní dobu dnů v týdnu,
- Vypočítejte pracovní a výrobní časy jednotlivě,
- Sečtěte časy dohromady,
- Zkombinujte reálné hodnoty z jednotlivých složek,
- očekávat pracovní dobu na směny,
- Vyhodnoťte a shrňte časy podle dnů v týdnu,
- sečíst pouze časy určitých dní.
Rozsáhlá řada vzorců Excelu pro data a časy
S mnoha funkcemi a vzorci v aplikaci Excel pro datum a čas můžete nejen plánovat osobní a profesionální schůzky: můžete také počítat s čísly ve formě časových hodnot nebo dnů. Excel usnadňuje únavné plánování a ruční zadávání dat.
