Aplikace Outlook žádosti o schůzku
V profesionálním prostředí je běžné odesílat žádosti o schůzku prostřednictvím aplikace Outlook. Během pandemie korony a s tím spojeného nárůstu videokonferencí se žádosti o schůzky výrazně zvýšily. Musí být zodpovězeny všechny žádosti o schůzku od zákazníků, kolegů nebo v osobním prostředí. Kromě každodenní práce to může zabrat spoustu času a vyvolat chyby. Pokud často přijímáte žádosti o schůzku, je efektivní automatizovat odpovědi.
Tento postup můžete použít k automatickému odmítnutí požadavků, pokud se překrývají s jinými událostmi ve vašem kalendáři. Naopak můžete automaticky přijímat dotazy za předpokladu, že je příslušné datum stále volné. Pokud s dohodnutou schůzkou kolidují důležitější schůzky, můžete automaticky odsouhlasenou schůzku kdykoli odložit nebo zrušit.
Uživatelé aplikace Outlook 2010 bez poštovní schránky Exchange mají méně možností, pokud jde o automatické přijímání a odmítání žádostí o schůzku, než uživatelé předchozích verzí. Pokud nepoužíváte Exchange, můžete pouze určit, že všechny dotazy budou zodpovězeny automaticky (odmítnutí, pokud dojde k překrývání, jinak obecně přijetí). S Microsoft Exchange máte více možností.
Odpovídejte na automatické schůzky od aplikace Outlook 2010
-
Přejděte na možnosti e -mailu. Funguje to tak, že přejdete na Soubor> Možnosti> E -mail. V sekci „Historie“ aktivujte možnost „Automaticky zpracovávat žádosti o schůzky a odpovědi na žádosti o schůzky a hlasování“.
-
Pokud nepoužíváte Microsoft Exchange, zavřete dialogové okno možností. Pokud používáte Microsoft Exchange, otevřete v dalším kroku kartu „Kalendář“.
-
V aplikaci Microsoft Outlook 2010 přejděte na „Plánování zdrojů“ nebo v aplikaci Outlook 2013/2016 a Outlook 365 na „Automatické přijetí / odmítnutí“.
-
Povolte možnost „Automaticky odmítat žádosti o schůzku, které se překrývají se stávajícími událostmi nebo schůzkami“. Pokud máte povoleno vstupovat na schůzky ve volných termínech, aktivujte možnost „Automaticky přijímat žádosti o schůzky a odstraňovat zrušené schůzky“.
-
Zavřete dialogy. Od této chvíle budou žádosti o schůzku automaticky přijímány nebo odmítány aplikací Outlook.
Informace: Uživatelé aplikace Outlook 2003 a Outlook 2007 mají přístup k nastavení automatického přijímání nebo odmítání žádostí o schůzku pomocí následující cesty k souboru: Doplňky> Možnosti> Možnosti kalendáře> Plánování zdrojů.
Možnosti jsou k dispozici s připojením Exchange nebo bez něj.
