9 Přehled textových funkcí
Microsoft Excel nabízí mnohem více než jen tabulkový procesor: Program pracuje nejen s čísly, ale často také s krátkým textem v řádcích a sloupcích. Ať už jde o narozeniny nebo seznam adres a mnoho dalších - přiřazení čísel se často provádí krátkým nadpisem nebo vysvětlením. V Excelu existuje mnoho funkcí pro tento text, které také usnadňují práci s písmeny.
Instruktážní video: Microsoft Excel: Použití textové funkce
Jaké textové funkce jsou v Excelu?
Existuje mnoho způsobů, kterými můžete pracovat s existujícím textem v aplikaci Excel. V buňce můžete například počítat čísla, písmena a hodnoty. V aplikaci Excel můžete použít tyto další textové funkce:
Funkce CHANGEČasto je v textu tabulky aplikace Excel řetězec znaků, který není vyžadován. V tomto případě by odstranění každé jednotlivé postavy bylo velmi únavné a stálo by to drahocenný čas. Pomocí funkce SUBSTITUTE můžete nahradit daný znakový řetězec jiným. Tuto funkci může například používat uživatel aplikace Excel
- Odeberte z buňky středníky,
- Odstraňte symboly měny a pokračujte ve výpočtu pouze s hodnotami,
- Nahraďte znaky libry v buňkách aplikace Excel pomocí vzorců,
- Automaticky převádějte přehlásky.
Tato funkce je obzvláště užitečná, když chcete kombinovat čísla s textem nebo symboly. Funkce TEXT převádí čísla jako datum, časové procento na text a přináší je do čitelnějšího formátu. Pomocí textové funkce můžete také například srozumitelně zobrazovat informace o úhlu.
Funkce LENGTHPokud chcete zjistit počet všech znaků v buňce, může vám pomoci funkce LENGTH: Místo manuálního počítání všech znaků v řetězci převezme textová funkce tento únavný pracovní krok. Kromě písmen se počítají také čísla, mezery a speciální znaky. Pomocí konkrétního příkazu to lze také nastavit automaticky.
FIXNÍ funkceTato funkce nabízí možnost formátování čísel pomocí vzorce. Čísla jsou převedena na text s určitým počtem desetinných míst.
Funkce VPRAVO a DOLEVAPomocí funkce VPRAVO je možné určit pouze poslední znaky obsahu buňky. Funkce textu odděluje určitý počet znaků od konce hodnoty. Funkce LEFT naopak může vrátit znaky od začátku hodnoty v buňce.
Funkce PARTV některých situacích je nutné rozdělit text na jeho jednotlivé části. To může být velmi složité a časově náročné. Funkce PART tedy může izolovat jednotlivé číslice a znaky od hodnoty. Tuto funkci můžete také použít
- Číst čísla a písmena ze středu buněk aplikace Excel,
- Izolujte jednotlivé číslice čísla,
- Extrahujte hodnoty data z delších řad čísel v aplikaci Excel.
Funkce SMOOTH slouží pouze jednomu účelu: S ním můžete bezpečně a pohodlně odstraňovat nadbytečné prostory. To může být užitečné, když jsou texty z jiných programů přeneseny do Excelu a obsahují mezery, které nejsou použity jako oddělovače mezi jednotlivými slovy.
FIND a SEARCH funkceHledáte -li v textu konkrétní slovo, písmeno nebo jinou část textu, funkce NAJÍT může vydat příslušnou pozici jako číslo. Nemusíte tedy v tabulce aplikace Excel hledat ručně. Funkce HLEDAT také pomáhá uživateli vystopovat písmena nebo znaky v buňce aplikace Excel. Zvláštní na tom je, že vyhledává hodnoty ve vyhledávacím textu, který kombinuje čísla a písmena.
Funkce CHAINPomocí této funkce můžete snadno zřetězit obsah různých buněk. Chcete -li to provést, potřebujete další sloupec, aby se v něm mohl zobrazit sloučený obsah.
Funkce Excelu pro váš text: Kombinované vzorce
V některých verzích je samozřejmě také možné kombinovat jednotlivé textové funkce v Excelu. Například můžete
- Zjistěte počet slov nebo frází v buňce
- Spočítat počet určitých znaků v buňce,
- Vyměňte křestní jména a příjmení,
- Oddělená čísla aplikace Excel.
Rozsáhlé funkce v Excelu také pro texty
Díky četným textovým funkcím nabízí Excel kromě čísel možnost práce se stávajícím textem také zjednodušeně. Nadpisy, jména, adresy a mnoho dalšího nejsou v tabulkovém procesoru neobvyklé. Proto existují užitečné příkazy a funkce pro problémy s textem, které usnadňují práci s písmeny.
FAQ
Mohu v Excelu změnit velká a malá písmena?
Chcete -li změnit velká nebo malá písmena stávajícího textu v tabulce, existuje řada užitečných funkcí. S těmi lze změnu provést pouze v jednom kroku.
Co je kód ASCII?
Zkratka „ASCII“ znamená americký standardní kód pro výměnu informací. Tento kód vrací číselnou hodnotu znaku, tj. Jeho kód znaku. Pokud tedy chcete zjistit například kód písmen, můžete to zjistit pomocí vzorce ASCII. Tímto způsobem lze také zobrazit kódy znaků.
Mohu převést text na čísla?
Ano, je to zcela možné. K tomu potřebujete funkci NUMBERVALUE, která převede číslo rozpoznané jako text na platnou číselnou hodnotu.